复印机扫描文件至存储介质(U盘)图示教案.docx

复印机扫描文件至存储介质（U盘）图示在使用复印机时，平时只使用复印机的复印功能，但其实我院303室复印机还具有其他更多功能，今天，我们就来看一下如何使用复印机扫描文件至存储介质，比如直接扫描保存到U盘中，请看如下具体操作步骤：步骤1、首先把所需扫描文件放入复印机扫描处，这一步与复印文件相同，然后合上上盖，如图1所示：图 1步骤2：在复印机上插入U盘，复印机USB端口在复印机主机左侧，如图2所示：图2步骤3：插入U盘后，即可在复印机显示屏幕看到如图3所示界面，表示识别您的U盘，可以使用，然后点击“完成”按钮：图 3步骤4：此时点击复印机操作页面“发送”按钮变成绿色处于运行状态，如图4所示：图 4步骤5：在复印机显示屏依次点击“扫描设置”—“彩色”，注意在进行扫描设置时，最佳为彩色，如图5所示界面：图 5步骤6：在图5中，可以选择“扫描设置”中的“选项”，分别进行扫描图片颜色、文档尺寸、背景等选择，一般这里我们选择“彩色”，这里可以对彩色的分辨率等进一步选择，文档尺寸大小根据扫描文件大小来设置，设置完成后点击“确定”按钮即可，如图6所示：图 6步骤:7：参考图5点击“文件格式”，选择“JPEG”格式，然后点击“完成”按钮即可，如图7所示：图7步骤8：参照图5中“发送设置”可以选择默认，此项是扫描到U盘的文件进行文档命名等信息，可以不进行设置此项，此时我们选择存储介质，依次点击复印机显示屏“新地址”—“存储介质”，如图8所示：图 8步骤9：参照图8中点击“存储介质”即可打开图9所示页面，选择“存储介质（A：）”图标，然后点击“确定”按钮即可选中您的U盘，选择成功状态如图10所示：图 9图 10步骤10：点击操作页面圆形绿色“启动”按钮，如图11所示：图 11步骤11：按下“启动”按钮以后，在显示屏可以看到正在“扫描中…”，此时注意不要取出存储介质即U盘，否则会出现错误不能完成扫描文件至U盘，如图12所示：图12步骤12：稍等片刻，即可完成扫描，在显示“发送正确”字样以后即可拔出您的U盘，扫描文件结束，如图13所示：图 13扫描结束后，您可以继续选择操作页面“扫描/其他功能”按钮，然后选择“存储介质打印”—“存储介质（A：）”—“向下”进行打印出扫描的图片文件。网络小组将会陆续为各位老师提供复印机其他功能的图示操作手册。温馨提示：在扫描的过程中，请各位老师和同学遵守使用复印机操作规则，请勿更改其他设置，以免造成不必要的麻烦。如有其他问题，可联系网络小组孙福国 Tel：010 E-mail：fgsun@gse.pku.edu.cn