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——无压工作的艺术 艾森豪威尔年轻的时候，有一次和家人玩牌，他连续几次都拿到很糟糕的牌，情绪非常不好，态度也开始恶劣起来。她母亲见状说了段令他刻骨铭心的话：“你必须用你手中的牌玩下去，就好比人生，发牌的是上帝，不管是怎样的牌，你都必须拿着，你所做的就是尽你全力，求得最好的结果。” 目录 1 GTD的概念 英文版：《 Getting Things Done-The Art of Stress-Free Productivity》 中文版：《尽管去做：无压工作的艺术》 作者： David Allen 2.1 GTD的优点 2.2 GTD的优点 心如止水 ----- 一切就绪 2.3 GTD的优点 目标清晰，100%发挥自己的资源 建立一个能够保持顺畅工作流程的工作体系 因为掌控全局，所以随心所欲 3 GTD的流程 收集（Collect） 加工（Process），决定下一步行动 组织整理（Organize） 回顾（Review） 行动/执行（Do） 3.1 GTD的流程——收集 外在客观 3.2 GTD的流程——加工 一个“项目”清单 项目的辅助资料 记录在日程表中的行动和信息 “下一步行动”清单（一个或多个） 一个“等待”清单 参考资料 一个“将来/也许”清单 3.3 GTD的流程——组织整理 可以付诸行动 项目 下一步行动 无需采取行动 垃圾 备忘录（将来/也许） 参考资料 3.3.1 GTD的流程—项目和下一步行动 你不可能去执行一个项目，你所能执行的是与项目相关的“下一步行动”。当你完成了足够多的正确的步骤以后，才能达成项目的预期目标。 3.3.2 GTD的流程—日程表和ASAP行动 日程表 —对执行时间有刚性要求的行动 指定时间的行动； 指定日期的行动； 指定日期得到信息。 ASAP行动 —没有指定时间、越快完成越好的行动 电话 在电脑旁 跑腿 在办公室时 在家时 议事日程（按照人或者会议分类） 阅读/回顾 3.4 GTD的流程——回顾 为了保证整个系统健康正常的运作，你确实需要“一周清理一次房间”。 3.5 GTD的流程——行动 选择行动方案的三个方法 确定某一时刻具体行动的“四标准法” 情景Context 有多少时间Time available 有多少精力Energy available 重要性Priority 3 GTD的流程 收集（Collect） 加工（Process），决定下一步行动 组织整理（Organize） 回顾（Review） 行动/执行（Do） 4 GTD的实践 收集：把大脑清空，把所有杂事都记下来 4 GTD的实践 加工：1. 把没什么价值的东西当垃圾扔掉 4 GTD的实践 加工：2. 将来打算要做的事 4 GTD的实践 4 GTD的实践 加工：3. 信息或资料归类放好 4 GTD的实践 4 GTD的实践 加工：4. 近期要做的事情 4 GTD的实践 4 GTD的实践 加工：收集篮中的事情已经都分好类 4 GTD的实践 组织：对“近期要做的事”进行组织 4 GTD的实践 组织：在合适的地方做合适的事情 4 GTD的实践 行动：两分钟原则 4 GTD的实践 行动：按工作的重要性、紧急程度进行 4 GTD的实践 行动：在合适的地方做合适的事情 5 GTD的总结 * 1. GTD的概念 2. GTD的优点 3. GTD的流程 4. GTD的实践 5. GTD的总结 办公桌 抽屉 柜子表面 墙壁 柜子内部 地板 书架 内在主观 鸡毛蒜皮 重大事件 工作问题 个人私事 每周回顾应该完成以下任务： 收集和加工处理所有的“材料”。 回顾整个系统。 更新各类清单。 做到干净、清楚、实时和完整。 评估每日工作的“三分类法” 执行事先安排好的工作 处理突发事件 安排自己的工作 总体检视工作的“六级回顾法” 5 万英尺+：人生 4 万英尺：3~5 年的展望 3 万英尺：1~2 年的目标 2 万英尺：责任范围 1 万英尺：当前的项目/目标 跑道：目前的行动 *