第二章 中文著录格式.ppt

信息描述 第一节 信息描述的意义 第二节 信息资源描述项目、标识和描述级次 第三节 检索点和规范文档 第四节 计算机编码 第一节 信息描述的意义 一、信息描述的含义 信息描述，亦称信息资源描述，是指根据信息组织和检索的需要，对信息资源的主题内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择、记录的活动。 在传统文献检索系统的编制中，信息描述又称为文献著录或书目著录。信息描述的结果，是获得描述记录亦即元数据，用作信息资源的代替物组织检索系统。 元数据 一般认为，元数据是关于数据的数据，或关于数据的结构化的数据。 早期主要指网络资源的描述数据，用于网络信息资源的组织 其后，逐步扩大到各种以电子形式存在的信息资源的描述数据。 目前元数据这一术语实际上适用于各种类型信息资源的描述记录。 从目前使用的情况看，元数据的含义实际上与传统文献领域中的著录款目性质相同，是一种电子环境中使用的著录数据。 二.信息描述的规范 信息描述通常应依据一定的描述规范进行。已有一系列信息描述的规范和标准。其中，以书目文献领域描述标准化的努力最为典型 . 文献描述标准，亦即文献著录标准。 文献著录标准 1983年7月正式发表了全国文献著录标准系列中的《文献著录总则》，其后，出版了各个分则。包括：《普通图书著录规则》《连续出版物著录规则》?《非书资料著录规则》《地图资料著录规则》《档案著录规则》《古籍著录规则》 《检索期刊条目著录规则》《文后参考文献著录规则》? 网络信息资源的描述规范 《文本编码倡议))(Text Encoded lnitiative，简称TEl) 《都柏林核心集))(Dublin Core，简称DC) 《政府信息定位服务))(Government Information Locator Service，简称GILS) 《联合地理数据委员会的数字地球空间元数据))(Content Standard Digital Geospatial Metadata，简称CSDGM) 《可视资源核心范畴))(Core Categories for Visual Resources，简称CCVR) 《编码档案描述))(Encoded Archival Description，简称EDA) 《博物馆信息的计算机交换》(Computer Interchange Of Museum lnformation，简称CIMl) 第二节 信息资源描述项目、标识和描述级次 一、信息描述项目 1、基本描述项目 我国国家标准《文献著录总则》规定的基本描述项目分为9个大项目，依次为：题名和责任者项；版本项；文献特殊细节项；出版发行项；载体形态项；丛编项；附注项；文献标准编号及有关记载项；提要项。 此外，一个完整的记录一般还包括标识项。 《都柏林核心集》将其描述项目分为如下15个大项：·??题名(Title)???? 指由创作者或出版者赋予资源的名称。· 作者或创作者(AuthorOrCreator)??? 指负责创作资源知识内容的个人或组织。例如：文献作者、视频资源的艺术家、摄影师、插图作者 主题和关键词(Subject and Keywords) ???? 即资源的主题。通常以描述资源主题或内容的关键词或短语表达。鼓励使用控制词表或正式的分类法。 ? 描述(Description)??? 资源内容的文字描述，包括文献类对象的文摘或视频资源的内容描述。 出版者(Publisher)??? 负责使资源以现有形式提供的实体，诸如出版社、大学的部门、团体实体等。 其他参与者(Other Contributor) ???? 对资源作出重要智力贡献，但其贡献小于创作者字段中注明的个人或组织，因而没有在创作字段中注明的个人或组织。 日期(Date)??? 资源创建或提供的日期。推荐使用IS08601(http：//WWW．w3．org／TR／NOTE—datetime)中规定的格式，采用8位数字，按照年年年年和年年年年—月月—日日的形式表示，例：1994年11月5日表示为1994—11—05。 资源类型(Resource Type)???? 资源类型指网页、小说、诗歌、工作报告、技术报告、散文、词典等。根据系统间相互可操作性的需要，资源类型应从系列研讨会仍在发展的规范中选择。(见//WWW．sunsite.berkeley．edu／metatata／types．html列举的类型。)·?格式(Format)??? 指资源的数据格式，或大小、持续时间等，用以识别显示或操作资源的软件和可能需要的硬件，根据相互可操作性的需要，格式也应该从系列研讨会仍在发展的规范中选择。 资源标识(Re