第5章Excel的使用.pptVIP

第五章 Excel的使用 主要内容 5.1 Excel概述 5.2 Excel基本操作 5.3 公式和函数的使用 5.4 格式化工作表 5.5 创建图表 5.6 打印工作表 5.7 工作表的数据库操作 5.8 保护数据 学习要求 Excel的基本概念、启动和退出，表格的创建、编辑和保存等基本操作 掌握工作表中函数和公式的应用方法 掌握工作表格式的设置方法，了解页面的设置和打印过程 掌握Excel 图表的建立、编辑和修改的过程 掌握Excel 数据库的基本概念及排序、筛选和分类汇总等数据库操作 了解数据保护的设置方法 5.1 Excel概述 　　 Excel是Windows环境下的电子表格软件，是Office成员之一。它具有强有力的数据库管理功能、丰富的宏命令和函数，强有力的决策支持工具。 2、方便的表格制作 3、图表功能 在Excel中，系统大约有100种不同格式的图 表可供选用。用户可以通过图表指南一步步的引 导，得到所需的图表。 4、数据库管理能力 在Excel中提供了的数据库管理功能使Excel 具备了能组织和管理大量数据的能力，因而使它 的用途更广泛。 5、数据共享 三、Excel启动与退出 启动： 单击“开始”/“程序”/“Microsoft Excel” 桌面--双击Excel快捷方式图标 退出 单击Excel窗口的关闭按钮 单击“文件”/“退出”命令 双击Excel窗口的控制菜单图标 按快捷键Alt+F4 四、Excel应用程序窗口 作用： 给用户提供活动单元格的信息。 在数据编辑区中用户可以输入和编辑公式。 工作薄（BOOK）窗口 五、工作薄与工作表 工作薄是一个Excel文件(.xls),一个工作薄最多可由255个工作表组成。工作薄窗口中默认有16个工作表，只有一个为当前工作表。新工作薄只有3个工作表Sheet1,Sheet2,Sheet3,但名字和个数都可改 工作表是一个由行和列组成的表格。行号和 列号分别用字母和数字区别。行号为1-65536， 列标采用字母A-IV。因此每张表为256列?65536 行。 可单击某工作表成为当前工作表。 六、单元格与当前单元格 单元格：工作表中行列交汇处的区域，其行列号构成地址；单元格中可保存数值、文字、声音等数据 当前单元格：单击某单元格，框线变粗黑线，则该单元格为当前单元格。其地址显示在名称框中，内容显示在单元格和数据编辑区中。粗黑框线称单元格指针。 基本操作流程 创建或打开工作薄 确定当前工作表 工作表输入数据 编辑工作表 利用公式与函数统计数据 工作表格式化 保存工作薄 5.2 Excel基本操作(重点) 一、建立与保存工作薄 创建新工作薄 启动时自动创建“Book1”, 名为Book1.xls 单击菜单“文件”下的“新建”命令 单击工具栏“新建”按钮 保存工作薄 单击“文件”菜单下的“保存”命令 单击常用工具栏的“保存”按钮 单击“文件”/“另存为”命令 二、工作表的数据输入(常用操作) 先单击目标单元格，使之成为当前单元格，然后输入数据。 单元格接受两种类型的数据：常数和公式。 常数主要有：字符、数字、日期等。 1、字符的输入 在一个单元格中最多可放255个字符。 默认单元格宽度为8个字符宽度。 输入由数字组成的字符串时应在数字前加单引号。 字符的默认对齐方式为左对齐。 可用“取消”按钮取消输入，用“确认”按钮确认输入，用回车确认输入并转入下一行单元格 2、数值的输入 数字显示是右对齐。数字太大自动用科学计数法。 公式栏中显示输入数字，最多显示15位。 3、日期和时间的输入 日期格式通常为：“月/日/年”、“月-日-年” 日期的内部存储是用1900.1.1起至该日期的天数存储的,如1900-1-20，存储的是20 时间格式通常为：“时：分：秒” 4、输入的自动化 用填充柄可以复制数据、填充已定义的序列。还可先输入一个数据后，选定单元格区域，用“编辑”/“填充”/“序列”来填充有规律的数据 三、打开与关闭工作薄 打开工作薄 单击“文件”/“打开” 单击工具栏--“打开”按钮 单击“文件”---文件名 关闭工作薄 单击“文件”/“关闭” 单击工作薄窗口的“关闭”按钮 双击工作薄窗口的控制菜单图标 四、处理工作薄中的工作表 选定工作表 选定一个工作表：单击目标工作表标签，成为当前工作表 选定多个工作表 工作表相邻：用Shift键 工作表不相邻：用Ctrl键 工作表重命名 双击要改名工作表，反白显示后(再单击，出现插入点)，输入新名字 工作表的移动和复制 在同一工作薄中移动或复制： 单