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武汉市房屋租赁工作流程
武汉市房屋租赁登记备案和行政执法
工作流程暂行规定
武汉市“两实办”
武汉市住房保障和房屋管理局
武汉市公安局
为了规范房屋租赁行为,维护社会治安秩序,保护当事人的合法权益,促进房屋租赁市场健康发展,根据《中华人民共和国城市房地产管理法》、《武汉市房屋租赁管理办法》(以下简称《办法》)等法律法规,结合我市实际,制定本工作流程。
管理服务对象
武汉市行政区域内房屋租赁当事人。
工作流程
房屋租赁登记备案工作流程分为住宅和非住宅两类。住宅类房屋租赁登记备案工作由房屋出租人到社区流动人口和出租屋管理服务站(以下简称“管理服务站”)办理,具体工作流程见“住宅类房屋租赁登记备案”。
非住宅类房屋租赁登记备案工作原则上由所属辖区房管部门负责,具体工作流程见“非住宅类房屋租赁登记备案”。其中非住宅出租房屋内有人居住的,可到管理服务站申请办理住宅类房屋租赁备案,具体工作流程见“住宅类房屋租赁登记备案”。
工作流程示意图见附图1。
(一)住宅类房屋租赁登记备案
1、实行协议租金的住宅房屋出租人,自签订合同30日内应向所属社区管理服务站提出申请,并可在“武汉市房地产市场信息网”(scxx.whfcj.gov.cn)“房屋租赁管理”栏目中先行输入房屋租赁合同文本。
2、管理服务站接到租赁登记备案申请后,由协管员负责核实房屋租赁行为有关资料和出租房屋权属基本情况及座落地址,并对收件材料进行审验。
3、审验合格的,协管员登录“武汉市流动人口、出租屋管理服务信息系统”,查询调取出租房屋信息后,输入合同文本信息。如申请人已输入合同文本的,可直接调用原填写内容并根据纸质合同内容进行核实修改。合同保存提交后,输入收件信息,打印《房屋租赁登记备案收件单》(见附件1),并按政策规定预收租赁手续费和租赁土地收益金。具体填写流程详见附图2。
对以下情形对象予以免收房屋租赁手续费:
(1)武汉市行政区域内的残疾人(纳入低保范围的残疾人或一户多残家庭、二级以上重度残疾人。)。
(2)武汉市行政区域内享受低保二年(含)以上的低保户。
4、协管员应于5个工作日内将收件材料移交到辖区房管部门审核;对申报资料不齐全的,一次性告知当事人补交。
5、辖区房管部门在收到登记备案材料后,负责核对该出租屋是否符合出租的条件;核实证件号码的准确性;在合同备案系统及权属登记系统中核实房产证或房屋合法来源证明的真实性;
6、辖区房管部门通过《武汉市房屋租赁管理系统》在3个工作日内审核完毕,并打印《武汉市房屋租赁登记备案审批表》(见附件2)。
7、备案审核通过,权属清晰的发放《房屋租赁备案证明》(见附件3),开具税务发票,权属不明晰且无房屋合法来源证明的,发放《房屋租赁信息采集卡》(见附件4)。《房屋租赁备案证明》/《房屋租赁信息采集卡》、税务发票由管理服务站负责送达申请人。
8、审核未通过,不符合房屋出租规定条件的,辖区房管部门将申请材料退回管理服务站。协管员负责将收件材料及预收款项退回出租人,收回《房屋租赁登记备案收件单》,并向其出具《整改通知书》(附件5)。
(二)非住宅类房屋租赁登记备案
1、实行协议租金的非住宅房屋出租人,自签订合同30日内到所辖区房管部门申请办理租赁登记备案手续,并可在“武汉市房产信息网”(scxx.whfcj.gov.cn)“房屋租赁管理”栏目中先行输入房屋租赁合同文本。
2、辖区房管部门通过《武汉市房屋租赁管理系统》在3个工作日内审核完毕,并打印《武汉市房屋租赁登记备案审批表》。
3、辖区房管部门的审核工作分初审和复审。初审合格的,向申请人出具《房屋租赁登记备案收件单》,并按照相关文件规定收取租赁手续费及租赁土地收益金。对申报资料不齐全的,一次性告知当事人补交。复审合格的,权属清晰的发放《房屋租赁备案证明》,并开具税务发票;权属不明晰且无房屋权属证书的,发放《房屋租赁信息采集卡》;审核未通过,不符合房屋出租规定条件的,将申请材料退回申请人。
(三)申请办理租赁登记备案提交的资料
1、房屋所有权证,国有土地使用权证,或其他房屋合法来源证明(查阅原件,留存复印件);
2、租赁合同一份(原件);
3、身份证明(查阅原件,留存复印件);
①自然人提供身份证或其他能证明个人身份的有效证件,流动人口需提供《流动人口计划生育证明》;
②外国人应当提供有效护照或替代护照的国际旅行证件;
③港澳居民提供《港澳居民来往内地通行证》;
④台湾居民提供《台湾居民来往大陆通行证》;
⑤法人或其他组织应当提供营业执照或者组织机构代码证等。
(四)信息系统操作说明
信息管理系统的详细操作说明见《武汉市住房保障和房屋管理局房屋租赁管理系统操作手册》。
行政执法工作流程
(一)住宅类房屋租赁
1、管理服务站应建立日常巡查制度,对未及时进行房屋租赁登记备案的出租人,协管员督促其按规定办理登记备案手
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