厌世脑力工作者的工具.PDFVIP

厌世脑力工作者的工具 作者: Steve Barth 你现在读的这篇二月份的专栏是我在十二月份完成的，所以我有一股冲动想写成那种包 含有很酷的工具的礼品导购综述的类似文章。要这样做的原因并不仅仅是因为到来的节日的 关系，更多的原因是我花费了四个月的时间刚刚在泰国完成了一个让我筋疲力尽的项目。 这个项目包含了组织一个国际性的会议，编辑校订一本书还有起草演讲稿，再加上用奇 怪的语言进行庞大的搜索，协调和交流等等的工作。我花费 18 个小时不停的交叉穿越太平 洋，曼谷，在五个不同的办公室之间穿梭来回，尽力巧妙的处理好这个星球上其他的跟我打 交道的客户和交给我的托付。这就是一个对于漂泊生活已经麻木的顾问生活中非常典型的一 天。 这个项目是对我过去四年来推荐的适用于脑力工作者，不论是个人还是便携的所有工具 的一次很好的测试，也是一个反映这些工具是如何配合在一起协作的好机会。它们已经被证 明是对我来说最有价值的硬件和软件。 工作平台 古时候的斯巴达，骄傲的母亲会把她们的孩子送上战场并且告诫他们一定要好好爱惜和 保护好他们的盾牌，如果没有盾牌，就不能回家。我对于我的联想Thinkpad （IBM Thinkpad 品牌已被联想收购 ）X40 笔记本也拥有同样的感情。强健的机身和强大的配置 使这台笔记本能够同时运行多个窗口图形应用程序，并且重量为2.5 磅的轻薄机身可以方便 的随身携带至世界上任何地方，小巧的外型在任何地点都可以保证提供卓越的工作效率。但 是，这次项目中繁重的写作和规划编排工作让我第一次对于这台X40 笔记本所配备的 12 英 寸的屏幕有点懊悔和抱怨，所以我不得不频繁的调用外接的显示器来弥补这个缺陷。 一般情况下微软的office 系列()已经被证明是我脑力工作的核 心工具。收发来自众多国家的电子邮件，文档和文件考验着其中的word （文档）,PowerPoint （幻灯片）和Excel （表格）组件的多语言处理功能。但是当遇到一些处理不了的非主流的 外来文件时，来自 Avantstar(/products/quick_view_plus)的 Quick View Plus 就会临危受命，解决问题。 另外一个我广泛使用的软件套装是 Adobe Creative Suite(CS2 版本 , /products/creativesuite),是最新版本的集成图形工具集合（参看2005 年3 月 KMWorld）。升级后的版本除了升级了Adobe 的标准组件例如Photoshop,InDesign 和Acrobat 之外，CS2 版本还简化了在那些应用程序和版本控制之间的工作流程，现在更有Adobe Bridge 提供的对于所存储图像资源的统一管理和下载。（事实上，我过去经常花费一天中大量的时 间埋头于Creative Suite 套装中，导致有一天晚上我真的做一个Acrobats PDF 格式的噩 梦） 应用程序和工具 来自MindJets(/us)的Mind Manager 6 在我这次的项目过程中被证明是 一款拥有巨大价值的工具。泰国人已经很习惯于这样的方式，他们用手画出mind maps （头 脑地图）来表达复杂的事务或者其中的关系。（政府的政策往往也用这样的方式来解释和表 达）。我们把项目中复杂的任务制作成一面墙尺寸的图，然后把这些任务和其最终的结果转 化为幻灯片的演示，文字的描述和核对的清单目录。我还使用MindManager 工具快速生成为 会议所专门使用的具有专业化界面的网站模型。 桌面搜索工具一如既往的帮我们在每天的工作中节约大量的时间。我使用的是 Enfish Find，这款软件刚刚更名为EasyReach(),而我使用的正是这款创新应用软件 的第七个版本。但是为了迎合不同的脑力工作者的需求和预算，越来越多的桌面搜索软件开 始涌现。（参看2005 年2 月KMWorld） 还有两款被证明是很不错的应用软件，虽然并没有按照原本正常的方式去使用它们。一 款是来自 CardScan()的软件，虽然我从不扫描名片，但是这款软件的亮点是 从电子邮件，网页和文档中捕获各种各样的联络信息，甚至可以不用重新输入就可以准确无 误的把这些信息导入数据库中。与此同时，另外一款软件，来自 IBM()的ViaVoice 在应用实践中被证明在书本文章和搜索报告等文档的数字化方面比一台光学扫描仪更加的 管用。 通讯 Skype()这款通过互联网实现通话的软件是一款极其出色和有价值的软件，当 我在外地的时候，它帮助我随时保持与泰国客户的联系，并且当