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玉柴高润 未来信息化规划 目录 润滑油市场现状 国际润滑油需求量近年来逐年递增，中国市场需求量占整个亚太地区40%以上；而同时分销成本却也在增加； 壳牌、BP、美孚等几乎所有的跨国石油巨头都已加入瓜分中国润滑油市场的行列； 国内润滑油产业整合趋势加大，供应主体集中在大型厂商之间； 消费群体体现出对车体生产维护及商业营运类机构的依赖，经销型、托付型消费特征明显； 高端产品技术主要集中在国外基础油厂商手中，但国内供应主体本土经验更丰富、产品细分本土适应性更强； 国内润滑油厂商关键技术掌握程度相近。 玉柴高润基本情况 玉柴高润是集生产制造、灌装、销售于一体的综合型润滑油产品企业； 玉林公司负责向经销商渠道进行成品分销，北海公司主要负责润滑油制造和灌装； 产品销售范围遍及整个中国地区，玉林公司管理着上千家经销商、服务站和各种规模级别的客户； 北海公司从原料采购环节开始即对质量严格把关，生产过程中多道质检手续最大程度降低润滑油质量波动； 随着北海公司设备更新，润滑油产能将进一步提高，同时玉林公司分销压力将增加； 未来条码系统的实施、防伪体系的建立，将帮助玉柴高润跟踪商品流转、减少并防止市场假货的出现； 玉柴高润岗位兼任情况较多，已有多套信息系统，但数据未整合，管理脱节；部门职责多样化且人员比较紧张，信息系统的全面覆盖必须对所增加的工作量进行考量。 信息化改造必要性 目录 阶段一：分析和评估 阶段二：保留和淘汰 阶段三：集成和扩展 阶段四：整合和优化 信息化战略及阶段步骤 目录 信息化总体架构 信息化应用架构 数据管理架构 开发技术架构 目录 玉柴高润IT规划蓝图 核心ERP系统 渠道管理体系 供应商管理体系 条码管理体系 人事管理体系 其他管理体系 信息化过渡阶段的困难 展望 * 以MAS-ERP为核心建立信息系统规划蓝图 以周边系统为工具扩大信息管理体系范围 润滑油市场形势分析 1 信息化战略及阶段步骤 2 玉柴高润信息化总体架构 3 玉柴高润信息化规划蓝图 4 需求量 增幅 570万吨 650万吨 710万吨 18% 10% 1% 亚太地区润滑油 需求曲线 分销成本曲线 2006年 2007年 2008年 目前现状 润滑油需求量增大； 产品供应集中化； 托付型消费明显； 分销压力日益增大； 筹划条码防伪管理； 更高要求质量管理； 信息化初步改造 数据集中管理； 整合信息系统； 管理核心业务； 建立渠道管理体系； 完善生产配方管理； 完善生产质量管理； 信息化深化改造 与OA系统共同搭建业务审批管理体系； 与条码系统共同搭建产品跟踪管理体系； 与各领域成熟技术整合，扩展信息管理体系； 大集中的数据管理，共享数据来源。 润滑油市场形势分析 1 信息化战略及阶段步骤 2 玉柴高润信息化总体架构 3 玉柴高润信息化规划蓝图 4 信息化规划的时间跨度预计为2~3年； 每年须按照高润最新政策、市场最新环境、技术最新趋势等因素对规划蓝图进行修正； 分析国内外润滑油市场变化； 知晓软件系统在高润管理体系中所扮演的角色； 整理归纳核心需求； 分析现有信息化程度； 评估信息化范围扩大后带来的影响和风险； 考虑岗位人员操作技能、素质、配合程度； 考量现有硬件、网络支持水平。 问题 市场最需要什么？ 问题 高润还缺少什么？ 问题 现有信息化程度如何？ 问题 最大的风险是什么？ 信息化初步阶段，根据高润核心需求进行重点管理； 分析当前正在使用的信息系统优劣势，决定是否留用； 淘汰已经不能胜任业务变更的老系统； 留用一些管理特殊业务的小系统； 使用集中存储的数据库； 淘汰不合理或过于复杂的业务流程； 留用简单高效的系统外业务流程； 以最合适的规模、最合适的成本去完成最初的信息化实施。 问题 现有系统还能否胜任？ 问题 淘汰什么？保留什么？ 问题 目前可承受的变革程度？ 问题 最高效率的实施规模？ 信息化规模化阶段，根据高润的企业发展方向进行软件管理系统的扩展； 使用集中数据存储的Oracle数据库，在其基础上集成和扩展各领域专用的信息管理系统； 扩展已开始运作的渠道管理系统功能； 针对灵活的审批层次，集成OA系统流程； 利用人力资源系统自动计算员工薪酬； 未来可期的条码系统等，通过集成数据存储直接影响ERP业务数据，简化岗位人员的前台操作。 问题 高润发展方向是什么？ 问题 怎样的软件适用？ 问题 数据是否能集中存储？ 问题 如何平衡管理和工作量？ 信息化深入应用阶段，针对已经实施的信息系统进行深入应用； 加强周边信息系统的整合程度； 通过优化业务流程、优化程序控制过程来提高信息系统总体运行效率； 无缝连接各种周边信息系统的数据传递，以核心ERP跨系统管理多线数据来源； 考虑整合玉柴集团的部分信息来源，依靠合理的权限控制将信息透明