2.采购轻松上手-9910-事务组谢组长.PPT

國科會補助專題研究計畫經費執行說明會 ? 事務組報告 ? 採購 申購 先上網連結政府電子採購網查詢採購標的是否共同供應契約商品。 是：選擇廠牌型號及供應商上電子採購網填 寫請購單，列印後併同學校申購單經核簽後由事務組下訂。以共同供應契約採購請務必選購環保標章商品，俾資源得以永續利用，達到環境保護目的。 事務組 ? 若共同供應契約商品規格不符合需求或自行詢價較低，填寫「不利用共同供應契約採購申請書」，依本校採購業務分層負責明細表規定之核批權限者核定後自行購置。 否：採購金額未逾新台幣10萬元，自行詢價 檢附二家以上估價單(提案修正中)，簽請單位主管核定後，自行向價低廠商購置並自行核銷；採購金額逾新台幣10萬元，備妥規格文件，事務組據以製作招標文件經核定後上網公告採購。 事務組 ? 流程：申購單應確認預算類別(業務費、 設備費)，會簽保管組編列財物類別，涉及用電須會簽營繕組後送事務組辦理。 注意事項： 採購標的規格應明確完整，且不得限制 競爭。若為特定廠商提供之財物或勞務採限制性招標，應填寫限制性招標理由書敘明理由經校長或其授權人核准。 事務組 ? 開標時，申購人務必親自出席審查規格 並建議底價，避免發生履約爭議，惟不得於開標前與特定廠商議定價格。 評審/評選優勝廠商或最有利標決標之 採購案，決標前評選委員名單應保密。 請及早進行採購準備作業，預留製作招 標文件、簽核時間及合理交貨期間，決標後，交貨條件不得任意變更。 事務組 ? 自行攜帶機器設備送國外維修，務必於 出口時申報，運回時免繳關稅。 麻醉、輻射、生物材料(細胞或重組基 因)、危害物及列管毒性化學等管制藥品，應向環境保護暨安全衛生中心依有關規定核備後購置。 各單位不得意圖規避政府採購法及相關 子法之適用，分批辦理採購。 事務組 ? 各單位需自行向國外原廠直接採購者： 十萬元以下者，簽奉核准後自墊或辦 理借支購置，若需申請免稅則會簽事務組協助辦理。 逾十萬元者，申購單位檢附申購資料 並簽陳敍明外購原由送事務組辦理。 事務組 ? 勞健保 依據勞工保險條例、勞工退休金條例等相關法規，雇主須於員工到職當日為其加保，若逾期加保，雇主須負擔相關裁罰及損害賠償責任。各研究計畫案若申辦中或已奉核可而研究助理聘任手續簽辦中，研究助理需立即工作者，計畫主持人可簽請校方先行辦理研究助理勞健保加保，以符合勞保相關法規，避免受罰並保障研究助理之權益。 事務組