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人力资源控制程序(3SUN-02-03)
文件编号:3SUN-02-03 文件版本:A/0 人力资源控制程序
页 数:1/5 日 期:2011.6.10 1 目的
制定并保持本程序,旨在确保从事有关产品质量工作的人员能够满足规定的要求。
2 适用范围
本程序适用于公司所有员工。
3 职责和权限
3.1 总经理:
(1)负责识别主管级以上岗位的能力需求;
(2)对公司培训计划的最终审核。
3.2 行政人力资源部:
(1)负责各部门需求人员的招聘;
(2)负责组织培训计划的编写;
(3)负责员工的基础教育培训及相关技能的培训;
(4)负责管理员工的教育、技能培训及经验的记录,其中检验与试验人员的技能培训记录亦可由品质部保管。
3.3 各部门:
(1)对本部门各岗位人员进行能力评估,对能力需求采取措施并进行效果评估;
(2)对各岗位人员的能力需求的最终确认;
(3)对本部门的专业技能进行培训及考核。
4 工作程序
4.1 能力要求
4.1.1 各部门每年组织识别从事与质量有关人员的能力要求,能力要求主要从四方面评估:教育、培训、技能及经验,将能力需求结果记录在《岗位说明书》,作为人员招聘之依据。
4.1.2 主管级岗位人员由总经理进行能力识别,主管级以下岗位人员由各部门主管对其技能进行能力识别,行政人力资源部进行综合判定。视具体情况,各部门对岗位的能力要求重新识别而需修改《岗位说明》,要重新按上述要求再次确认。
4.2 能力需求评估
4.2.1 每年各部门对从事与质量有关的人员进行能力需求评估,并将能力通过培训、考核并将结果记录
文件编号:3SUN-02-03 文件版本:A/0 人力资源控制程序
页 数:2/5 日 期:2011.6.10 于【培训记录表】中; 相应级别人员分别对应的培训、考核内容以满足这些需求, 主管级以下人员由各主管采取培训、考核措施, 主管级人员由总经理授权相应的部门和人员进行培训考核措施,措施包括:培训计划及考核的方式等。
4.2.2 培训、考核的措施应明确记录在【年度培训计划】中。
4.2.3 视具体情况各部门对从事与质量有关的人员再次进行能力评估需修改《岗位说明书》时并再次得到审批,部门主管以上人员由总经理审批,以下人员由行政人力资源部审批 。
4.3 措施与培训
4.3.1 培训措施由行政负责安排落实监督;
4.3.2.1 培训分为外部培训和内部培训。
4.3.2.2 外部培训:根据公司需要派出指定人员进行外部培训或要求外部机构来本公司进行培训。
4.3.2.3 内部培训及内容要求
1)培训内容
a) 新员工入厂填写【入职登记表】后进行培训,培训内容如下:
① 基础培训:对入职新员工应进行企业文化、厂规厂纪、消防安全常识、生产安全常识、6S知识及ISO知识等方面的培训。
② 岗位培训:对试用期内的员工应进行工作技能、工作程序、质量要求、沟通渠道等方面的培训。
b) 在职岗位培训及特殊工作技能培训。
2)培训要求
a) 新进员工培训后经考核合格由行政人力资源部统一分配到各部门。由各部门进行岗位技能培训。
文件编号:3SUN-02-03 文件版本:A/0 人力资源控制程序
页 数:3/5 日 期:2011.6.10 b)技能培训和考试由所属部门的管理员负责,主要按《作业指导书》和岗位说明书训练操作方法、质量意识和责任意识。考试合格后填写《培训记录表》上交行政人力资源部。
c)培训和测试合格后由行政人力资源部填写“员工操作技能卡”,标识员工操作岗位名称,员工需随身配带操作技能卡上岗。
d)员工正式上班后行政人力资源部在员工入厂登记表上注明“进厂培训合格”,并存入该员工档案。
e)所有新进厂的管理人员由该部门经理进行为期三个月的试用培训,试用期满后,由部门经理在《管理人员转正申请表》上填写培训考核结果,经总经理批准后转为公司正式员工。
f)在职员工的岗位培训由各部门经理在每年12月份提出下一年度的培训计划,统一交行政人力资源部汇编形成《年度培训计划表》。
g)《年度培训计划表》经总经理批准后发相关部门进行培训安排。
h)行政人力资源部负责检查监督各部门按时组织培训,各部门培训完毕后将资料上交并由行政人力资源部整理相关培训记录和考核记录。
3)其他要求
a)所有岗位员工所持上岗证《员工操作技能卡》,有效期为一年,到期前的半个月内要进行更换,更换前必须重新参加技能考评,考评合格后发放新的上岗证,如考评不合格必须重新进行岗位培训,经过培训合格后再参加考评,直到考评合格方发放上岗证技能卡,并持此卡上岗。
b)在职普通员工调岗
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