第三章WORD快速入门.pptVIP

* * 第三章 Word快速入门 内　容 第一节 Word主要功能及特点 第二节 Word的启动与退出 第三节 Word的窗口组成 第四节 Word文档的制作 第一节 Word主要功能及特点 一、Word的主要特点可以概括为如下几点 第一节 Word主要功能及特点 （1）所见即所得 ：用户用Word软件编排文档，使得打印效果在屏幕上一目了然。  （2）直观的操作界面 ：Word软件界面友好，提供了丰富多彩的工具，利用鼠标就可以完成选择，排版等操作。 （3）多媒体混排 ：用Word软件可以编辑文字图形、图象、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。 第一节 Word主要功能及特点 二、Word的主要功能 （1）强大的制表功能 Word软件提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，也可以手动制表。Word的表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算，表格还可以进行各种修饰。在Word软件中，还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格，既轻松又美观，既快捷又方便。 283 98 90 95 徐丽 292 95 100 97 刘强 275 90 93 92 张梅 总分 外语 数学 语文 姓名 学生成绩表 第一节 Word主要功能及特点 （2）自动功能 Word软件提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章编辑的正确性，如果发现语法错误或拼写错误，Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文档后，Word可以帮助用户自动编写摘要，为用户节省了大量的时间。自动更正功能为用户输入同样的字符，提供了很好的帮助，用户可以自己定义字符的输入，当用户要输入同样的若干字符时，可以定义一个字母来代替，尤其在汉字输入时，该功能使用户的输入速度大大提高。 （3）模板与向导功能 Word软件提供了大量且丰富的模板，使用户在编辑某一类文档时，能很快建立相应的格式，而且，Word软件允许用户自己定义模板，为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。 第二节 Word的启动与退出 第二节 Word的启动与退出 一、启动Word有很多种方法，其中常用的有以下几种： 1．“开始”按钮→“程序”→“Microsoft Word” 第二节 Word的启动与退出 2．若桌面上有Word快捷图标，双击它即可启动 3．双击任意一个Word文档，可以启动Word 第二节 Word的启动与退出 4．开始按钮→运行，用命令方式启动Word 第二节 Word的启动与退出 二．Word的退出，常用的方法有： 1．点击Word窗口右上角的关闭按钮 2．文件菜单→退出 第二节 Word的启动与退出 3． 双击窗口左上角的标题栏图标 4．热键Alt+F4 退出Word时，若所编辑或修改过的文档没有保存过的话，系统将提示是否保存。 第三节 Word的窗口组成 一、当Word启动后，Word窗口打开，同时在Word窗口中打开一个文档窗口。 第三节 Word的窗口组成 第三节 Word的窗口组成 二、组成Word窗口的主要元素： 1． 标题栏：标明窗口名称和编辑文档的名称，具有窗口控制的作用； ????　　　2． 菜单栏：实现Word各种功能的命令集合； ????　　　3． 工具栏：Word常用工具的按钮命令集合；????　　　4． 格式栏：Word文档常用格式设置的按钮命令集合；????　　　5． 标尺：指示和调整文档页面文字范围的工具；????　　　6． 文档窗口：文档编辑操作区域；????　　　7． 滚动条：上下和左右移动文档页面的工具；????　　　8． 视图工具：选择文档窗口视图方式的按钮命令集合；????　　　9． 状态栏：显示编辑文档的当前状态。 以上元素是Word窗口打开时的默认元素，窗口中的元素构成可以通过人工设置的方法调整和改变。 第三节 Word的窗口组成 三、对组成Word窗口的主要元素的操作控制 1、常用工具栏的显示与隐藏 方法一、“视图”菜单→工具栏→常用（格式、绘图、符号等等） 方法二、工具”菜单→自定义→“工具栏”标签 只要在相应的工具栏名称上单击，前面的方框中出现对勾时，即可调出该工具栏。如果要关闭，再次单击，即可去掉前面的对勾，该工具栏被关闭。 2、标尺的添加与删除 “视图”菜单→标尺 在“标尺”名称上单击，前面出现对勾时即被打开，如要关闭，只要在“标尺”名称上单击，前面的对勾就会消失，标尺工具栏被关闭。 3、滚动条和状态栏的显示与隐藏 “工具”菜单→选项→弹出“选项”对话窗口→单击“视图”选项卡 在“显示”文本框中有“垂直滚动条”、“水平滚