考勤软件使用说明书V1.2.pdf

勤软件说明书V1.2 版 考勤软件快速使用 1、 部门维护：维护公司的各个部门信息（进入维护设置-部门管理）； 2、 员工维护：将员工信息登记到考勤管理系统，可以通过Excel 表格导入，格式 详见软件系统目录下的 《员工信息导入格式.xls》 （进入维护设置-员工维护） 或先导出一个格式,编辑好再导入即可; 3 排班设置：设置上班时间段，员工排班表，对于很复杂没有规律的班次可以通 过灵活排班来实现 （进入维护设置-排班设置）;--详见第 12 页至第17 页. 4、 考勤机管理：设置考勤机设备的连接参数，同步时间、清除考勤数据等； 5 用户管理：软件与考勤机的接口，可以上传/下载用户信息、指纹；如忘了 勤机中进入菜单的管理员需 清除管理员,先下载用户,再在此列表“权限”字 段双击把所有的 “登记员”权限修改为 “普通员工”再上传到考勤机中即可. 如仍不能清除管理员,可先下载全部记录后,进入考勤机管理-设备管理,连接 设备后清除全部数据,再回到用户管理中把所有用户重新上传至考勤机; 6、 考勤数据下载：从考勤机下载最新的考勤记录或全部记录； 7、 数据排序：处理考勤记录排序； 8 数据处理：根据排班表，员工的打卡记录，计算员工的考勤报表；-- 出报表 必须 先排班,否则报表无显示; 9、 出勤记录查询：查询员工的详细的原始打卡记录；--不用排班也可查询; 10 出勤报表查询：查询、统计员工的出勤明细、出勤日报表、月报表、迟到早退 情况、异常情况等报表；--如出现部分员工有原始的打卡记录不出报表请参见 常见问题解答第四问第3 小节. 第1 页/共39 页 勤软件说明书V1.2 版 软件的安装与卸载 软件的安装 安装软件之前建议关闭其他正在运行的应用程序，这样有助于避免在安装过程中 发生冲突。 将安装光盘放入光驱，安装程序会自动运行，按照提示完成安装的所有配置。 安装完成之后单击结束就可以完成整个安装流程。安装完成之后桌面上自动增加 捷方式《考勤管理系统》，再次进入程序时，只需在桌面上单击该图标即可。 软件的卸载 如果您不需 再使用此软件，并希望从计算机中删除掉，则可执行以下操作： 退出《考勤管理系统》，进入开始控制面板添加/删除程序 卸载数据库：选择 《Microsoft SQL Server Desktop Engine(YZT_hr)》项目， 点击删除。 卸载考勤软件：选择 《考勤管理系统》，点击删除，就可以卸载软件了。 第2 页/共39 页 勤软件说明书V1.2 版 系统登陆 系统登陆 系统只有设置超级管理员后，系统才会提示用户登陆窗口，输入用户名、密码后进 入； 选择考勤月份 考勤管理系统默认查询本月考勤数据，如上选择表示查询2008 年3 月份考勤数据、 报表； 如果考勤是跨月的比如：要计算从3.10 到4.9 号的考勤，请在软件维护设置 -考勤规则窗口设置月份的起始日期； 第一次进入新的考勤月份时，如果上个月有排班表，系统会自动的将上月的排班表 导入本月的排班表中；对于规律的班次（按天 周为排班周期的），系统会自动连 接上月的班次；如果本月的班次表跟上月的不一致，可以在排班设置中重新修改； 第3 页/共39 页 勤软件说明书V1.2 版 系统管理 系统管理功能包括管理员设置，数据库设置，修改密码等； 管