教学单位-慈济大学校务行政系统.DOC

1 醫學院 沈明霞 2001 一、協助信件收寄 公文傳送歸檔等：： 器材:會議前器材準備及會後收拾。 。。 E709 2 醫學系 蕭立萍 2043 1.公共場所管理： 醫學系11間PBL教室管理。 2.行政教學工作： ◎PBL課程之執行，協助每教案執行之教學評估表整理及繕打(每教案之執行皆有學生及教師教學評量評估表及tutor之資料須彙整繕打)。 ◎協助醫學系臨床教師教學時數資料之整理(醫學系目前專兼任教師共計約200多名)。 ◎醫學系推甄、外國學生招生、轉學考相關行政協助工作。 ◎醫學系教師聘任資料協助(醫學系每學期共審理近30名教師聘任事宜，每位教師需外審五名委員，文件資料多且繁瑣)。 3 護理系 陳玉玲 2221 1.協助採購各科護理耗材：查核物號、確認品項規格及聯繫慈院保管組備料、至會財室詢價與費、至慈院保管組領物、物品清點後歸置實習病房等作業。 .協助學生借用教學設備及護理用品。 .協助檢核畢業班之學習護照服務內容與時數。 .協助系所舉辦師生座談會、臨床教師職前訓練、家長座談會、招生甄試活動(校園系所介紹)等。 護理學系 4 公衛系 黃美惠 2271 系圖書室 工作範圍： 。 。 。 。工作範圍： 記錄值班時使用電腦的人員名字、使用時間及使用目的。 執行每台電腦的統計軟體Minitab, SPSS SAS，確定可正常運作。 統計軟體Minitab, SPSS SAS若無法操作的原因不明，請做紀錄及回報給負責老師及電算中心協助解決。 接聽諮詢電話，記錄諮詢案例的需求，包含諮詢日期時間、諮詢對象、諮詢題目、初步協助及聯絡方式的紀錄。 檢查每台電腦的狀態，並清除不必要的檔案及定期掃描清除病毒。 負責電腦室清潔、電腦堪用狀況之維護與協調聯繫。 協助清點財產，若發現紙張或墨水匣短缺請紀錄並回報給負責老師。+碩士班約60人，工作內容： 1、整理畢業一年後大學部+碩士班畢業生資料 2、email、msn及FB通知畢業生上網填寫 3、追蹤畢業生填寫進度 4、協助畢業生填寫問題 5、電話聯繫未填寫畢業生，提醒上網填寫 6、更新畢業生email帳號至畢業生聯繫專用電腦通訊錄 7、將畢業生資料更新至校務系統-校友資訊管理 8、更新系友資料電腦檔、列印並歸檔 二、畢業生流向調查6屆(畢業2年及6至10年)，工作內容： 1、大學部+碩士班(公衛+原健)=260人 2、email、msn及FB通知畢業生上網填寫 3、追蹤畢業生填寫進度 4、協助畢業生填寫問題 5、電話聯繫未填寫畢業生，提醒上網填寫 6、更新畢業生email帳號至畢業生聯繫專用電腦通訊錄 7、將畢業生資料更新至校務系統-校友資訊管理 8、更新系友資料電腦檔、列印並歸檔 公衛系 5 醫技系 許純惠 2321 1.問卷統計及檔案製作 2. 各類試場及活動行程協助 (此項需視各類考試考生人數及活動參與人數之多寡而調整) E301-1 6 醫資系 陳適瑜 2400 1.電腦教室臨時工讀。 2.郵寄新生或招生文宣4次*4小時。 3.開學各教學空間整理2次*4小時。 4.假日招生或研討活動12人次*8小時。 5.協助企業甄選前置作業。 H504 7 物治系 任淑琦 2491 1.協助教學耗材整理等。 2.協助系辦資料整理等。 物治系 8 後中醫學系 黃蓓 2511 協助書面資料整理、文件影印、資料繕打、環境整理及一般臨時庶務性工作、專業教室環境整潔維護、實驗課前後整理、300多種藥材標本整理 國際交流參訪協助(預計每年20場)(2人*20場*4小時) 校院聯合研討會 各類專題演講協助人員(專題講座、職涯講座、系周會等) 中草藥園維護與整理作業 9 生科院 王秋香 2662 協助院週會每學年2場 需準備會前來訪接待、用餐、場佈、簽到、音控、攝影照相、茶點及會後清場等事宜 協助特別演講每學年2場生醫領域專家學者演講需準備會前來訪接待、用餐、場佈、簽到、音控、攝影照相、茶點及會後清場等事宜 協助院級會議及院長室搬遷等事務性支援: 院課程規劃委員會、院教師評審委員會及院務會議及臨時院長召集研究會議、會議前置作業及善後工作、協助評鑑事務及設計維護更新網頁、校務評鑑、系所評鑑、教育部顧問室轉譯醫學人才培育研究計畫評鑑以及協助奈米生醫國家型計畫評鑑 上學期:20h 5個月(9月~1月)*4次 下學期:20h 5個月(2月~6月)*4次 10 生科系 莊雅蓉 2612 協助系所舉辦校外專家學者專題演講(12場*3小時*1人=36小時)、師生座談會(4場*4小時*5人=80小時)、職涯/系友分享講座(5場*3小時*1人=15小時)、畢業典禮當日之系友聯誼會活動(1場*6小時*2人=12小時)、學碩士五年一貫學程說明會(1場*3小時*1人=3小時)、繁星錄取