开票申请单电子表单实例介绍.docVIP

开票申请单：电子表单实例介绍（五） 【纸质的开票申请单】 纸质开票申请单通常指的是销售人员申请开票时填的一种单据，同时由于开具发票的类型不同，开票信息也会有所不同，下面我们以常用的增值税专用发票为例，它一般要求提供以下信息：购货单位名称、纳税人识别号、地址、电话、开户银行，开户银行帐号以及货物的详情（货物及应税劳务的名称、规格型号、单位、数量、单价、金额等）。填写开票申请时需要注意以下事项：首先，开票申请所填的字迹需要清晰明了，不能模糊不清；其次，万一填写错误，不得在申请单上随意涂改，以免给开票人员造成误导，带来不必要的麻烦，应该重新填写相关资料；第三，各项内容填写全整，确保正确无误；第四，票、物要相符。随着世界经济一体化的快速发展，信息技术的不断更新换代，在市场化的经济环境中，企业面临着更加激烈的竞争，传统的纸质办公模式已经远远满足不了企业快速发展的需要，很多企业都存在着办公地点分散，分支机构众多，沟通协作不畅的情况，这时电子化的办公模式逐渐取代传统的纸质办公模式，电子表单不仅具有强大的商业逻辑与数据验证功能，同时继承了纸质表单的最佳特性，熟悉的外观与感受，不但能够提供必要的数据访问和交互功能，而且可使用户与应用程序进行更加有效的交互操作。下面我们以常见的10oa开票申请单为例进行进一步的解释说明。 10oa开票申请单采用淡蓝色背景提示当前哪些为可输入区域（字段），运行时自动插入输入框，并进行数据验证，从而有效避免了编辑表单的错误，大幅提高了工作效率。针对不同单位个性化的需求，可以自定义。以下图来详细展示10oa开票申请单更多的特点特色：① 可设置该表单的优先级，根据事务的轻重缓急作相应的设置；② 可设置结束时间，提醒责任人在规定时间内，尽快办理；③ 根据脚本设置自动提取填单人姓名与部门，方便快捷；④ 多种类型可供选择，满足不同业务需求；⑤ 支持附件的上传；⑥ 自动流转，根据判断条件，找到当前责任人；⑦ 可以关联相关事务；⑧ 申请过程全程跟踪和记录，方便查看；⑨ 本部门经理加亮加粗显示，方便查找。其余经理并列显示，防止因为本部门经理不能按时处理当前事务时，授予其他部门经理代为处理，提高工作效率。