Excel数据高效分析之道.ppt

X轴是日期时的问题 如果X轴数据是日期，并且是不连续的，在绘制柱形图、条形图、折线图等时，会以连续的日期在X轴上显示。 案例27 X轴是日期时的问题 复合饼图的调整问题 绘制复合饼图，要合理设置小饼的项目。 方法： 按位置调整 按数值调整 按比例调整 案例28 复合饼图的调整问题 图表的修饰与美化 图表结构及主要元素 打扮您的图表 突出标识图表的重点信息 简单是美 图表结构及主要元素 图表区 绘图区 数据系列 分类轴 数值轴（刻度、显示单位） 图表标题 图例 数据标签 网格线 趋势线、高低点连线、垂直线、涨跌柱线 打扮您的图表 美化图表的基本原则： 更加便于关注事物的本质，而不是其他无关紧要的东西。 简单是美 设置图表各元素的格式 重点关注图表区背景、绘图区背景、数据系列柱形背景等 对于折线图和XY散点图，要合理设置网格线格式 美化图表常犯的错误 过渡修饰图表元素 淡化了图表重点信息 案例练习：各种常见图表的美化及效果对比 案例29 图表美化效果对比 突出图表的重点信息 使用自选图形、图片等，突出重点数据，使阅读者一目了然地了解数据信息，发现企业经营存在的问题。 案例30 利用自选图形突出重点 简单是美 要注意： 图表是向别人传达信息的 图表不是时装秀 因此： 图表的美化不应影响主体信息的表达 不要给人一种五彩缤纷的感觉 一句话：简单是美 绘制组合图表：表达更加复杂的信息 绘制两种单位的数据系列的组合图表 差异对比分析图 资金流动分析图 产品合格率分析图 绘制两种单位的数据系列的组合图表 两种单位的数据系列是不能绘制在同一个坐标轴上的，而必须分别绘制在主轴和次轴上。 例如： 销售量-销售额图表 同比分析图表 案例31 两轴-线柱图 差异对比分析图 差异对比分析图，就是实际与目标之间的差异，在图表上既显示实际数和目标数，还显示它们之间的差值。 这种图表进行预算分析和目标完成率分析是非常有用的。 案例32 差异对比分析图 资金流动分析图 利润表中各个项目究竟对净利润有何影响?通过资金流动图可以一目了然的发现问题。 案例33 资金流动图 产品合格率分析图 在图表上将那些不合格的数据点标识出来，可以更加清楚地了解产品合格率分布。 案例34 产品合格率分析图 实际问题研究： 如何绘制标识最大值和最小值的图表？ 如何把那些费用超支的项目（部门）标识出来？ 绘制动态交互图表：让图表按照你的要求灵活显示 了解窗体控件及其使用方法 制作动态交互图表的基本原理和方法 案例研究：显示最新几个数据的图表 了解窗体控件及其使用方法 绘制动态图表，要使用窗体控件（Excel 2003）或者表单控件（Excel 2007）。 主要窗体控件有： 选项按钮 组合框 列表框 复选框 数值钮 滚动条 窗体控件都必须与单元格链接起来，保存其返回值。 窗体控件的返回值依控件不同而不同 制作动态交互图表的基本原理和方法 制作动态交互图表，可以更加更加灵活地、更加所心所欲在图表上显示需要重点了解的信息。 基本方法： 使用窗体控件，比如选项按钮、复选框、组合框、滚动条等 定义动态名称，或者设计辅助绘图数据区域 必备技能： 需要熟练使用有关的查找函数 了解窗体控件的功能和属性 案例35 动态交互图表基本案例练习 案例研究：显示最新几个数据的图表 随着数据的增加，图表变得愈来愈拥挤。您是否最关心最新的几个数据？ 案例36 显示最新几个数据的图表 实际应用综合案例演示 动态图表演示1：费用构成与趋势分析图 动态图表演示2：费用预算动态分析 动态图表演示3：利润表动态分析 * 把需要的信息提炼出来 有时候，很多信息包含在文本文字中，需要把这些信息提取出来。 可以使用相关的文本函数解决问题: LEN，LENb RIGHT，LEFT，MID FIND 案例10 文本函数及其应用 创建高效计算公式的技巧和方法 很多实际问题，需要使用多个函数，创建复杂的计算公式来解决。 复杂的计算公式，就是很多函数的嵌套。 创建高效计算公式的方法： 仔细分析问题的本质所在 确定所要使用的函数 先分解公式，再综合公式 必要时使用辅助列 案例11 创建高效计算公式 第3部分 让表格数据更加清晰 使用自定义数字格式美化表格 使用条件格式标识特殊数据 让庞大复杂的表格变得更加容易察看 使用自定义数字格式美化表格 当数字很大时，表格既不便于查看数据，打印出的表格也很不美观。 可以通过设置数字的自定义格式来美化表格。 例如： 将数字缩小1千倍显示 将数字缩小1万倍显示 将数字缩小百万倍