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WMS、ERP、进销存管理软件如何选择
WMS、ERP、进销存管理软件如何选择
目前我国的物流行业仍存在多式联运衔接不畅,企业规模较小、
服务功能单一,行业信息化、标准化程度偏低等问题。为降低企业
运营成本,很多企业都选择建设物流信息系统。但物流企业在种类
繁多的管理软件中进行选择,总有一种无力感,那今天我们就来了
解一下企业业务数据管理软件有哪几类,又有哪些不同?
企业业务数据管理软件,主要有以下三大分类:仓库管理软件
(wms) 、进销存软件、 ERP ,它们有什么区别和联系?
一、功能上的共性
WMS、ERP、进销存软件都包含仓库管理模块,这是这三个软
件的最大共性就是仓储管理(包括原料、半成品、成品管理)又恰
恰是多数企业内部管理中最重要的部分:采购、生产、销售都是以
库存管理为连接点,库存也是生产企业的最重要的成本。这也是三
大管理软件让人产生混淆的原因。
二、功能上的区别
1、ERP:
(1 )支持财务会计的精细化管理。通常起源于财务系统,所以
对财务会计有精细化的支持,很多 ERP 中的财务模块都经过了国家
财务部门的认证。
(2 )产品结构管理(BOM )。ERP 参与销售计划、采购计划、
生产计划的管理,BOM 就成为物料需求计划的基础。注:产品结
构管理(PSM )BOM 物料清单称为产品结构表或用料结构表
(3 )物料需求计划(MRP )。由成品销售计划,生成原材料
的采购计划和半成品、成品的生产计划。除了 BOM 的计算外,还
涉及到采购在途、半成品库存、成品库存、生产在途、外协在途等
所谓 “8大量”复杂参与计算。
2、进销存软件:
可以理解为减少了 BOM 和 MRP 功能的 ERP。
BOM 和 MRP 是 ERP 的精髓,但是在国内多数企业中,物料
需求因为企业内部、外部的诸多原因,不能 “计算”出来(比如原
材料的采购计划,和供应商的供应周期很大关系,也涉及到企业对
外部市场的分析,例如:加大紧俏物质的采购量等),所以 BOM
和 MRP 成为 “看上去很美”的功能,在很多企业的 ERP 项目实施
中,其实都没有使用到这个功能,实际上只是一个进销存系统而
已。
3、WMS 仓库管理软件:
和进销存软件比较,专业的 WMS 有以下功能变化:
(1 )加入了更多的作业策略管理和精细化作业
具体的说,进销存软件是对企业的业务数据进行 “事后记录” ,
有货品出入库时,在进销存软件中进行登记和单据打印。而 WMS
需要在业务实际发生前做出操作指引,比如说上架建议、拣货策略
等等,根据软件设定的规则做智能化的分析,形成仓管员的最优化
的操作指引。软件的操作记录,也更能反应实际情况,比如进销存
软件往往不能支持一种物料入库时摆放到多个仓储位的情形,只简
单给一个仓储位(WMS 是在物料入库前,就自动分析出需要摆放
多个仓储位和具体的、最优化的推荐仓储位)。
(2 )弱化了价格和财务管理功能
专业的 WMS 往往应用在企业物流环节,所以物料进仓时不必
关注采购价格,而是关注仓租费等物流费用的计算,所以 WMS 弱
化了价格和财务管理。当然 wms 也会应用到制造企业。因为价格
和财务管理在很多制造企业中是独立运作的,加上财务管理本身的
规范性和财务软件的标准化,所以很多中型的制造企业采用的是
“仓库管理软件+财务管理软件 “的模式进行管理。
(3 )增加了 “计费引擎”模块
WMS 增加了独有的 “计费引擎”模块,为物流计费提供支持。
物流行业的计费规则往往非常复杂,比如仓储企业的仓租费用就包
括:包仓、重量、托盘数、体积、物料属性、入库时间、期间天数
等多个条件的排列组合,同时在加打折、分级价格等等因素,计费
引擎的技术含量不亚于 ERP 的 MRP 计算。在制造企业中,计费引
擎也可以帮助企业进行成本分析,计算仓库的使用成本。
关于制造企业和物流企业的 WMS 还存在很多的差异化,具体
如下:
多机构的管理
多数情况下,企业物流的仓库机构只有一个,而物流企业的仓
库机构往往不只一个,所以物流企业的 WMS 通常都需要多机构的
管理。而且,和传统的信息系统多机构的支持不一样的地方在于,
物流企业的 WMS 更关注机构与机构间的协同作业问题,比如移库
转仓的流程规范与协同作业,中间的运输管理等等;
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