计算机第五章技术总结.ppt

* 打印预览 打印进行之前可以用打印预览功能查看打印效果，要打开“打印预览”窗口可以 （1）单击工具栏上的“打印预览”按钮 （2）或者在“文件”菜单中选择“打印预览”项。 （3）或在“页面设置”对话框中，单击“预览”钮。 （4）或在“打印”对话框中，单击“预览”钮。 预览窗口如下图所示。该窗口中的按钮作用如下 “下页”按钮：显示要打印的下一页。 “上页”按钮：显示要打印的上一页。 “缩放”按钮：显示比例切换，“缩放”功能不影响打印尺寸。 “打印”按钮：打开“打印”对话框，然后可打印工作表。 “设置”按钮：打开“页面设置 ”对话框”。 “页边距”按钮：显示或隐藏用来拖拽调整页边距、页眉和页脚边距以及列宽的制柄。 “分页预览/普通视图”按钮：切换到分页预览视图。 “关闭”按钮：关闭“打印预览”窗口“ 打印 1）打开“打印”对话框。 （1）单击工具栏上的“打印”按钮 ； （2）在“文件”菜单中选择 “打印”项； （3）在“页面设置”对话框中，单击“打印”钮； （4）在打印预览窗口中，单击“打印”钮。 2）在“打印”对话框中进行设置。 “打印”对话框如图所示。 （1）在打印机列表中选择 当前使用的打印机名称； （2）选择 打印范围：可选择“全部”或输入起始页号、结束页号； （3）选择打印区域：可以是所选的单元格区域、选定的工作表或整个工作簿； （4）选择打印份数：输入或选择打印的份数； （5）设置或取消逐份打印：逐份打印即一份一份打印，与之相应的是逐页打印，即一份中的同一页在一批打印； （6）按“确定”钮，完成打印操作。 1. 公式 公式是对工作表中的数据进行分析计算的等式，利用公式可对同一工作表的各单元格、同一工作表不同工作表中的单元 格，甚至其他工件薄的工件表中童钏的数值进行加、减、乘、除、乘方等运算及它们的组合运算，可按下述方法输入公式 （1）公式以“=”号开始 （2）可直接在分式中代入计算数值或输入计算数据所在的单元格名称，见图所示。 5.5 公式与函数 Excel的主要功能不在于它能显示，存储数据，更重要的是对数据的计算能力，它允许使用公式和函数对数据进行计算。 （3）采用+、-、*、/、^等运算符来表示加、减、乘、除、乘方等运算。 （4）公式中不能有空格符 （5）某单元格中的公式内容显示在公式编辑栏中，单元格内则显示计算结果，如下图所示。使用公式有优越性在于，当公式中引用的单元格数值发生变化，公式会更新结果 2. 函数 函数是预先定义好的公式，它由函数名、括号及括号内的参数组成，其中的参数可以是一个单元，单元区域、一个数，多个参数之间应用逗号“，”分隔，Excel提供了一大批适用的函数，各函数的意义请参见有关书籍，可按下述方法输入函数 （1）适用某个函数前应确切了解该函数及其参数的意义 （2）在编辑区输入”=“号，或单击编辑公式按钮时，窗口的名称框内会出现函数列表。Excel提供近200个函数，并按其功能分类。可从中选择需要的函数，打开“函数向导”对话框。 （3）在打开“函数向导”对话框中，根据要求输入参数，或单击 钮选择计算所需单元格区域 （4）向导对话框的下方一般都有当前选用函数的说明和参数解释，并给出计算结果，如下图7.46所示 （5）按“确定”钮，完成函数输入操作 （6）对于比较简单的函数，可直接向单元格输入该函数，见下图所示 函数向导对话框 函数输入示例 3.公式的复制 工作表中经常有许多单元格需要采用相同的计算公式或的计算结果，Excel提供的公式复制功能，可方便高效地解决上述问题。 操作的方法： （1）选定含有要复制公式的单元格。 （2）鼠标指针移至单元格的右下方，出现填充柄。 （3）按所需要复制公式的单元格的方向托填充柄，虚框会随鼠标的拖动而扩大。 说明：选定包含公式的单元格后，同时按下Ctrl键和~键，包含公式的单元格将会出现计算公式，再次按上Ctrl键和~键，单元格中将显示公式的计算结果。 4. 自动求和 Excel具有自动求和功能。先选定待求和的行或列或区域，以及存放和的行列，单击窗体上常用工具栏中的“自动求和”按钮，将自动对选定的单元格上方或左侧的数据进行求和运算，并将运算结果放入求和结果的单元格中。 也可以选定存放求和结果的单元格区域，再单击“自动求和”按钮， Excel将自动显示求和函数并自动选定求和的数据区域。 注意： Excel在自动选定求和的数据区域时，可能选定的区域不是用户要求和的数据区域，此时用户通过托鼠标，重新选定待定求和的数据区域即可。 一、建立独立的图表工作表 用快捷键 将光标置于数据区域中的任一单元格中 按F11键 Excel会自动建立一个