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福建省粮食局文书档案保管期限表 一、 办公室 1 办公室负责组织召开会议的文件材料 1.1 全省粮食工作会议及七省粮食产销协作会议 1.1.1 请示、批复、通知、日程、报告、领导讲话、表彰、总结、纪要 永久 1.1.2 反映会议情况及会议报告、领导讲话、表彰的照片、录音、录像 永久 1.1.3 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年 1.2 全省设区市粮食局长会议 1.2.1 纪要、领导讲话、记录 永久 1.2.2 通知、日程 10年 1.3 局长办公会议 1.3.1 办公会议纪要 、记录 永久 1.3.2 专题会议纪要 、记录 永久 2 办公室日常工作形成的文件材料 2.1 办公室代上级机关起草并被采用的具有方针政策性、法规性、规范性、专项业务文件的最后草稿 30年 2.2 本机关档案工作形成的文件材料 2.2.1 上级或同级有关档案工作的文件 10年 2.2.2 办公室制定的档案规章制度 30年 2.2.3 档案数量统计及统计年报 永久 2.2.4 档案全宗介绍 永久 2.2.5 档案移交文据、保管清册 永久 2.2.6 档案鉴定意见、销毁清册 永久 2.2.7 本机关历史沿革、大事记、情况介绍 永久 2.3 本机关机要、保密工作的有关文件 2.3.1 有关机要、保密工作的指令性通知、总结 30年 2.3.2 本机关机要、保密工作有关制度 30年 2.3.3 一般告知性的通知 10年 2.4 本机关有关安全生产和保卫工作的文件 2.4.1 指导局属单位安全生产内保工作的有关文件 30年 2.4.2 上级有关安全生产和保卫工作的文件 10年 2.4.3 本机关有关安全生产和保卫工作方面的规章制度 30年 2.4.4 本机关安全生产和保卫工作计划、总结、报告 30年 2.4.5 机要室、档案室、局领导办公室等要害部门的保卫，消防工作的文件 10年 2.5 本机关在行政管理中形成的专项备案文件材料 10年 2.6 办公室年度工作总结、计划及一般事务性文件 10年 2.7 群众来信来访及处理材料 2.7.1 有领导重要批示和处理结果的 永久 2.7.2 其他有处理结果的 30年 2.8 办公室开展专项业务调研形成的文件材料 2.8.1 调研报告、分析统计 10年 2.8.2 经验总结 30年 2.9 办公室起草转发国家粮食局的普发性业务文件的通知 10年 2.10 办公室拟写、汇总上报国家粮食局的文件材料 2.10.1 全省粮食工作情况报告 永久 2.10.2 反映具有创新性、典型性的专项业务工作情况报告 30年 2.10.3 一般常规性的专项业务工作情况报告 10年 2.11 办公室编辑、编写的文件汇编等材料 30年 2.12 办公室党支部年度工作计划、总结 10年 2.13 本机关办理人大议案、政协提案情况的有关材料 永久 2.14 本机关计划生育工作的有关文件 2.14.1 上级有关计划生育工作的文件