第5章Excel高级应用.pptxVIP

第5章 Excel 高级应用 学习目标 本章主要以“学生成绩分析”案例为主线，主要介绍了Excel中如何使用公式、相对引用、绝对引用和表间计算等，介绍如何通过给定的数据，建立类型不同，风格不一的图表。读者学习了本案例后，能自己使用这些常见的函数，并能了解其他函数的使用方法。“中国手机市场调查”案例则通过给定的数据，制作柱形图、折线图、饼图、条形图等常见的图表，以不同的表述方式，来反映数据的基本情况，在实际工作中有一定的实用价值。 2017年6月24日 《计算机应用基础实用教程》 2 案例1——学生成绩分析 在“学生成绩分析案例”中，共设置了某中学高中三个班的成绩，每个学生有语文、数学、英语、物理、化学、体育等六门课程的成绩，其中体育成绩有两列，一列为百分制，并参与总分计算。另一列要求把百分制成绩转换成等级制成绩。各班成绩分别放在“一班”、“二班”和“三班”等三个工作表中，并要求列出学生的总分和按总分在班上的排名。在“综合分析”表中，要求分析每个班的人数、课程平均分、优良率、不及格率、待补考人数、体育达标率；并计算出各班每门课程的平均分、最高分、第二名、第三名、最低分，倒数第二名，倒数第三名的成绩；分析每个班60分以下、90分以上等分数段的人数。 2017年6月24日 《计算机应用基础实用教程》 3 知识要点 本案例涉及Excel的主要知识点有： 函数使用——常见函数的使用方法。 条件格式——根据条件确定的格式。 数据的引用和表间计算——数据的相对引用、绝对引用、混合引用和数据的表间计算等。 2017年6月24日 《计算机应用基础实用教程》 4 函数使用 函数是预定义的公式，通过使用一些称为参数的特定数值来特定的顺序或结构执行计算。函数可用于执行简单或复杂的计算。 函数的结构——以等号(=)开始，后面紧跟函数名称和左括号，然后以逗号分隔输入该函数的参数，最后是右括号。 例如：=count（A12:A34） 2017年6月24日 《计算机应用基础实用教程》 5 案例实施 2017年6月24日 《计算机应用基础实用教程》 6 案例2——中国手机市场调查 本案例是“2007-2008年中国手机市场调查研究”的数据与图表，比较直观综合地反映了2007年度中国手机市场的基本情况，通过本案例让读者了解Excel图表的基本形式和编辑方法，学习如何根据所选择的数据，制作柱形图、饼图、条形图、折线图等基本4种图表的编辑方法。本案例从实际出发，即讲述了Excel常用图表的基本编辑方法，也根据范例的灵活运用，讲述了图表的编辑技巧，从而使读者能举一反三，学会其他类型图表的制作。 2017年6月24日 《计算机应用基础实用教程》 7 知识要点 本案例涉及的主要知识点有： 常用图表的制作方法 图表的修饰方法 图表数据区域的选定方法 2017年6月24日 《计算机应用基础实用教程》 8 常用图表的制作方法 在Excel 2007 中，可以很轻松地创建具有专业外观的图表。只需选择图表类型、图表布局和图表样式，便可在获得专业图表效果。 要在 Excel 2007中创建可在以后进行修改并设置格式的基本图表，请首先在工作表中输入该图表的数据，然后，只需选择该数据并在功能区中选择要使用的图表类型即可。 Excel 2007支持多种类型的图表，可使用对用户有意义的方式来显示数据。创建图表或更改现有图表时，可以从许多图表类型及其子类型中进行选择。也可以通过在图表中使用多种图表类型来创建组合图。 Excel 2007支持的图表类型： 柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、XY 散点图、股价图、曲面图、圆环图、气泡图、雷达图 2017年6月24日 《计算机应用基础实用教程》 9 图表的修饰方法 主要是设置各个图表元素的格式，例如图表区、绘图区 、数据系列 、坐标轴 、标题 、数据标签 或图例。 图表区——整个图表及其全部元素。 绘图区——在二维图表中，是指通过轴来界定的区域，包括所有数据系列。在三维图表中，同样是通过轴来界定的区域，包括所有数据系列、分类名、刻度线标志和坐标轴标题。 数据系列——在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。 坐标轴——界定图表绘图区的线条，用作度量的参照框架。y 轴通常为垂直坐标轴并包含数据。x 轴通常为水平轴并包含分类。 图表标题——图表标题是说明性的文本，可以自动与坐标轴对齐或在图表顶部居中。 数据标签——为数据标记提供附加信息的标签，数据标签代表源于数据表单元格的单个数据点或值。 图例——图例是一个方框，用于标识为图表中的数据系列或分类指定的图案或颜色。 2017年6月24日 《计算机应用基础实用教程》 1