发挥统计在图书馆管理中的作用.pdfVIP

图 书 馆 论 丛 2007年第4期 发挥统计在图书馆管理中的作用 盛 钦 摘 要 本文就统计工作如何有效的在图书馆管理中发挥作用进行 了论述和探讨。 关键词 统计工作 图书馆管理 有效的图书馆管理．是完成图书馆任 者意见箱等等，但是最主要，最简便，最有效 务．发挥图书馆效益的可靠保证。在21世 而又是最可靠的方法。还是图书馆统计。所 纪．加强图书馆的科学管理尤为重要。图书 谓图书馆统计，，就是用数字或用表的形式， 馆统计则是图书馆科学管理中必不可少的 如实的记录图书馆工作实际情况的一种方 手段。 法。因此．用它收集的有关图书馆活动情况 一 、 统计是获取图书馆活动信息的主要方法 的数据。不仅全面、．系统和真实地反映图书 信息是管理的耳目．图书馆管理需要的 馆工作的现状．而且还反映了图书馆工作的 信息是多方面的，但其中起决定作用的是图 历史，是图书馆管理决策最可靠的依据。 书馆活动的信息。因为图书馆活动的信息， 统计应用于图书馆工作的各个部门。它 反映图书馆工作的实际情况．如果我们对这 不仅适用于数量关系十分明显的分编．阅 些实际情况(也就是信息)不够了解，就无法 览，情报．咨询，经费和设备等部门，用简练， 对图书馆的管理作出科学的决策，因此．也 科学的归纳方式．把这些部门工作的基本发 就谈不上对图书馆工作的有效管理。比如． 展情况．效益利用结果等用数字一目了然地 我们对图书馆的藏书情况．读者情况和借阅 表现出来。而且也适用于数量关系表现得不 情况等活动信息不甚了解．就很难制定出符 够明显的政治思想和组织工作等方面的情 合完成图书馆任务的藏书补充．书刊流通的 况。例如干部的政治思想状况．文化程度．业 正确决策。同时在执行决策的过程中，也少 务水平．性别，年龄健康情况以及特长和爱 不了用验证图书馆活动的数据来进行检查． 好等等。也就是说，凡是图书馆的工作．都是 以求达到决策规定的管理目标。随着形势的 可以采用统计的方法。统计不仅对整个图书 变化，科学的进步以及市场经济给产业结 馆事业的宏观管理．需要运用统计调查．统 构、人们观念．知识更新带来的各种影响．图 计分析和统计预测的方法．求取各种精确的 书馆在藏书内容，活动方式，有效管理等方 数据，为主管部门制订图书馆事业的方针． 面必然会有所更新，因此，了解．研究这些客 政策．条例．法规以及编制图书馆事业发展 观和主观的信息就尤为重要。 规划，工作计划，人员编制和经费预算等提 如何掌握这些信息?方法和手段很多。 供可靠性依据。就是对某个图书馆的微观管 如与读者进行对话，开读者座谈会，设立读 理。如机构的设置和调整，经费的分配比例． 一 31— 2007年第4期 图书馆 6-丛 藏书建设的规划，最佳复本率的选择，书刊