电大.2011年秋季电大秘书学课程作业1-4.docxVIP

秘书学课程作业1-4一）名词解释：1、秘书人员 :泛指从事秘书工作或秘书性工作的各类人员,但不包括虽在领导者身边或中枢机构中工作却不从事秘书工作或秘书性工作的其他专职人员. 2、秘书方法 :是秘书活动得以运行的媒介,意指秘书人员在认识、表达和处理各种事务时所采用的途径、方式、手段和程序等的总称。3、秘书技术：就是指秘书人员用于处理事务的方法、手段和技能。4、秘书（广义）：统称为秘书人员，一般由四部分人组成：一是秘书，即由组织或人事部门正式任命的、具有某种职务的秘书人员；二是秘书工作者，即无秘书职务，但实际上从事秘书工作或秘书性工作的秘书人员；三是机要人员，即由保密工作部门和用人和管部门审查批准的、经管国家和集体秘密事项的专职人员；四是秘书首长，即拥有决策权、指挥权又和管办公厅（室）工作的负责人。(二)选择题：1、秘书学的对象，即秘书学的学科对象，是 ( B ) 。A、秘书机构 B、秘书活动 C、秘书工作 D、秘书管理2、 ( D ) 是秘书活动的性质，即秘书活动区别于其他职业活动的本质属性。A、事务性 B、文牍性 C、秘密性 D、辅助性3、 ( B) 的出现是秘书活动产生的前提条件。A、政党的出现 B、社会管理组织 C、阶级的出现 D、国家的产生4、 ( A ) 的出现是秘书活动产生的必要条件。A、文字和公文 B、文件和公文 C、网络 D、电脑5、 ( A ) 就是在国家机关、国有或集体企事业单位，以及官办社团中担任秘书工作的公职人员。A、公务秘书 B、私人秘书 C、通用秘书 D、集体秘书6、 ( B ) 就是在私营企业、外资企业、民办社团、专业户和个体户，以及社会各界名流那里担任秘书工作的雇用人员。A、公务秘书 B、私人秘书 C、通用秘书 D、集体秘书7、 ( C ) 就是在我国党政机关办公厅（室）担任秘书工作的公职人员。A、公务秘书 B、私人秘书 C、通用秘书 D、集体秘书8、 ( D ) 就是辅助领导群体的秘书，而不是只辅助某一位领导者的秘书。A、公务秘书 B、私人秘书 C、通用秘书 D、集体秘书（三）简答题：1、秘书技术主要内容有哪些？答：（1）秘书工作方法；（2）秘书办公手段；（3）秘书公办场所。2、秘书学的学科性质有哪些主要特征？答：（1）知识的综合性；（2）理论的应用性；（3）学科的群体性。3、秘书活动产生的条件有哪些？答：（1）社会管理组织的出现是秘书活动产生的前提条件；（2）文字和公文的出现是秘书活动产生的必要条件。（四）论述题：1、受辅助性的规定，秘书活动还具有哪些重要特征？答：受辅助性的规定，秘书活动还是具有以下重要特征：（1）文牍性。秘书辅助行为的首要内容就是掌管文书，包括撰制文书、传递文书、办理文书和保管文书；（2）秘密性。秘书工作就是机要工作，秘书人员就是是机要人员，秘书活动的诸多内容不为人知，秘书人员经常接触并经管秘密事项，他们不仅知道早，知道多，还知密深；（3）事务性。秘书活动的主要任务就是处理繁杂而琐碎的事务，也是秘书活动的重要特征。（4）受动性。秘书活动的辅助性，决定了秘书活动的受动性，即秘书活动必须以领导活动为中心；（5）随机性。秘书要经常处理非常规性事务、突发性事件和领导者临时交办办的事务；（6）补偿性。秘书活动对于领导活动，就其功用而言，就是拾遗补缺，辅其不足，充当领导者的左右手；有知识方面和能力方面，经验和精力方面的。（7）潜隐性。秘书活动始终融于领导活动与组织活动之中，具有潜在的和隐蔽的特征。秘书活动的上述特征，都是由秘书活动的辅助性派生出来的，并从不同的侧面体现出秘书活动的辅助性。2、秘书的类型有哪些？一按职业性质分可将秘书分为公务秘书和私人秘书 , (1).公务秘书就是在国家机关,国有或集体企事业单位,以及官办社团中担任秘书工作的公职人员. (2).私人秘书就是在私营企业,外资企业,民办社团,专业户和个体户,以及社会各界名流那里担任秘书工作的雇佣人员. 二按业务范围分可将秘书分为通用秘书和行业秘书, (1)通用秘书就是在我国党政机关办公厅担任秘书工作的公职人员. (2)行业秘书就是在不同行业中担任专业工作的秘书工作人员,如法律秘书,科技秘书,外事秘书,医务秘书,商务秘书和教学秘书等. 三按工作岗位可分为综合秘书和专项秘书(1)综合秘书就是承担全局性秘书工作的人员. (2)专项秘书就是专门承担某项秘书工作的人员. 四按辅助对象可分集体秘书和个人秘书(1)集体秘书就是辅助领导群体的秘书, 而不是只辅助某一位领导者的秘书. (2)个人秘书就是辅助某位领导者的秘书,而不是辅助领导群体的秘书.秘书学平时作业2 第三章——第八章二、作业内容（一）名词解释：1、机要工作答：机要工作就是经管重要秘密事项,使秘密特别是国家的秘密不被泄露的工作.它包括三项主要内容:(1)秘密文件的保密;(2)秘书