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会计学(三)
基础会计理论与实训;第五章 会计凭证;第一节 会计凭证概述;一、会计凭证的概念和种类;(一)会计凭证的概念
会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。通过填制或取得会计凭证,可以明确经济责任。
填制和审核会计凭证,是会计核算的专门方法之一,也是会计核算工作的起点。
各单位在进行会计核算时,应当以实际发生的经济业务为依据,这是会计核算应遵循的基本原则。
任何会计凭证都必须经过有关人员的严格审核,只有经过审核无误的会计凭证才能作为登记账簿的依据。;一、会计凭证的概念和种类;(二)会计凭证的种类;2、记账凭证;(三)原始凭证与记账凭证的主要差别:;二、会计凭证的作用;;(一)原始凭证按照来源不同,分为自制原始凭证和外来原始凭证;瞻轿纪硼榴锣篡恬婶栏东疡柞置祷寥薄奸挤涉累歉啼礼窜如孟差枷媚谋摊会计学(三)会计学(三);固定资产折旧计算表;2、外来原始凭证
外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证,如购买原材料时取得的增值税专用发票,银行转来的各种结算凭证,对外支付款项取得的收据,职工出差取得的飞机票、车船票等。
;捆枣添洽馅秒胀吟恃饲而称隅悟崩早农羚存际底诌伸填捶质轻韧孜饮卞兹会计学(三)会计学(三);(二)按照格式的不同分类:通用凭证和专用凭证
1、通用凭证:
由有关部门统一印制,在一定范围内使用的,具有统一格式和使用方法的原始凭证。
由于制作部门不同,可以全国通用,也可以在某一行业、某一地区使用。
2、专用凭证:
由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证,如领料单、差旅费报销单、折旧计算表、工资费用分配表等。;例:;例:在会计实务中,自制原始凭证按照填制手续及内容不同,可以分为( )
A.通用凭证和专用凭证
B.收款凭证、付款凭证和转账凭证
C.外来原始凭证和自制原始凭证
D.一次凭证、累计凭证和汇总原始凭证
答案:D
例:下列会计凭证中,属于自制原始凭证的有( )
A.材料领料单
B.盘点盈亏表
C.购货发票
D.印花税票
答案:AB;例:下列凭证中属于自制原始凭证的是( )
A.产品入库单
B.购货增值税专用发票
C.银行对账单
D.职工出差取得的车船票
答案:A;二、原始凭证的基本内容;例:原始凭证的基本内容包括( )
A.原始凭证的名称
B.原始凭证的种类
C.经济业务的性质
D.经办人员签名或签章
答案:AD;三、原始凭证的填制要求
绝大部分原始凭证由有关单位或本单位有关业务人员填制的。全部原始凭证都必须经过财会人员审核,才能登记入账。
(一)填制原始凭证的基本要求
1、记录要真实。
2、内容要完整,在填写的过程中要注意以下几点:
(1)年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写;
(2)名称要齐全,不能简化;
(3)品名或用途要填写明确,不能含糊不清;
(4)有关人员的签章必须齐全。
3、手续要完备
自制原始凭证,应有经办人员或经办单位负责人签名或盖章。; 从外单位取得的原始凭证,除某些特殊的外来原始凭证如火车票、汽车票外,必须盖有填制单位的公章或财务专用章,没有公章或财务专用章的原始凭证应视为无效凭证,不能作为编制记账凭证的依据;从个人处取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或签章。
购买实物的原始凭证,必须有验收证明;
支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明,付款人不能自己证明自己已付出款项;
出纳人员在办理收款或付款业务后,应在凭证中加盖“收讫”或“付讫”的戳记,以避免重收重付。;4、书写要清楚、规范;阿拉伯数字的标准写法:;1 2 3 4 5 6 7 8 9 0
小写金额的标准写法:
(1)阿拉伯数字前面应当书写货币币种符号,如人民币应写“¥”,币种符号和阿拉伯数字之间不得留有空白;
(2)所有以元为单位的阿拉伯数字,一律填写到角分;无角分的,角位和分位可写“00”,或者写符号“—”;有角无分的,分位应当写“0”,不得用符号“—”代替;
(3)书写没有位数分割线的凭证,元以上每三位要空出半个阿拉伯数字位置书写,
如:¥3 679 653.98,也可以三位一节用“分位号”分开¥3,679,653.98。; ; ;
5、凭证要连续。
各种凭证要连续编号,以便考查。
如果凭证已预先印定编号,如发票、支票等重要凭证,在写坏作废时,应加盖“作废”戳记,妥善保管,不得撕毁。
使用印有编号的原始凭证,应按照编号连续使用。
6、不得涂改、刮擦、挖补。
原始凭证如有错误,应当由开具单位重开或更正,更正处应加盖出具单位印章。原始凭证金额错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
7、填制要及时;例:在填制原始凭证时,符合书写要求的是( )
A.阿拉伯数字金额前面应当填
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