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商务礼仪-1重点讲义
商务礼仪
什么是礼仪?
孔子说过:“礼者,敬人也。”
“礼” 一种道德规范:尊重。
“仪” 就是恰到好处地向别人表示尊重的具体形式。
商务礼仪:在工作场合、商务场合向别人表达尊重。
礼仪的作用
内强素质
外强形象
增进交往
避免产生问题,使问题最小化,效益最大化。学习并运用礼仪,能使你少出问题,或不出问题。说白了,就是可以令我们少丢人,少得罪人。从这个意义上说,就是使问题最小化。
商务礼仪的规则
尊重
自我尊重
尊重别人
尊重上级是一种天职
尊重下级是一种美德
尊重客户是一种常识
尊重同事是一种本分
尊重所有人是一种教养
沟通:
商务交往中,沟通是其基本要求。运用商务礼仪时,沟通的意思就是要求我们把我们对自己和对别人的尊重表现出来。比如,在人际交往中,你和别人打交道时通常都要使用尊称,使用尊称就是一种沟通。一般而言,如何称他人,不仅反映着交往双方的关系,而且也体现着称呼者对被称呼者尊重与否。你对自己、对别人的尊重,一定要表现出来
规范。
在商务交往中,处处讲究运用规则。规则实际上就是规范,规范就是标准。讲不讲规范,是个人的教养问题。讲不讲规范,是懂不懂规矩的问题。
例如:
面试 着正装
互动
商务礼仪还有一条非常重要的规则:互动,就是要看交际结果。
商务礼仪
介绍礼仪
语言礼仪
接待礼仪
用餐礼仪
介绍礼仪
1.介绍自己:单位/部门/职务/姓名 主动和被动
2.介绍他人:
3.介绍集体:身份高低,顺时针/由近及远
4.介绍顺序:(尊者有优先了解权)
把职位低者介绍给职位高的
把晚辈介绍给长辈
把男生介绍给女士
把未婚介绍给已婚
把客人介绍给主人
把本单位同事介绍给外单位同事
吧个人介绍给团体
注意事项:
1.不可单指指人,应掌心向上,拇指微微张开,指尖朝上
2.被介绍者应面对对方。介绍完毕后与对方握手问候,如:您好!很高兴认识您!
3.避免对某个人特别是对女性的过分赞扬
4.坐着时,出职位高者,长辈和女士外,应起立。但在会议、宴会进行时不必起立,被介绍人只要微笑点头示意即可。
称呼:
1.国际惯例敬语(姓名+职位)
2.称男性为先生,称未婚女性为小姐,称已婚女性为女士,夫人、太太
3.根据行政职务、技术职称,学位。职业来称呼:戴总,刘主任,王教授,陈博士,曹律师,徐工
语言礼仪
良言一句三冬暖,恶语一声六月寒
语言:
1.交流信息
2.表达情感
说话的技巧:
第一,要懂得礼让对方。
第二,要懂得少说多听。
第三,要善于同别人合作。
“交谈五忌”
其一,不打断对方。
其二,不补充对方。
其三,不纠正对方。
其四,不质疑对方。
其五,不挖苦对方。
用餐礼仪
商务用餐
具体技巧,比如,要注意宴请的规模,宴请的方式,要注意菜肴的安排,等等。
首先,用餐的规模要小。
其次,用餐的环境要好。(环境要卫生。环境要优雅。优雅倒不一定必须要豪华,优雅实际上讲的就是有文化,有特色。环境要安全。)
从餐具的角度来讲,以中餐而论,大致上有下列四种方式:
第一种方式,合餐制。
从文明礼貌的角度来讲,我们不提倡如此宴请商务客人。(不卫生,不公平)
第二种方式,分餐制。(档次上显得比较高;满足每个人的需求;卫生,较节约)
第三种方式,自助餐。大规模的活动可以搞自助餐
第四种方式,公筷制。公用餐具要标有特殊的标志,比如勺子足够壮,筷子也要有特殊标志
点菜:
第一,有所不为。
不爱吃、宗教禁忌、健康禁忌、职业禁忌。
第二,有所为。
有特色、拿手菜
用餐八大禁忌
第一忌,吸烟。
第二忌,乱吐。
第三忌,夹菜。
第四忌,劝酒、酗酒。
第五忌,插筷。
第六忌,更衣。
第七忌,剔牙。
第八忌,沉默。
西餐:
头盘
汤
菜
甜品
饮料
西餐餐具:
无湿巾,牙签
餐巾:
参加正式宴请的话,女主人把餐巾铺在腿上之后,才是宴会开始的标志。餐巾的第一个作用,是它可以暗示宴会的开始或结束。我们刚才讲过,西方人讲究女士优先,在西餐宴会上女主人是第一顺序。女主人不坐,别人是不能坐的。女主人把餐巾铺在腿上,则说明大家可以开始用餐了。同样的道理,假定女主人把餐巾放在桌子上了,便是宴会结束的标志。
使用餐巾时,必须谨记:它只能够铺在腿上,而不能放在别的地方。
暗示用餐情况
用以擦拭
接待礼仪
“走出去”,我们叫商务访问。“请进来”则叫商务接待。
“待客三声”就差不多了:即来有迎声,问有答声,去有送声。
细节:遵守规则;关注细节。
商务接待的一般性规则:
平衡的规则
惯例的规则
对等的规则
细节:
首先,要把客人的身份搞清楚。他的级别,他的性别,他的年龄,他在他所在的公司、企业中所处的实际位置,等等,都应有所了解。
其次,接待规格要对等。1.常规性活动的话,接待方出来的主角应该跟对方的主角身份是相似的。2.为了对对方表示重视,接待方的人身份
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