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Office里的好男人 Excel实用培训 日期：2013年5月30日 按你的需求打造他 Excel基本设置 我不喜欢Excel默认的格式——像什么网格线、黑色的线框、宋体、12号字体，只有3个表单什么的，怎么办？ 课堂练习 将Excel表单设计为如下模样： 用他的语言和他交流 Excel 常用函数 SUM函数 函数类别：数学与三角函数　　 主要功能：计算所有参数数值的和　　 使用语法：SUM（Number1,Number2……）　　 参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等 他的兄弟- SUMIF函数 函数类别：数学与三角函数　　 主要功能：根据指定条件对若干单元格求和　　 使用语法：SUMIF(range，criteria，sum_range)　　 参数说明：Range为条件区域，用于条件判断的单元格区域；Criteria是求和条件，由数字、逻辑表达式等组成的判定条件；Sum_range为实际求和区域，需要求和的单元格、区域或引用；当省略第三个参数时，则条件区域就是实际求和区域 COUNT函数 函数类别：统计函数　　 主要功能：返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数　　 使用语法：COUNT(value1,value2,...)　　 参数说明：Value1, value2, ... 为包含或引用各种类型数据的参数（1 到 30个），但只有数字类型的数据才被计算；如需要统计逻辑值、文字或错误值，使用COUNTA函数；统计空格，使用COUNTBLANK函数 他的兄弟- COUNTIF函数 函数类别：统计函数　　 主要功能：计算区域中满足给定条件的单元格的个数　　 使用语法：COUNTIF(range,criteria)　　 参数说明：Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域；Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本 ROUND函数 他的兄弟- ROUNDUP和ROUNDDOWN函数 ROUNDUP函数-向上舍入，如见角分进元 ROUNDDOWN函数-向下舍入，如见角分取整 函数类别：数学与三角函数　　 主要功能：返回按指定位数进行四舍五入的数值　　 使用语法：ROUND(number, num_digits)　　 参数说明：number 为要四舍五入的数字，num_digits 为位数，按此位数对 number 参数进行四舍五入；num_digits大于 0，四舍五入到指定的小数位，等于 0，四舍五入到整数，小于 0，则在小数点左侧进行四舍五入。 VLOOKUP函数 函数类别：查找与引用函数　　 主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值　　 使用语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)　　 参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A　　 他的兄弟- HLOOKUP函数 SUBTOTAL函数 函数类别：数学与三角函数　　 主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总　　 使用语法：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)　　 参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个 DATEDIF函数 函数类别：日期与时间函数　　 主要功能：返回两个日期之间的年\月\日间隔数　　 使用语法：DATEDIF(start_date,end_date,unit)　　 参数说明：Start_date 为一个日期，它代表时间段内的第一个日期或起始日期；End_date 为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或结束日期；Unit 为所需信息的返回类型（结束日期必须大于起始日期） UNIT类型： Y-时间段中的整年数。 M-时间段中的整月数。 D-时间段中的天数。 MD-时间段中天数的差。忽略日期中的月和年