TFT详解及如何推进办公TFT.pptVIP

（培训、目标与首次推进计划） 2012年3月 TFT详解 如何推进办公TFT 什么是TFT TFT（Task Force Team) 　 TFT(Task Force Team)：围绕某一改善主题（PJT）而开展的攻关小组（以跨部门为主），一般由3~10人组成。 　 　TFT是TaskForceTeam的英文缩写，即围绕所有直接或间接降低公司经营（设计、生 产、销售）成本、提高公司效益的有计划的课题攻关活动，攻关小组（以跨部门为主）一般由3~10人组成。TFT与职能部门的设置有所不同，不是一个具体的常设机构，有任务时则成立相应的TFT，任务完成后则TFT解散。 办公TFT人员职责及目标 职责： 根据公司革新推进计划总体要求进行办公革新工作推进，包括方案确定、实施检查、结果确认和汇报等。 根据目前工作中突出的问题，进行问题查找，与咨询公司人员进行沟通，确定方案和措施 通过小组成员推进各项工作，通过各系统及部门负责人协助完成配合和协助工作 有权力对完成好的或完成不好的汇报至董事长助理或董事长进行处理。 目标： 按照公司整体部署完成办公革新工作的推进和实施，确保革新管理目标的达成 办公室TFT人员组成 组长：**** 副组长：*** 组员：***** 以上为初步计划，暂以此执行。如有变动另行通知。 文件处理原则 保管：马上要处理的、当天必须处理的文件须放置进办公桌内；经常使用的文件须放置进办公室的文件柜内。以上两种情况称为保管。 保存：非以上文件均须保存，必须放置进档案室文件柜、部门资料室。此种情况称为保存。 处理（消毁）：不用的且非保密文件放进免责区。不用的但涉及到机密的汇报系统负责人后，马上碎纸机消毁。 文件放置时间和处置要求参照各系统或部门相关文件。 以上文件包括制度、流程、通知、报表、报刊等。 带着问题意识、改善意识、创造效益的意识一起努力吧！！！ * * * * * * * * * * * * * * Sheet1 办公室TFT革新小组首次工作推进表 项目 备注 组织成立 初期工作内容 确定小组人员职责与工作目标，部分内容培训沟通 确定文件清理清单表格 协调沟通 组织成立通知；系统总监工作协助沟通 文件清理推进 第一周 各部门检查督导 各部门检查督导，确定免责区 第二周 免责区现场检查清理与处理 ?2012?/?3?/?16 ?2012?/?3?/?19 ?2012?/?3?/?22 ?2012?/?3?/?23 ?2012?/?3?/?29 ?2012?/?3?/?30 ?2012?/?3?/?31 营销监察、审计、总监助理进行检查 TFT小组成立 重点：知晓TFT首次重点且启动；部分清单完成 重点：清单完成；处理方式确定；执行完成90% 持续各系统总监、部门经理、TFT成员强调、配合与执行