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* * * * * 。 * 。 * * * * Harbin Engineering University 其他一些注意事项 ●公文用语尽量公文化 ●标点符号要准确 ●单位全称、简称要规范 ●机构和人员排序规则 2012年公文培训 Harbin Engineering University 机构和人员排序规则 一、机构：按照单位已有的组织机构排序。 二、人员： （一）按姓氏笔划为序 （二）以活动主办单位负责人为首，其余按照先级别后机构的顺序排序。 2012年公文培训 排序练习 1.学校决定对以下单位进行表彰： 自动化学院 船舶学院 人文学院 水声学院…… 随机举例………… 袁 崔 陈 主席 宣传中心主任 外联部部长 Harbin Engineering University 网站： 中央政府门户网站（公文公报）：/zwgk/index.htm 中国语言文字网： /index.htm 2012年公文培训 maweiwei229@163.com* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * Harbin Engineering University 函的分类（从功能上划分为5种） ●申请函，请求批准事项 ●商洽函：请求协助、商洽解决某一问题 ●询问函：上级询问下级工作情况，下级向上级询问有关方针、政策和工作遇到界限不明确的问题等。 常用文种 2012年公文培训 Harbin Engineering University 函的分类还有： ●答复函：上级答复询问、批复申请事宜 ●告知函： 相互通知事情。 常用文种 2012年公文培训 Harbin Engineering University ●申请函、商洽函 正文：缘由和事项 结语:可否，请（盼）予函复 ●询问函 正文：目的和内容 结语：此函或特此函达 常用文种 2012年公文培训 Harbin Engineering University ●答复函的构成模式： 标题：关于xxx的复函。 正文：告知情况+答复意见 结尾: 特此函复（固定）。 ●告知函的构成模式： 正文：原由+事项 结语：此函 常用文种 2012年公文培训 Harbin Engineering University xx省工业厅关于商洽代培文秘人员的函 xx大学： 获悉贵校将于今年9月份开办秘书业务进修班，系统讲授有关秘书业务以及公文写作预处理的基本理论和方法（背景）。自机构改革以来，我厅所属单位的文秘人员调整交大，不少新的文秘人员由于没有经过专业培训，业务素质较差（缘由）。现在你们开办进修班，将为这些同志提供一个非常难得的学习机会（过渡句）。我厅拟派10名文秘人员随班学习，委托你们代培。有关代培费用，我厅将如数拨付（具体商洽事项）。 可否，盼予函复。（固定的结语） xx省工业厅 x年x月x日 （联系人： xxx 电话：137xxx） 例文（商洽函） 2012年公文培训 Harbin Engineering University xx省科学技术委员会关于询问贯彻全省科学技术工作会议情况的函 各地、市科委： 全省科学技术工作会议自今春召开以来，迄今已有半年。为互通情况，并为使我省科技事业得到进一步发展（询问目的），希望针对下列所询问题，将你地、市有关情况于9月底前具报我委办公室。（询问内容） 一、省科学技术工作会议后，采取了那些措施进行贯彻？ 二、此半年来，有何科学发明和技术革新？效果如何？ 三、在开展科学研究和科技交流方面，曾遇到哪些问题，如何解决？现在还存在哪些问题，哪些问题需要我们帮助解决？ xx省科学技术委员会 二〇xx年x月x日 （联系人： xxx 电话：137xxx） 例文（询问函） 2012年公文培训 Harbin Engineering University 中国人民银行关于建设单位为动迁户建房问题的复函 xx省分行： 《xx》（文号）收到（批复的什么文件）。关于为动迁户建房问题，经与国家发改委研究，答复如下：（答复意见） 一、建设单