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6.4.2数据排序 排序的字段叫关键字段，最多允许3个字段，以主和次区分。 简单排序 选中要排序的区域 降序 升序 复杂排序 单击列表，“数据｜排序”命令 设置条件 排 序 选择关键字 排序方式 6.4.3数据筛选 自动筛选 数据 | 筛选 | 自动筛选 6.4.3数据筛选 按照一定的条件，选取部分数据显示，将不符合条件的数据隐藏起来。 自动筛选： 菜单命令[数据]|[筛选]|[自动筛选]， 每个字段名旁显示一个小箭头，称为“筛选箭头”， 单击筛选箭头，下拉列表框列出该字段下的所有不重复数据， 单击所要的筛选项，即筛选出符合条件的数据。 单击下拉列表框中的“自定义...”，条件筛选。 取消筛选：再次选中菜单[数据]|[筛选]|[自动筛选]，取消筛选，筛选箭头消失。 高级筛选：[数据]|[筛选]|[高级筛选] 创建条件区域 执行“高级筛选”命令 筛 选 6.4.4分类汇总 按某关键字段进行分类汇总，在汇总前必须按该关键字段排序 必须排序 公式计算 计算项 6.4.4分类汇总 必须按分类字段先排序。 菜单命令[数据]|[分类汇总]，弹出[分类汇总]对话框。 汇总方式：求和、计数、平均值、最大值、最小值、…… 选定汇总项：选择进行汇总统计的字段名。 单击[全部删除]按钮，取消汇总，恢复原表。 6.4.5数据透视表 数据透视表 可实现按多个字段分类汇总 数据|数据透视表和数据透视图命令 行、列、页为分类的字段 汇总方式 数据清单字段 数据透视表 透视表是将排序、筛选、分类汇总这3项操作组合一起，重新组织数据 创建数据透视表：菜单命令[数据]| [数据透视表] ；根据数据透视表向导进行操作 选择页、行、列数据 默认数据计算方式是求和，可以修改计算公式 6.5设置打印工作表 页面设置 设置打印区域和分页控制 打印预览和打印 页面设置 设置纸张大小、方向 打印标题 设置打印标题、 打印顺序 页眉和页脚 计算机文化基础 第1页 页眉 页脚 在此写入页眉 在此写入页脚 打印文档 6.6 综合实例 6.6.1 学生成绩评定 6.6 综合实例 6.6.2 日历的制作 本章小结 Excel2003窗口简介与基本概念 工作表的基本操作 数据的图表化 Excel数据管理 综合实例 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。 * * 在“单元格格式”对话框中设置 执行“格式”|“单元格”命令 格式化工作表 ----设置列宽、行高 改变行高：选择行 自动调整 鼠标操作 菜单操作：[格式]|[行……] 改变列宽：选择列 自动调整 鼠标操作 菜单操作：[格式]|[列……] 设置工作表格式 “格式”菜单中的“行/列”命令进行，或利用鼠标操作。把鼠标指向拟要改变列宽（或行高）的工作表的列（或行）编号之间的竖线（或横线），当鼠标指针变成“ ”时按住鼠标左键并拖动鼠标，将列宽（或行高）调整到需要的宽度（或高度），释放鼠标键即可。随着拖动系统会给出当前的行高或列宽值。 格式化工作表----条件格式 可以对区域根据条件进行格式化 [格式]|[条件格式] 例：将不及格的分数用红色表示 6.2.3 格式化工作表 2.自动格式化 自动格式化的方法：选定要格式的区域；选择“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，显示其对话框 格式化工作表----自动套用格式 [格式]|[自动套用格式] 格式化工作表----格式的复制和删除 格式刷 [格式]|[复制] [编辑]|[选择性粘贴] |[格式] [编辑]|[清除]|[格式] 6.2.4公式和函数的使用 1.公式运算符及优先级 (优先级在表中从上到下优先级由高到低。当优先级相同时，按从左到右的顺序计算。 ) 2.公式的输入 在单元格中输入公式的具体步骤如下： (1) 选定要输入公式的单元格。 (2) 输入等号“=”， 输入公式的表达式。 (3) 单击编辑栏左侧的输入按钮“√” 6.2.4公式和函数的使用 3.在公式中单元格地址的引用 相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整。表示：列坐标行坐标。例 B6 ，A4, C5:F8 绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变。表示： $列坐标$行坐标　例 $B$6 , $A$4 , $C$5:$F$8 混合地址引用 在复制公式时，若只希望行不变列变或列不变行变时，可使用混合