Word2003文档的基本操作.pptVIP

Word 2003 的启动与退出 退出 1．【文件】/【退出】命令。 2．右击任务栏中的程序图标，选择【关闭】命令。 3．单击窗口右上角的【关闭】按钮。 4．快捷键：【Alt+F4】 5．双击标题栏左端的控制图标。 6．单击标题栏左端的控制图标，弹出控制菜单，可选择【关闭】命令。 Word2003窗口简介 标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档页面、状态栏和滚动条等 1．标题栏 包含窗口控制按钮、文件名、程序名称、最小化按钮、还原按钮、最大化按钮和关闭按钮。 控制菜单：该菜单中的命令用于改变窗口的大小、位置移动和关闭程序等控制菜单 2. 菜单栏 3. 工具栏 有3种方法可以显示和隐藏Word 2003的工具栏。 （1）选择【视图】/【工具栏】命令，展开工具栏级联菜单，在工具栏级联菜单下包含了多个选项。选项前有【√】的表示该工具栏已被打开，再次单击【√】即可取消对该工具栏的打开。 （2）右击工具栏或菜单栏，可弹出快捷菜单，进行选择。 （3）也可选择【工具】/【选项】命令，在【视图】选项卡中可以进行设置。 4. 标尺 标尺由两部分组成：水平标尺和垂直标尺。 其作用是缩进段落、调整页边距、改变栏宽以及设置制表位等。 选择 【视图】/【标尺】命令，可以显示或者隐藏标尺。 5. 编辑区 闪烁的竖线，称为插入点（即光标），用来指示下一个输入字符出现的位置。每输入一个字符，插入点自动向右移动一格。 4个角上，有灰色的直角折线，这些折线表示页边距，限定了文档的编辑和打印范围，但是它们和光标及回车符号都是不能被打印出来的。 选择【文件】/【页面设置】命令重新设置页边距及打印范围。 6．滚动条 水平滚动条的左侧有 5 个按钮，这些按钮是用来切换视图模式的，有【普通视图】按钮 、【Web版式视图】按钮 、【页面视图】按钮 、【大纲视图】按钮 和【阅读版式】按钮 7. 状态栏 8. 任务窗格 选择【视图】/【任务窗格】命令即可打开任务窗格 首先显示的是【开始工作】任务窗格 无论任务窗格在什么状态下，只要单击任务窗格标题栏下的【开始】按钮，任务窗格将自动回到【开始工作】状态下。 直接单击任务窗格标题栏右侧的【关闭】按钮，可关闭任务窗格。也可选择【视图】/【任务窗格】命令进行关闭。 补充：word2003帮助系统 单击[帮助]-[Microsoft帮助]。输入需要得到帮助的关键字，单击[搜索] 快捷键 显示/隐藏office助手 文档的基本操作 1．新建文档 第一次启动Word时，新建Word文档 常用工具栏上的【新建】 快捷键【Ctrl + N】 打开【新建文档】任务窗格，单击【空白文档】 2．打开、关闭与保存文档 （1）打开文档 ① 执行【文件】/【打开】,或按Ctrl+O ② 【开始工作】任务窗格中也可以快速的执行打开已有文档 （2）关闭文档 选择【文件】/【关闭】命令 单击菜单栏右侧的【关闭】按钮 快捷键 关闭word应用程序 （3）保存文档 ① 保存新建文档 选择【文件】/【保存】命令 在【常用】工具栏中单击【保存】按钮 快捷键【Ctrl+S】键 保存后的文档窗口不会被关闭，只是在标题栏上的文档名字会自动变为用户所输入的名字。 保存文档是一项很重要的工作，平时工作时要注意每隔一段时间对文档保存一次 如果计算机系统不好或者保存文档较长时，可以看到状态栏上的一个闪动变化的软盘图标和保存进度条。 ② 保存修改后的文档 （1）快速保存 对于修改后的文档，直接使用上面介绍的菜单命令、按钮或快捷键即可保存 （2）另存为 可给文件换名存盘 , 【文件】/【另存为】命令 ,或功能键【F12】 注意：Word 2003 文件的文件名最多可以有 255 个字符，可以有空格，可区分大小写字母。但是不能有以下字符：斜线（/）、反斜线（\）、尖括号（ ）、星号（*）、问号（？）、引号（“ ”）、竖线（/）、冒号（：）和分号（；） ③ 自动保存 选择【工具】/【选项】命令，【保存】标签 ，【自动保存时间间隔】复选框中输入时间 可以对文档进行加密设置。 3．打印文档 （1）预览文档 （2）打印设置 ① 选择【文件】/【打印】命令 ② 在【页面范围】选区中选择要打印的页面 ③ 如果要打印多份，在【副本】选区中的【份数】 ④ 在【打印内容】下拉列表框中选择打印文档的内容。 ⑤ 在【打印】下拉列表框中选择打印的范围，可以选择【奇数页】、【偶数页】或【范围中所有的页面】 ⑦ 设置完成，单击【确定】按钮 ⑥ 在【缩放】选区中设置每页打印的版数 Word 2003 视图与切换 1．视图类型 （1）普通视图 是一种简化页面的布局，不涉及到诸如页眉、页脚和页边距等格式。 用这种视图方式可以扩大文档编辑的区域,可以