福州大学出国（境）用汇核销表及材料清单-福州大学对外合作与交流处.docVIP

福州大学出国（境）用汇核销表（范本）（2017年4月17日更新） ☆各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准表/html/xzzq/cgfhjfhl/1.html ☆国家公派留学人员奖学金标准（2010）〔适用于长期任务〕/html/xzzq/cgfhjfhl/1.html 所在学院（或部门） 如：某某学院 出国（境）审批号 闽政外出[2016]XXXX号 代表团名称 如：张三 国别（或地区）、 出国（境）人数 新加坡、 1 出国（境）日期 以批件为准；少于批准天数的则以实际天数为准 2016年3月1日至2016年3月5日(注：5天伙食费和工杂费；4天住宿费) 开支项目 币别 批准用 汇预算 （根据国家标准） 实 际 开支数 批准核销用汇数 应退 汇数 批准核销金额 说 明 1. 住宿费 美元 220美元/天*4天＝ 880美元 553.5美元 553.5美元 以较小额度为准（553.5880） 2. 伙食费 55美元/天*5天＝275美元 根据国家 标准核销 3. 公杂费 40美元/天*5天＝200美元 4. 城市间交通费 5. 经批准的其他 费用 新加坡元 1150新加坡元 1150新加坡元 1150新加坡元 会议注册费 合 计 1355美元+ 1150新加坡元 根据计财处要求，核销材料清单如下： ※提示a.首先，出访人员（包括教职工和学生）需事先自行完成下面第1、2、6项（即，扫描并发送相关电子版，并复印、翻译、打印相关纸质版）。 b.其次，请经办人事先了解清楚与外文材料相关的情况，如时间、地点、事件、票据归属、费用产生原因、支付方式、金额、币种等等。 c.再次，外文材料所有人在外文材料上签字，并请将外文材料（如邀请函、票据等）及其中文翻译件对应整理好，中外文对照依次排列（请翻译人骑缝亲笔签字）；翻译件需用A4纸打印, 可将多张外文材料的翻译打印在同一页纸上，翻译内容通常须包含：时间、地点、事件、付款人、收款人、票据号码、开支内容、数量、金额、币种等核心信息；每一份翻译件上均请另外注明：①“翻译人：ＸＸＸ”（翻译人亲笔签字）；②“本人承诺：翻译内容与事实相符。承诺人：ＸＸＸ”（外文材料所有人亲笔签字）。 d.短期出访人员，另请自行填写并打印《福州大学出国（境）用汇核销表》草稿（每个团组一份）：将团组每一位成员的住宿费、会议注册费等境外费用的金额、币种填入本表“实际开支数”一列即可，本表其它栏，均可空出不填；一人短期出访，也需填写核销表草稿一份。　　　　　　　　　长期出访人员，则无需自己填写核销表草稿。 1.　自行复印并扫描下列材料（或拍照，需清晰），提供下列材料的复印件和扫描件（各一份）给对外（不接受U盘）： 1.1护照（或通行证）上①资料页（即，印有“姓名”、“出生日期”等中文字样的那一页）、②本次出访签证（或签注）、③本次出访出、入境章（含中、外方）； 1.2如乘坐飞机，另需复印并扫描登机牌（BOARDING PASS）、航空运输电子客票行程单（印有国家税务总局发票监制章）;如未乘坐飞机，则另需复印并扫描车票等相关交通票据。 2.　短期出访人员的邀请函、住宿费、会议注册费、机票、发票等如是外文，请事先将核心信息译为中文；长期出访人员的邀请函、租房合同、机票、学费收据、赴美SEVIS费收据等如是外文，请事先将核心信息译为中文。关于翻译的具体要求，见上面c项所述。〔翻译如符合规定，对外处加盖“翻译核对符合对外处规定”印章〕 3.　出国、赴港澳任务批件复印件一份 出国（境）申请表复印件一份〔对外处加盖“与原件内容相符”章〕 项目经费情况表复印件一份〔对外处加盖“与原件内容相符”章〕 费用支付日汇率：如美元、新加坡元等〔请事先登录中国银行网站/sourcedb/whpj/ 查询并自行打印费用支付日汇率〕 福州大学出国（境）用汇核销表一份〔对外处领导签字并加盖对外处章〕 附：对外处关于办理外汇核销、外文翻译核对的通知，见对外处通知公告栏： /html/xwzx/tzgg/2017/04/14/c0ff9b2a-e130-4b63-805e-3d7html 福州大学出国（境）用汇核销表 所在学院（或部门） 出国（境）审批号 代表团名称 国别（或地区）、 出国（境）人数 出国（境）日期 年 月 日至 年 月 日 开支项目 币别 批准用 汇预算 实 际 开支数 批准核销用汇数 应退 汇数 说 明 1. 住宿费 2. 伙食费 3.