word2007实操试卷.pptVIP

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7.3 页眉页脚的设置 在使用word2007编辑文档的时候,经常会遇到设置页眉页脚的情况,例如:我的文档有10页,而我只需要在第5到10页设置页眉,其他的地方不进行任何操作,该怎样设置呢? ?? 以上面的例子来做操作: ?? 1. 我们将光标定位到需要特别设置页眉的那一页的前一页的最后一个字符后面,即第4页最后。 ?? 2. 选择“页面布局-分隔符”,在其中找到并选择“分节符”中的“下一页”,此时便会在第4页和第5页之间插入一个分节符,从而将两页断开为两个章节。 ?? 3. 此时开始设置页眉。选择“插入-页眉”,然后编辑页眉内容。 ?? 4. 这是很关键的一步。在“导航”选项卡中将“链接到前一条页眉”设置为未选中的状态。 ?? 此时,再看一下,是不是第5到10页已经设置为页眉了,而前4页依然没有任何变化?如果是这样,我们便大功告成了。 7.4 文档结构图 7.4.1 设置大纲级别 大纲级别共分9级,用户可根据需要自定义大纲级别。 1 切换至“开始”选项卡 2 单击 打开的“段落 ”对话框 3 从下拉列表框中选择大纲级别 4 单击 根据需要选择大纲级别 7.4.2 使用文档结构图 大纲级别设置后,即可显示文档结构图。 1 切换至该选项卡 2 选择该选 项 显示“文档结构图”任务窗格 显示所有大纲级别 7.5 保护文档 使用“保护文档”功能可对文档进行保护,选择哪部分开放不受限制,允许用户更改,哪部分不允许用户更改。 1 切换至“审阅”选项卡,单击此按钮 3 单击 2 选择 4 选择 5 单击 6 选择 7 选择 8 单击添加用户 9 单击 10 设置密码 11 单击 12 单击 如果停止保护 给文档加密 点击“Word开始菜单”,然后执行“另存为”→“Word文档”命令。在弹出的对话“另存为”对话框中,点击左下角的“工具”按钮,之后选择“常规选项”命令。在“常规选项”对话框中分别设置打开文件时的密码和修改文件时的密码,最后单击“确定”按钮即可。 7.5 制作目录 目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念:大纲级别。Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。 目录的制作分三步进行。 1) 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。 2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。 3) 提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“引入”,点“目录”选项卡,点“插入目录”,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。 内容回顾 1.操作界面 2.页面布局 3.文本格式 4.图片设置 5.绘制图形 6.表格制作 7.特殊应用 分 享 结 束 谢 谢 大 家 * 绘制与编辑自选图形 使用文本框 绘制与编辑SmartArt图形 创建与编辑艺术字 第5章 在WORD中绘制图形 5.1 绘制与编辑自选图形 5.1.1 绘制自选图形 Word共提供了7类自选图形:线条、基本形状、箭头、流程图、标注、星与旗帜。每类都含有不同的形状,如“基本形状”类包含有矩形、四边形等。 如果要绘制圆角

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