第三章 Oracle ECM 解决方案.ppt

* * * * Custom Reports using Tracker Data and standard reporting package (Screenshots use Microsoft Analysis Services – a free add-on to SQL server) * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 另一个 ECM 技术的重要概念不是关于共享和交付内容，而是关于管理整个生命周期中的内容。 支持内容的创建和捕捉，储存它、应用版本控制、以搜索的方式索引、用安全性和审核日志管理内容、将内容分发给需要的人、并最终在后台应用策略使项目可以被妥善保留或销毁。 基本上，ECM 提供的特性和功能均可用于控制和支持每个生命周期阶段中的内容，从创建到销毁。 * * * * * * 文档统一存储管理 Worksite mp可以支持任意类型的文档存储，在导入文档的时候可以自动识别文档类型，目前支持的文件类型多达200多种。对于新的文件类型，支持在系统中配置定义，从而实现很好的支持。 文档采用专用的文档引擎管理，统一存储在服务器端，而文档的元数据存储在数据库中，这样就一方面保证了系统的灵活性，一方面保证当处理海量(GB级)的文档时，具有良好的访问性能。 签入/签出管理和版本控制 用户在处理文档时，可以首先选择签出(check-out)文档，把文档从服务器端下载到本地存储，然后用相应的编辑工具进行编辑。当文档处于签出状态的时候，其他人就只能够察看该文档，而不能同时修改文档。保证了文档的一致性。当用户编辑完成后，选择签入文档，就可以把文档上传到wsmp存储库中，形成新的文件版本，而不是覆盖原来的版本。这样每次编辑修改都会留下不同的版本。 wsmp通过对文档的多版本管理，实现版本控制。用户可以查看版本历史信息，打开任何一个版本的文档查看。 文档元数据管理 文档元数据存储了文档的重要的属性信息。在导入文档的时候，wsmp可以自动识别文档类型，并读取文档元数据信息。另一方面，在导入的时候，用户还可以通过手工录入元数据信息。 在项目中，根据用户的业务需要，一般都可以利用wsmp提供的接口开发应用，实现更多元数据的自动导入，这样就减少了用户的手工干预，提高了效率。 Wsmp提供了一个独特的tag功能，可以为文档附加一个tag（标签）来做标示，tag的内容可以根据业务需要灵活定义。在导入文档的时候，用户可以根据业务选择tag附加到文档上，这样就为文档的分类，共享，搜索提供了很大的便利。 文档检索功能 Wsmp支持多种文档检索功能，包括对文档属性的检索，对文档tag的检索，和对文档的全文检索能力。 检索还可以针对元数据进行，针对文件自身的属性信息，作准确的检索。经常需要的检索的结果可以保存起来，作为页面组件使用。 其中特别值得说明的是wsmp的全文检索能力，wsmp内置了一个功能强大的全文检索引擎，可以支持多种语言的同时检索。可以对文本型的文件类型进行全文检索，支持的文件类型多达200多种，常见的office文件，pdf文件，文本文件，html文件都可以很好地支持。检索的语言包括简体中文，繁体中文，英文，法文，德文等。 检索分为一般全文检索和高级检索，其中，高级检索提供了更多选择，更多的检索条件。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 支持项目协作，是worksite mp独有的技术特点，需要和客户强调。 组件包括：工作任务，项目里程碑，讨论区，通知通告，联系人，收件箱等。 通过项目可以把文档分类组织。 中文界面 * 支持项目协作，是worksite mp独有的技术特点，需要和客户强调。 组件包括：工作任务，项目里程碑，讨论区，通知通告，联系人，收件箱等。 通过项目可以把文档分类组织。 中文界面 * * * * 原始数据层 竞争信息情报系统 存储层 表现层 战略信息共享中心 共享中心 文档协作区 文档共享区 文档知识管理—系统的流程 * 内容审核 基于工作流的内容审核 上传者与审核者双重邮件通知 内容预览 审核内容列表查询 * 原始数据层 竞争信息情报系统 存储层 表现层 战略信息共享中心 共享中心 文档协作区 文档共享区 文档知识管理—系统的流程 * 文档统一存储管理 * 版本控制(文档的签入和签出) * 文档检索 全文检索 元数据检索 优化的索引 中文的自动分词 元数据搜索 全文搜索 * 文档订阅 * 文档的共享和消费 * 文档的讨论和评价 * 内容统计与使用追踪 方便查看内容使用历史记录 * 内容统计与使用追踪 生成使用情况汇报 简要格式 自定义格式生成 元数据引入 单一用户 v.s. 多份内容 多个用户 v.s. 单一内容 Top 10 *