事务管理规则—第五篇财产管理.DOC

事務管理規則—篇管理行政院91.03.27.院台秘字第0910012326-B號函修正第六十二條之一 第一章? 通則 本規則所稱物品管理，係指關於公用物品之採購、收發、保管、 登記、報核及廢品之處理。 第一四○條　 本規則所稱物品，分消耗性物品及非消耗性物品兩類，其區分如 左： ??????????? 一、消耗性物品：係指一般公用物品經使用即失去原有效能或價 值者。 ??????????? 二、非消耗性物品：係指一般公用物品，其質料較堅固，不易損 耗，使用期限不及二年者。 ??????????? 前項消耗性與非消耗性物品之分類，依照行政院所定之財物分類 標準辦理。 第一四一條　 各機關之非消耗性物品，應位其質料、性能、構造及用途，分別 自行酌定使用期限，物品管理單位並應根據使用實際效能，隨時 紀錄，作為修正之參考。 ? 第二章? 採購 各機關採購物品，應釐訂一定規格。但為因應事實需要，得予保 持適當彈性。 第一四三條　 各機關應本逐步推行集中採購制度之精神，先對於共同性文具用 品及消耗品之採購，依左列規定辦理： ??????????? 一、各機關採購物品，應根據過去的消耗情形，估定實際需要數 量，由主管單位集中辦理，並以整批採購為原則。 ??????????? 二、各主管機關（無所屬機關者以本機關為主管機關）於每一會 計年度開始前，指定專人會同所屬機關派員就下年度需用之各種 物品，向市場查明其規格、廠牌、批發及零售價格，列表通知所 屬機關，自行參照調查價格採購。 ???????????? 三、主管機關每隔一定期間應查詢價格一次，如有調整之必要時 ，應列表調整，並分行所屬各機關。 ???????????? 四、各機關因臨時需用未及調查之物品，得逕行採購，惟應即將 購買物品名稱、數量、規格、廠牌、單價、廠商等，報送主管機 關列表分送各有關機關參考。 ????????????? 五、數機關在同一大樓辦公，得派員共同組織營繕採購小組，集 中辦理。 ????????????? 各機關有關印刷品之印製，準用本條之規定辦理。 各機關經常需用之主要物品，應擬訂最低存量標準，由事務單位 隨時補充之。 第一四五條 各機關使用單位請購物品，應填具請購單，依照規定辦理。 第一四六條 各機關採購物品，未達審計部所定稽察一定金額者，由各機關訂 定權責劃分表辦理。 第一四七條 各機關物品之採購，除零星購置外，應以招標或比價手續行之， 其在審計部所定稽察一定金額以上者，應依機關營繕工程及購置 定製變賣財物稽察條例辦理。 ?????????????? 前項採購未達審計部所定稽察一定金額者，由各機關指派人員監 視。 ?? 第三章　收發與保管 ?? 第一節　驗收 各項物品，應由各機關指派驗收人員會同保管人員，根據估價單 、發票、契約、樣品及有關單證分別驗收，必要時得通知有關單 位會同辦理之。其價值在審計部所定稽察一定金額以上者，應依 審計法令之規定辦理。 第一四九條　 物品之驗收，應於物品送達後立即辦理，不得稽延。 第一五○條　 經辦採購人員，不得辦理驗收工作。 第一五一條　 物品驗收時，發現數量、規格、品質不符或有損壞者，應即通知 承辦廠商照契約規定辦理。 第一五二條　 物品未經驗收，不得領發使用。但因情形特殊經奉核准者，得先 行領發使用補辦驗收手續。 第一五三條　 物品驗收完畢，應填具物品驗收單，由驗收人及會驗人簽證，連 同發票及有關單證，送主（會）計單位處理。 ?? 第二節? 保管 物品之保管，以集中為原則，並應妥慎儲存以防腐蝕、損耗、災 害、盜竊，如有危險易燃性者，應另行分別隔離保管。 第一五五條　 未經驗收之物品，不得存放於物品儲藏處所。 第一五六條　 物品儲藏處所應力求堅固、安全、乾燥及合用。 第一五七條　 物品不便庫儲而露儲不致使物品遭受損害者，得露天存儲。 第一五八條　 物品管理人員，對於保管之物品應分類編號、隨時檢查並定期盤 存。盤存時應由主管單位派員監盤，並編製盤存表，以備查封。 第一五九條 損壞之物品，如尚有使用價值者，仍應妥為修復利用，不得棄置。 第一六○條 物品保管人員更迭時，應將經管物品會同盤點，交接清楚，並由 主管派員盤交。 第一六一條 物品保管人員，應注意收回調離職人員借用之物品。 ?? 第三節? 核發 各機關應根據所屬單位人員工作上之需要，按其業務性質及使用 期限，分別訂定領用物品種類及數量之標準。 第一六三條　 各機關工作人員，不得領用其職務需要以外之物品。 第一六四條　 各機關專供公用之物品，非因公務不得使用。 第一六五條　 物品之核發手續，應根據物品領用單及領物登記卡辦理，如依規 定係借用者，應由使用人填具借據