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第三部分 Excel高级应用 6、条件格式 设置满足条件的字体和单元格 格式，以便突出显示 第三部分 Excel高级应用 7、筛选 1.自动筛选 2.高级筛选 第三部分 Excel高级应用 8、分类汇总—1 例如统计职工男女性别人数？各部门人数？ 特别提示： 必须先对【分类字段】（列标题）进行排序 再进行分类汇总 即：先排序，再汇总 第三部分 Excel高级应用 8、分类汇总—2 例如统计各部门人数？ 第三部分 Excel高级应用 9、图表 —1 上面这张【表格】： 你看出什么信息动态没有？ 看出什么规律变化没有？ 第三部分 Excel高级应用 9、图表 —2 规律、动态在图表中 图表：形象、快捷、易懂 第三部分 Excel高级应用 10、合并计算 第三部分 Excel高级应用 11、身份证 — 1 当输入身份证后，性别、生日、年龄 自动显示 为此，我们必须学习以下公式 【问题是什么？】 第三部分 Excel高级应用 11、身份证 — 2 相关公式： 1.Mid 函数：截取单元格字符 2.Date函数：截取 年、月、日 信息 3.Mode函数：两数相除取余数 4.DatedIF函数： 计算两个日期间的相差年、月、日 5.Today函数：获取计算机当前系统日期 6.IF函数：条件判断，满足取真，不满足取假 第三部分 Excel高级应用 11、身份证 — 3 1.Mid 函数：截取单元格字符 格式：=Mid(字符单元格地址，开始位，宽度） 例题：如上，截取杨坤身份证中的 1985四位数 解题：在C3单元格中，输入如下公式 = mid(B3,7,4) 输入完毕，按回车键，C3单元格显示 1985 解疑：表示截取B3单元格字符， 从第7位开始，取4位 第三部分 Excel高级应用 11、身份证 — 4 2.Date函数：截取 年、月、日 信息 格式：=date(年，月，日) 例题：在D3单元格中输入 =date(1998,12,25) 解题：输入完毕，按回车键， D3单元格显示 1998年12月25日 解疑： 年：4位数 月，日：2位数 第三部分 Excel高级应用 11、身份证 — 5 3.Mode函数：两数相除取余数 格式：=Mod(被除数,除数） 例题：求C16余数？ 解题：在C16单元格中输入 =Mod(A16,B16) 输入完毕，按回车键，得到值1 解疑： Mod(括号)内可以直接写数值，也可以写被除数、除数的单元格地址 第三部分 Excel高级应用 11、身份证 — 6 4.DatedIF函数： 计算两个日期间的相差年、月、日 说不清楚，直接上图了 这个”Y”表示相差年(year)数 改成”M”表示相差月(month)数 改成”D”表示相差天(day)数 格式：=Datedif（起始日期，结束日期，“Y”） 第三部分 Excel高级应用 11、身份证 — 7 5.Today函数：获取计算机当前系统日期 注意： 该函数没有任何参数，只有一对空括号， 写完按回车即可，显示当前计算机系统日期 第三部分 Excel高级应用 11、身份证 — 8 6.IF函数：条件判断，满足取真，不满足取假 格式：=if(表达式，“真值”，“假值”) 在D16单元格中输入： =IF(C16=1,”男”,”女”） 即表示： 如果C16=1， 那么D16为男（条件成立） 否则D16为女（条件不成立） 第三部分 Excel高级应用 11、身份证 — 9 最后所有身份证信息【公式】如下 第三部分 Excel高级应用 11、身份证 — 9 最后所有身份证信息【公式】如下 第三部分 Excel高级应用 11、身份证 — 9 最后所有身份证信息【公式】如下 第三部分 Excel高级应用 11、身份证 — 10 补充两个有用函数：如截取地址中的籍贯 1、 left（字符，宽度） 2、right（字符，宽度） 第三部分 Excel高级应用 12、打印区域 1、当页数较多，每页 必须保留标题时， 可以采用此法 2、或者 采用：页眉 Office在人事、行政管理工作中的高级应用 **市职业中专学校 *肇波QQ：***** 在人事、行政管理工作中的高级应用 批量制作文档 高级排版功能的使用 文档编辑实用技巧 两个小提示 选择文本与快速移动光标 联合公文头 文本表格互相转换 不同页眉和页脚 书签与目录 查找与替换 文件插入到文档 第一部分 文档编辑实用技巧 两个小提示： 1、空格是【字】 2、一节一页面（文档） 第一部分 文档编辑实用技巧 两个小提示： 1、空格是【字】 所以，首行空两个字符应该设置段落格式