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法定公文 从处理要求上分，公文又可作多种划分： 公文格式要素：文头、主体、文尾 一、文头部分 公文的文头，包括：文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级、份号等项内容。 文头位于公文首页上端，约占A4型公文纸的1/3或2/5面积。 （一）发文机关标识（文件名称） 文件名称，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”两字组成。如“××省人民政府文件”、“ ××公司文件”。 （二）发文字号 发文字号是指某一公文在发文机关一个年度内发文总号中的实际顺序号。 ◎发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成。 ◎ 发文字号的书写顺序是： 先写发文机关代字，接着是年份，最后是序号。如“粤科院字〔2006〕14号”，表示是广东省科学院在2006年度内发的第14号文。 年份，要用阿拉伯数字完整书写，用括号括起来。括号须用方括号“〔 〕”，不能用半圆括号“（ ）”。 ◎发文字号的作用：一是便于登记；二是便于分类、归档；三是便于查找、引用。 （五）紧急程度（急度） 紧急程度是指送达和办理公文的时限要求，分“特急”、“急件”。 （六）份号 份号，又称份数序号，是指将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。 二、主文部分 三、文尾部分 公文的字体字号 签收 登记 承办 拟稿 审核 签发、会签 缮印 发文登记 通 知 一、通知的适用范围： 1、批转下级机关的公文； 2、转发上级机关和不相隶属机关的公文； 3、传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项； 4、任免人员。 二、通知的主要类型 处理文件性通知(批转、转发)的写法 1、标题： （1）发文机关＋发布方式＋被发文件标题＋通知 （2）被发的文件是法规、规章文书时，应给原文件标题加书名号。 （ 3）被层层批转、转发的公文，标题中有多个发文机关，有多个“关于”和“的通知”，为了简洁，只保留末次发布文件机关和始发文件机关，保留一个“关于”和一个“的通知”。 如：××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转发〈××省人民政府关于转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知〉的通知》 简化为：××县人民政府转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知 事项性通知的写法 第一部分： 开头，一般是说明为什么要发此通知，目的是什么。 第二部分： 主体，即事项部分，将通知的具体内容一项一项列出，把布置的工作或需周知的事项，阐述清楚，并讲清要求、措施、办法等。 第三部分： 结尾，多提出贯彻执行要求，可用类如“请遵照执行”，“请认真贯彻执行”等习惯用语，也有的通知结尾不写习惯用语。 知照性通知的写法。 （1）知照性通知的正文，只要写清楚行文的依据、目的和事项即可。 （2）要求文字简练、明白。 会议通知的写法： （1）通过文件传递渠道发出的会议通知，一般应写明开会原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、报到时间、地点、需要的材料等。 （2）通常采用条文式写法 （3）供机关、单位内部张贴或广播的周知性会议通知，可不写受文对象。在通知事项中说明会议时间、地点、内容、准备材料及出席人员等即可。 2、情况报告：汇报本地区、本单位发生的重大事件，或在一定范围内带有倾向性的情况。 3、答复报告：以汇报上级机关询问的某一事项的情况为内容的报告。 三、工作报告和情况报告的区别 1、工作报告反映的是经常性的常规工作情况，情况报告反映的是偶发性的特殊工作。 2、工作报告的内容相对确定，情况报告的内容多不确定，因时因事而异。 3、