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易飞管理软件 出口管理子系统培训(EPS) ◆ ◆课程大纲◆ ◆ 壹.前言 贰.出口贸易子管理系统架构 叁.上线程序 肆.基础信息创建及信息字段说明 伍.出口订单受订 陆.出口订单销货 柒.押汇收款 捌.批处理 玖.报表介绍 拾.测验与问卷 一、教育训练课程的目的 二、系统功能及效益介绍 １．自动计算出货箱数。 ２．国家及地区别销售记录及报表管制。 ３．提供多种销售文件窗体打印。 ４．外销订单管制，提高交货品质。 ５．提供Ｌ／Ｃ记录及管理报表。 二、系统功能及效益介绍 １.提高营业管理之效率与正确性。 ２.降低文件处理成本。 ３.减少呆帐发生，提高应收帐款周转率。 ４.L/C 预警报表，以强化L/C 管制功能。 ◆ ◆课程大纲◆ ◆ 一、系统主画面 二、系统功能图 三、系统主作业程序概述 四、出口系统与制造业其它系统之关联 (一)、系统主画面 (二)、系统功能图 (三)、系统主作业流程 （四）出口系统与制造业其它系统之关联 叁、上线程序 ◆ ◆课程大纲◆ ◆ 壹.前言 贰.出口贸易管理之系统架构 叁.上线程序 肆.基础信息创建及信息字段说明 伍.出口订单受订 陆.出口订单销货 柒.押汇收款 捌.批处理 玖.报表介绍 拾.测验与问卷 肆、基础信息创建及信息字段说明 一.录入客户信息 (订单系统) 二.录入币别汇率 (基本数据管理) 三.设置出口单据性质 四.录入费用信息 五.录入商品包装及信息字段说明 六.录入客户唛头及信息字段说明 七.相关报表 三、录入出口单据性质 四、录入费用信息 作业说明: 1.将可能发生的出口费用逐一输入， 作为出口费用建立作业时可开窗选择。 2.会计科目: 对于出口费用产生至应付凭单时会预设此会计科目。 五、录入商品包装信息 作业说明: 将商品所对应不同的包装方式设定,未来PACKINGLIST建立时,可自动预设出包装数量,及毛净重资料. 重要字段说明: 主包装方式 :定义后可作为订单预设的包装方式 资料带出。 内包装含商品数: 一个内包装盒可装几个商品数量。 外包装含商品数: 一个外包装盒可装几个内包装数量。 五、录入商品包装 内包装重量:指内包装盒的重量 外包装重量:指外包装盒的重量 净重:内包装数含商品数 * 外包装含商品数 * 单位净重 毛重:净重+(外包装含商品数 * 内包装重量) + 外包装重量 材积: 长 * 宽 *高 *0.32808 * 3立方 目前系统是以公分计算。 六、录入客户唛头信息 作业说明: 定义每个客户的主要唛头资料,作为订单录入时的预设。 七、基本数据相关报表介绍 1．出口单据性质清单 2．费用编号清单 3. 商品包装明细表 伍、出口订单受订作业 一、客户受订程序 二、国外订单信息建立及信息字段说明 三、信用证资料建立及信息字段说明 一、客户受订程序 二、国外订单受订作业及字段说明 重要字段说明 汇率:预设币别汇率档的买进汇率. 唛头资料:缺省客户唛头为主要唛头. 3. 包装方式 :预设商品包装方式的主包装方式. 三、录入信用证及字段说明 陆、出口订单销货 一、出口销货作业程序 二、录入出货通知单及信息字段说明 三、录入PACKING LIST及信息字段说明 四、录入出口费用及信息字段说明 五、录入货运通知单及信息字段说明 一、出口销货作业程序 二、录入出货通知单字段说明 重要字段说明 1.单头销货单别单号: 当出货通知单更新成销货单后会回写此栏位.且无法取消确认. 2.单身商品描述: 可修改输入,且打印INVOICE时可选择依此作业的商品描述. 3.实际出货数量:由PACKLIST的 出货数量回写. 三、录入PACKING LIST字段说明 前置作业: 1.出货通知单必须存在,才能开窗带出资料. 2.商品包装主包装方式必须存在,才能自动带 出所换算的箱数等资料. 四、录入出口费用字段说明 作业说明: 1.若有出口衍生的费用,须支付给厂商,可在此处建立,开窗资料为依据出货通知单的INVOCE来付款. 2.可透过出口费用自动结帐作业来产生应付凭单.. 五、录入货运通知单字段说明 作业说明: 若要纪录装船通知信息,可在此输入. 若不需要,可不用建立. ◆ ◆课程大纲◆ ◆ 壹.前言 贰.出口贸易管理之系统架构 叁.上线程序 肆.基础信息创建及信息字段说明 伍.出口订单受订 陆.出口订单销货 柒.押汇收款 捌.批处理 玖.报表介绍 拾.测验与问卷 柒、押汇收款 一、信用证收款作业程序 一、出口押汇收款作业程序 捌、配处理 1．报关/赎单作业 2．出口费用自动生成应付凭单 一、报关/赎单作业 二、出口费用自动生成应付凭单 玖、报表介绍 信用证余额明细表 到期信用证明细表 国外订单控制表 出货通知单控制表 CREDIT NOTE(英式折让单).