简报技巧技术总结.ppt

* 关联资讯的使用 * 使用一个Excel里面多个sheet代替多个Excel插入。可以方便阅读者察看。 文档更清晰 * 讯息 图表的使用 表胜于文，图胜于表 图表自己就能说故事 图表只须标题，勿再加上文字解释图表内容。 重要的信息，要讲的内容打在备忘稿中。 * 100.00 80.00 60.00 40.00 20.00 0.00 JAN FEB MAR APR MAY JUN ABC Company 2005 First-Half Revenue 图表简单明了 100 80 60 40 20 0 ($MM) * 动画的使用 * 单张内容多时可设定动画但忌花俏 可加入适当插图 * 资讯来源 * Core Competencies 核心職能 Organizational Knowledge Organizational Strategy Interpersonal Leadership Change Management Motivation Risk taking and Innovation Self-Management Communication Performance Management Source: Watson Wyatt Co., 1998. 资料来源引用 * 组织 开场白（introduction） 预告（Preview） 说明主要的和次要的概念（讲给听众听） 这些概念对听众有什么意义（利益） 回顾：告诉听众我们讲过了什么 结论：听众现在该知道什么或做什么 别忘了说：谢谢！ * 组织 预告（preview） 告诉听众我们接下来要讲什么 * 组织 说明主要的和次要的概念 要用讲的，就像是说故事一样，切勿念稿 突显核心概念 这些概念对听众有什么意义（利益） 回顾：告诉听众我们讲过了什么 结论：听众现在该知道什么或做什么 别忘了说：谢谢！ * 练习 时间控制 PowerPoint排练的功能 * 讲义 讲义提供 演讲是无形的服务，讲义是有形的强化 清楚易读 * 开讲 电脑(Note Book)+(投影机) +(投影笔) 电子简报 开场白 建立主题与听众的关联性 永远说「我们」，而不要用「你们」 * 设备的准备 白板及白板笔 投影机 笔记型电脑 鼠标 3. 屏幕 ※板面干净 ※板擦及白板笔备妥 ※试用白板笔 ※插上电源试用，以熟悉操作方式 ※对焦距、位置是否适当 ※镜头是否清洁 ※检查有无备用灯泡(主办单位是否会换) ※是否需要无线鼠标 ※位置适当 ※控制开关之位置及检查 * 设备的准备 4.影响设备 5.指挥棒/雷射笔 6.麦克风 ※长度调整 ※使用练习 ※音量调整 ※清晰度检查 ※开关使用 ※放置之位置 ※音量调整 ※CD盘预备 * 简报室环境的准备 空间大小、座位安排 灯光控制 空调舒适度 时钟的位置 * 自我准备 使自己心理状态准备完成 上洗手间 使自己看起来像专业人士 培训当天提前30分钟到达培训地点(检查教室布置汉设备状况) * 检讨 * 演练与回馈 時間： 演練3~5min/人 集体回饋3~5min/人 角色： 上台者扮演講師 未上台者扮演學員(参与）及觀察員（提供回饋） 主題： 自選題目（自我介紹/公司簡介…) 因时间有限仅由3位自愿者代表演练 Q A Presentation Skill * 观念?行动?习惯?性格?命运 Thank You TJ HR James Yeh 1502/39146 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。 * * * * * * 简报技巧 Presentation Skill TJ HR James Yeh 24th April, 2009 * 简报成功的关键 态度/形象 声音 内容