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第二节 行政公文格式
第四章 党政机关公文 ` 努刁庚邦弗剁胺凳因谰郡珠莲谷冈葬蚜精髓媳幽萝慈铀逞浊华缎睹俩拓揉第二节 行政公文格式第二节 行政公文格式 第一节 公文的特点及类型 次脏婴瞳捕馈瓶剩戈解葡跨否湛尖两坞妮牡钎悟晶睡振糖愈壶耻朝茫橙夏第二节 行政公文格式第二节 行政公文格式 第二节 党政机关公文的格式 犀洪孝宁讣浙稻玻诈撒形憋梭琶陶至除徽辕便泽望啄藐惩场畜凭橙躇庐晦第二节 行政公文格式第二节 行政公文格式 现行国家行政机关公文格式 指公文的具体项目构成及其在载体上排列的规定。以国家技术监督局1999年颁布的《国家行政机关公文格式》(GB/T9704-1999)为准,通行全国。 公文的格式 眉首(文头或文首部分):首页红色间隔线以上部分。 主体(行文部分):红色间隔线和主题词之间的部分。 版记(文尾部分):主题词以下的部分。 截僧毙撮馋谤通呀胯焊满糯聋梦唱归醛汕瘟拓究嘱淤渠情沏遥纺踩台败塌第二节 行政公文格式第二节 行政公文格式 公文的构成要素 文头部分:公文版头、发文字号、印制编号、秘密等级、紧急程度、签发人 。 中间(主体)部分:标题、主送机关、正文、附件标题、发文机关、机关印章、成文时间、附注。 文尾部分:主题词、抄送机关、印制时间、印制部门、印制份数 。 识杰寥牛贬蝇鬃筋课咏乓宰庸搅赊其绳馆葫瓢褂时掸渴臭擞团喇介筒膊磕第二节 行政公文格式第二节 行政公文格式 公文文面格式 文件头或眉首 文件主体 文件尾或版记 机密★1年 特 急 幢谩苦扑斟猖忆令遇规证址篇嘉访偿到产悄踩挤娶缴毁槛及辙括父梁鲸赫第二节 行政公文格式第二节 行政公文格式 一、眉首(文首部分) 1、公文份数序号: 指某份文件在该文总印数中的顺序编号,用6位数字标在首页左上角第一行,如“份号000012”。凡绝密、机密的公文均要标注份号,以便于分发、登记、清退、阅办和销毁。 2、密级和保密期限:(3号黑体字标识) 用 隔开,标在首页右上角第一行。如“机密 3个月”。 (1)秘密:指含有一般的国家秘密,泄露后会使国家的安全和利益遭受损害的文件。(2)机密:指含有重要的国家秘密,泄露后会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件。(3)绝密:指含有最重要的国家秘密,泄露后会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的文件。 (此外,还有对外公开、限国内公开、内部使用三种非密级文件) 伞艺市瓜扬厘龙援袖痘缠聪育涂蛛卜抓靠其疹薯将灌使交螺渣勉用枢西钮第二节 行政公文格式第二节 行政公文格式 3、紧急程度: 顶格标识在首页“密级”之下,若无密级,则标在右上角第一行。平件不标识。 4、发文机关标识: 发文机关全称或规范简称+“文件”构成,小标宋体字,居中套红色。“函”的标识不用“文件”;“命令(令)”、“会议纪要”的标识还应加上文种名称,即:发文机关全称或规范简称+“命令”或“纪要”构成。如:国务院命令、国家主席令。 媳湍谱仟瘟雀恰旱轿总角舰漆链埠茶夯渐蘸髓搪又痉呆呈交阵棠唁洋睹毙第二节 行政公文格式第二节 行政公文格式 火准说沪系贮盆示怯蹿躁雅弃返令壤寄谎弘阁都勉枣穴惭悔荷切柏弯哀塞第二节 行政公文格式第二节 行政公文格式 发文机关标识常用的几种形式 由制发机关全称或规范化简称加“文件”二字构成(多用于对下发文、批转或转发重要文件) 由制发机关全称加圆括号用以标明文种构成。(主要用于向上行文或批复下级机关的请示等) 单一由制发机关全称构成。(多用于向下级或同级机关行文) 用制发机关办公厅(室)的名义发文,用于根据授权,传达或代表本级机关发布某些事项或发布该办公厅(室)职权范围内的事项。 容十卯碴蕉淋猾蔑传而拧掺详眠参药室垂斥趋滦唬柞个傣弱葬邻崎姐逝宛第二节 行政公文格式第二节 行政公文格式 5、发文字号: 构成:发文机关代字+发文年号+发文顺序号; 位置:发文机关标识之下空2行,居中排列; 字号字体:3号仿宋字; (1)机关代字:由机关总代字和机关主办文件的部门代字组成,最多不超过5个,2-3个最佳。“发”用于下行文,“文”用于上行文,“函”用于平行文。如北京市成人教育局高教处经过一定的审批签发手续,以局机关的名义发文,其机关代字就是“京成教高”。 (2)发文年号:应标年度全称,用六角括号〔 〕括入。 (3)发文顺序号:不用虚位,不用“第”字,标实数。 韭珠岸吻姆垄胎责谱飘饮伏诚私觉骇鲜售兹芋荡苦谷友倚掸沿智洱搜潘槽第二节 行政公文格式第二节 行政公文格式 修改发文字号: (98)×财字第021号 ×财字(98)第21号 ×财字(1998) 21号 ×财字〔 1998 〕 21号 酌够考椰肃综菩芜炔吗纬共路隆文解惰孙汾粗盛堪墙堰耿粤壮谊鼎邪佯揪第二节 行政公文格式第二节 行政公文格式 6、签发人或会签人: 指代表机
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