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Excel2010基础知识1.pptVIP

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样式修饰 行高与列宽 自动调整可以根据输入内容的多少自动调整行宽与列高。 选取目标行或列中的单元格 自动调整行高 自动调整列宽 样式修饰 行高与列宽 手工调整可以自定义行高与列宽。 选取目标行或列中的单元格 输入所需数值,确定即可 提示:这里数值单位为磅 1mm=2.835磅 样式修饰 行高与列宽 依靠拉动可以更加直观地调整行高与列宽。 鼠标移至B列于C列标题的中间,左右拉动可以调整B列的列宽 向右拉动 样式修饰 合并单元格 选取要合并的单元格 样式修饰 网格线设置 选取要添加网格线的区域 选取要网格线的样式 利用者两个工具可以直接画出网格线 样式修饰 快速套用单元格或表格格式 点击这里选取套用范围 样式修饰 快速套用单元格或表格格式 选取套用范围 · 工作表操作 认识工作薄 工作簿是Excel使用的文件架构,我们可以将它想象成是一个工作夹,在这个工作夹里面有许多工作纸,这些工作纸就是工作表 工作夹 工作表 工作表操作 插入、删除和重命名工作表都可以通过右键菜单来操作 工作表页次标签 点击这里添加一个新的工作表 点击选取某个工作表后,按下右键 删除当前工作表 重命名当前工作表 工作表操作 保护工作表 选取要保护的工作表,按下右键 输入取消保护的密码 选取权限 确认密码 提示:设置保护工作表后,工作表的数据将无法修改,你可以通过取消保护来获得修改权限,取消保护操作与设置保护操作类似,只要输入密码即可。 条件格式 当工作表数据太多,我们需要对满足某些条件的数据进行强调,这时可以利用条件格式功能进行对特定数据的格式化。例如,我们可以对下表中语文高于110分的数据用红色表示。 条件格式 设置方法 选取数据范围 设置条件 设置格式 条件格式 更多例子 标出第1~4季业绩前3名 利用色阶标出数据变化情况 找出重复值 数据筛选 数据筛选可以帮助我们找到我们想要看到的数据 方法如下 点击“筛选”后,首行每一项会出现一个箭头,点击就可以设置条件并进行筛选 THANK YOU For Your Potential Watching The End Excel2010 课程简介 界面简介 快速存取工具列 功能页次 功能区 工作表页次标签 工作表 显示比例工具 定时保存 在“excel 选项”界面对话框中,选择“保存选项”,在右侧“保存自动恢复信息时间间隔”中设置所需要的时间间隔,如下图所示。 撤销与恢复 一次撤销多步操作 鼠标向下移动 数据类型 设置数据类型 选择要设置的单元格,点击右键,选择“设置单元格格式” 数据类型 实例1:输入身份证号码 输入长数字在EXCEL里是个难事,虽然每个单元格中可以输入255个字符,可那是对字母来说的,对于数字,超过12位的长数字在EXCEL就直接用科学记数法来显示。 正确的身份证号码显示 直接输入10位数字的结果 数据类型 方法1:预先设置好单元格格式 选择要设置的单元格或者区域,点击右键,选择“设置单元格格式” 选择“文本” 数据类型 方法2:先输入一个引号,再输入数据 按下回车 数据类型 其他数据类型:常规 数据类型 其他数据类型:数值 设置小数位数 是否使用千位分隔符 设置负数表现形式 数据类型 其他数据类型:货币 设置小数位数 选择货币符号 设置负数表现形式 数据类型 其他数据类型:会计专用 设置小数位数 选择货币符号 数据类型 其他数据类型:日期 设置类型 选择国家地区 数据类型 其他数据类型:时间 设置类型 选择国家地区 数据类型 其他数据类型:百分比 设置小数位数 数据输入 自动填充 当你要将相同的内容连续填入数个单元格,除了可复制/贴上单元格内容外,更有效率的方法是利用自勤填满功能来达成,此功能亦可建立日期、数列等具规则性的内容 可建立具规律变化的资料 可为连续的储存格填入相同的数据 数据输入 自动填充 选取目标单元格,并将鼠标移至右下方的小黑点 鼠标向下拖动 预设的填满方式,即填入单元格的内容与格式(如字型、颜色设定) 若改选此项,只会填入单元格格式 选此项表示只填入单元格内容,但不要填入格式 数据输入 快速输入数列 鼠标向下拖动 选取目标单元格,并将鼠标移至右下方的小黑点 数据输入 更多自动填充例子 日期 带文字的序列 等比数列 单元格操作 插入单元格、行和列 选择要插入单元格的位置 在活动单元格左侧插入 在活动单元格上方插入 在活动单元格上方插入一整行 在活动单元格左侧插入一整列 单元格操作 删除单元格、行和列 选择要删除的单元格 删除活动单元格所在的行 删除活动单元格所在的列 删除单元格所在的工作表 提示:插入和删除都可以通过右键的菜单进行。 单元格操作 为单元格添加批注 选取要添加批注的单元格 输入批注内容 有批注的单元格右上方会有一个小红点 单元格操作

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