wd-第5章数据库与检索系统.pptVIP

第五讲 数据库与检索系统 本章重点 如何利用检索系统提供的功能让自己的需求得到完整表达。 如何利用检索结果的分析功能找到最合适的文献。 多数据库检索平台的使用方法 本章交流讨论主题 在检索中常见的问题和困难是什么?解决方法和途径是什么(参考教材107页和5.2节) 交流讨论方法: 小组讨论交流10-15分钟 将小组讨论结果交流5-10分钟 讨论主题一般提前一周布置 由于每个数据库提供商的资源和检索思路不同，导致各个检索系统从界面到内容、从功能到结果输出都会有所不同。同时，检索系统的界面和功能也在不断发展和变化。但各个检索系统的目标却是一致的，都是揭示资源内容为用户服务，因此总结规律，我们可以发现使用检索系统的通用技术。 5.1检索系统的认识与链接 使用检索系统的过程，包括检索实施过程和检索结果处理过程。 检索实施过程是通过各种途径发现、查找所需信息的过程； 检索结果处理过程主要包括对结果进行浏览、排序、聚类分析、选择、题录导出、下载全文等内容。 5.1.1如何认识一个数据库或者检索系统 1.数据库的认识——数据库导航 一般在图书馆尤其是高校图书馆的主页上，都会有数据库或电子资源栏目。进入后可以看到数据库的简要介绍与使用链接 2.检索系统的认识——系统的帮助文件 在检索系统的主页中，一般都有“帮助”（help）或者“检索指南”（tips、search tips）栏目。 5.1.2检索系统的访问与连接 1.检索系统存放地点 数据库的存放地点一般有主站和镜像站两种方式。主站检索速度可能较慢，但内容更新较快；镜像站则相反，检索速度可能较快，但内容更新较慢。 主站：数据库供应商建立的服务器，由数据库商直接管理，提供服务，如万方、Elsevier。 镜像站：将主站点的资料拷贝到本馆或某地服务器上，向读者提供服务，如维普、超星。 2.代理服务器的设置 在局域网内，访问由单位订购的数据库或检索系统是不需要设置代理服务器的。若在外地访问本单位的电子资源，通常需要设置代理服务器才能成功访问。 3.并发用户数与超时退出 并发用户数：允许在同一时间使用数据库的最大用户数量。超出用户数的其他用户无法使用数据库。 5.1.3数据库合法使用 违规使用包括： 1.恶意下载 2.恶意传播 3.谋取利益 （具体规定见教材97-98） 5.2 检索系统的检索流程 检索系统千差万别，但各个检索相同的使用流程，认识方法基本相同，掌握通用的检索系统使用流程能方便我们使用各种检索系统。 5.2.1检索系统的检索界面 1.可用资源列表与选择 2.了解相同通过的检索与浏览模式 3.了解检索提示 4.了解个性化功能的使用 5.了解如何进行检索设置 6.是否需要安装专门阅读工具 5.2.2检索系统的检索过程 1.设定检索范围 2.限定检索字段 3.输入检索词，选择匹配方式 4.选择检索词间的逻辑组配关系 5.选择检索结果的排序方式 6.点击“检索 ”（Search）按钮进行检索 5.2.3检索结果的处理 1.显示格式选择 2.检索结果聚类与分析 3.二次检索 4.排序方式 5.记录的选择与标记 6.输出格式选择 7.下载方式选择 8.对节点文献链接的查看 5.2.4检索系统的使用技巧 1.恰当选用检索系统 2.充分利用系统的检索提示 3.充分利用各种检索条件 4.尝试进行多次试检 5、有效的把检索目标、检索策略与检索结果分析结合起来 5.3检索系统的个性化服务 个性化服务是指在特定的检索系统中，根据用户的需求和检索目标设定需求内容、表达形式，从而选取特定的系统服务。大多数检索系统都具有个性化定制功能。 5.3.1创建个人帐户 个人帐户的优点在于可以通过它保存、标记、组织以及与他人共享检索结果。每次显示登录画面时，都会同时提供一个用于创建帐户的链接。创建个人帐户后，每次使用此账户的收藏夹资源时，都可使用该帐户的用户名和密码登录。 5.3.2个性化服务的主要功能 1.定制服务 ，用户可以根据自己的爱好、关注的学科领域、研究主题对数据库的资源、界面等进行定制。 2.推送服务，是指数据库根据用户预先的定制，在一定的时间内自动并持续地把符合用户要求的信息按用户定制要求的方式推送给用户，使用户能及时地获取所需的最新信息 3.存储服务，可以在数据库服务器上开辟个人的存储空间，为存储、检索信息提供方便，并能对其进行管理。 5.4 常用综合检索平台 通过一个综合的检索平台可同时检索多个数据库，这一方面节省了用户的检索时间，提高了效率；另一方面也使用户信息需求表达的完整性、检索结果的准确性受到挑战。