采购基础知识(掌握)介绍.ppt

主要内容 采购部的地位及职责 采购部组织结构 采购流程介绍 某公司采购部职责： 首要任务是保证本单位所需产品与服务的正常供应，以支持本单位生产及其他经营活动的顺利运作； 不断改进采购过程及供应商管理过程，以提高货物质量； 控制、减少所有与采购相关的成本，包括直接采购成本和间接采购成本； 建立可靠、最优的供应配套体系； 利用供应商的专业优势，积极参与产品或过程开发； 建立并维护本企业、本公司的良好形象； 管理、控制好与采购相关的文件及信息。 采购部组织结构 按采购产品类别 按采购流程 采购部门职能 一、业务性活动 （1）计划；（2）组织采购；（3）库存管理；（4）供料 二、支持性活动 （1）人员管理；（2）资金管理；（3）信息管理 三、拓展性活动 供应商管理 采购三要素 物料 供应商 价格 企业采购流程图 * * * * * * * * 采购基础知识 5月 采购部的地位： 供应商 供应商 供应商 采购部 采购部经理 铅采购员 设备组组长 燃料组组长 办公用品组组长 原料组组长 铜采购员 化学品采购员 维修组组长 （某企业采购部组织结构） 供应部 计划处 供应商管理处 招标处 合同管理处 物资中心 （某公司供应部结构图） 收到确认后的采购计划 查《合格供应商名录》 是否有指定供应商 询价 价格≤原价 填写《订货合同》 是 部门确认 下订单 订单是否被供应商确认？ 收订单回执交财务存档 部门确认 是否认可？ 是 是 有 查询、联系可能的供应商 否 填写《供应商调查表》 供应商评审 是否通过？ 是 列入《合格供应商名录》 否 否 否 无 * * * * * *