第5章Word2000文字处理软件.pptVIP

5.1.1 Word 2000概述 Word 2000功能 Word是微软公司推出的Windows环境下的文字处理程序，属于Microsoft Office 办公软件之一，还包括Excel、Powerpoint等。 主要功能：文件管理功能，文字编辑功能，表格处理功能，图形处理功能，支持因特网功能，其他功能。 5.1.2 Word 2000的启动与退出 启动： 5.1.3 Word 2000的窗口 5.2 文档的基本操作 创建新文档 5.2 文档的基本操作 保存文档 对一个新文件存盘： 1、单击“工具栏” →“保存”按钮→弹出“另存为”对话框→“保存位置” 、文件名→单击“保存”。 2、“文件” →“保存” →弹出“另存为”对话框。 3、按 “Ctrl+S” 弹出“另存为”对话框。 对一个已有的文件存盘： 1、“工具栏” →“保存”按钮（直接存盘原地址、原名称） 2、“文件” →“另存为”（可以换地址、换文件名） 5.2 文档的基本操作 打开文档： 1、找到要打开的文件 ，直接双击 2、“文件” →“打开” 3、工具栏上的“打开”按钮。 4、利用word打开非word文档 5.2 文档的基本操作 关闭文档： 1、打开“文件” →“关闭”或“退出”。 2、单击“关闭按钮”。 3、按 “Ctrl+F4” 快捷键。 注：如果文件已修改，将弹出一个对话框，提示用户选择？“是”保存文件后退出；“否”放弃存盘退出；“取消”，放弃关闭文件操作，返回Word编辑窗口。 5.3 文本输入和基本编辑 文本输入： 1）随着文本输入，插入点右移，鼠标单击可重新定位插入点。 2）另起一段：Enter；段内另起一行：Shift+Enter。 3）要想输入一些键盘上没有的符号，可使用： “插入”→“符号”或“特殊符号”。 4）“插入”状态：随着新内容的输入，原内容后移。 “改写”状态：随着新内容的输入，原内容被覆盖。 5.3.2 文本的编辑操作 插入点的移动：利用键盘上的光标键 插入和删除空行： 1）插入： 把光标移动到需插入空行的位置按Enter键 2）删除：把光标移动到空行按Del键 断行和接行： 1）断行：Enter键 2）接行：删除换行符即可 5.3.2 文本的编辑操作 选定文本：成反白显示 1）鼠标拖动 2）Shift键和鼠标配合 3）Alt键和鼠标配合 4）用鼠标选中一行：行左侧单击 5）用鼠标选中一段：段左侧双击或段内三击。 6）用键盘选定文本 7）全选：“编辑”→“全选” 5.3.2 文本的编辑操作 删除文本： 1） 删除一个字符：退格键删除光标前一个字符，Delete键删除光标后一个字符 2）成批删除文本： 选择待删除文本，按Del键。 撤销删除和恢复撤销： 1） 使用常用工具栏“撤销删除”和“恢复撤销”的按钮。 2）“撤销删除”和“恢复撤销”是逆向操作。 5.3.2 文本的编辑操作 信息的复制和移动都涉及3步： 选择文本→复制（剪切）→粘贴 单击工具栏上的对应按钮实现或从快捷菜单中选择 5.3.3 查找与替换 练习 打开WORDKT文件夹下的Word1.doc文件，按如下要求进行编辑： A.使用“查找与替换”方法，将“1. 视觉媒体的分类”这部分文本的所有全角冒号“：”改为半角冒号“:”。 B.使用“查找与替换”方法，将“1. 视觉媒体的分类”这部分文本的所有“图像”改为红色、黑体“图象” C.使用“查找与替换”方法，将所有的“●”符号替换为“○” 将该文档中题序编号为2.、3.的两部分内容对调位置，并修正题序编号。 将编辑后的文件以文件名W1.doc，另保存到WORDKT文件夹中。 5.3.4 制表位的使用 制表位可以让文本列按照类似于表格一样在某一区域内按左、中、右对齐 5.3.4 制表位的使用 制表位的设置： 1）选定种类按钮后，鼠标单击标尺相应位置粗略设定。 2）用“格式”→“制表位”命令进行精确设定。 2. 制表位的使用：用Tab键实现在各制表位之间的跳转。 注意：对已输入文本，应将制表位间空格删除，再用Tab调整。 3. 制表位的删除：1）用鼠标将制表位拖出标尺。 2）利用制表位对话框实现 5.4 文档的排版 字符格式设置 段落格式设置 样式 分栏 页面设置 5.4.2 字符格式设置 先把需要设置格式的文本,再单击工具栏上相应的按钮即可。