图表的编辑及格式化.pptVIP

第 12 章 圖表的編輯與格式化 本章提要 選取圖表元件 編輯圖表文字 加入圖表元件 圖表的格式化 圖表的字型、對齊與圖樣格式化 座標軸的格式化 選取圖表元件 圖表工具提示 圖表物件鈕 調整圖表元件的位置及大小 取消選取的元件 圖表工具提示 圖表工具提示就是當指標移動至圖表內，指標旁會出現一方框，顯示目前所指到的元件名稱。 現在我們就來試試，請開啟範例檔案 Ch12-01，接著請您將指標移到下圖所指的位置， 當圖表工具提示出現「數列 2003 年 資料點 日本 數值：835457」時，按下滑鼠左鈕即可選取指標所指的元件。 圖表工具提示 圖表工具提示 若要選取圖例這個元件，則將指標移到圖例附近，當圖表工具提示出現 圖例 時，按下滑鼠左鈕即可選取 圖例 元件。 圖表工具提示 若要選取圖例中的圖例項目，則在選取圖例後再將指標移到欲選取的圖例項目上，當圖表工具提示出現 ××圖例項目 時，按下滑鼠左鈕即可選取。 圖表物件鈕 除了圖表工具提示，還可利用圖表工具列的圖表物件鈕來選取圖表元件。 圖表物件鈕 假設我們要選取圖表標題這個元件，則只要在圖表物件列示窗中選取圖表標題即可。 調整圖表元件的位置及大小 選取圖表的元件，使其周圍出現框線及控點時，可用滑鼠拉曳元件來搬移位置。而若將指標指在控點上，指標會呈雙箭頭狀，此時拉曳控點，便可調整元件的大小。 取消選取的元件 欲取消圖表元件的選取狀態，可按下 鍵，或按下工作表中的任一儲存格。 編輯圖表文字 修改非附貼文字 修改附貼文字 修改資料標籤 刪除圖表文字 連結非附貼文字與工作表儲存格 修改非附貼文字 請選取欲修改的非附貼文字元件，如：數值座標軸標題元件。 將指標移至選取的元件內，按一下滑鼠左鈕，即出 現插入點： 修改非附貼文字 按 鍵刪除原來的 人數，改輸入 觀光人次，並按 鍵結束編輯模式： 修改附貼文字 修改附貼文字 若要修改附貼文字，必須到與該文字連結的儲存格上做修改。 接續上例，假設我們要將類別座標軸標籤的 泰國 改為 印尼，則必須先從工作表選取與該標籤連結的儲存格，如儲存格 E3，然後直接鍵入 印尼 後按下 鍵： 修改資料標籤 資料標籤雖屬於非附貼文字，但是它亦連結到工作表儲存格，因此若欲修改資料標籤， 最好還是到工作表儲存格中修改，以免破壞資料標籤與儲存格的連結關係。 刪除圖表文字 刪除非附貼文字 請先選取非附貼文字元件，然後直接按下 鍵，或是執行『編輯 / 清除 / 全部』命令。 刪除附貼文字 附貼文字會隨著所附著的物件一起刪除。假設我們要刪除類別座標軸的刻度標籤，請您選取類別座標軸元件： 刪除附貼文字 刪除附貼文字 接著按下 鍵，或執行『編輯 / 清除 / 全部』命令即可刪除類別座標軸，而類別座標軸的附貼文字 —「刻度標籤」也會一併被刪除： 連結非附貼文字與工作表儲存格 將圖表文字連結到工作表儲存格最大的好處是能夠隨時反應工作表的變更。若非附貼文字也有這個需要，亦可將它們連結到工作表儲存格。仍以 Ch12-01 為例，假設我們想將 國人觀光人數統計圖 的圖表標題與儲存格 A1 連結： 請您選取圖表標題元件，然後輸入等號 =： 連結非附貼文字與工作表儲存格 連結非附貼文字與工作表儲存格 接著選定欲連結的儲存格 A1，然後按下輸入鈕，則圖表標題便連結到儲存格 A1，並變更為儲存格 A1 的內容： 連結非附貼文字與工作表儲存格 加入圖表元件 加入標題文字 加上圖例 加上資料表格 加上座標軸 加入格線 加入資料標籤 刪除圖表及圖表元件 加入標題文字 請您開啟範例檔案 Ch12-02，我們要為 Sheet1 中的圖表物件加上類別座標軸標題！ 加入標題文字 請先選取圖表區，然後執行『圖表 / 圖表選項』命令，切換到標題頁次即可輸入圖表所 需的 各項 標題 ： 加入標題文字 加上圖例 圖例可說是圖表的參考指南，它清楚地指出圖表上的資料數列所代表的意義。若圖表並未顯示圖例，可按下圖表工具列的圖例鈕來切換圖例的顯示 / 隱藏；或是執行『圖表 / 圖表選項』命令，切換到圖例頁次來設定： 加上圖例 加上資料表格 資料表格可以讓我們在觀看圖表的同時看到原始資料。 圖表工具列的資料表格鈕可在圖表中切換資料表格的顯示或隱藏。另外亦可執行『圖表 / 圖表選項』命令，在資料表格頁次中設定： 加上資料表格 加上座標軸 通常座標軸都是自動顯示的，但我們仍然可以控制座標軸的顯示與否。請您切換到 Ch12-02 的 Sheet2 工作表，選取其中的圖表物件： 加上座標軸 現在我們要將類別座標軸重新顯示出來。請執行『圖表 / 圖表選項』命令，在座標軸頁次中勾選類別 X 軸項目，按下確定鈕即可 將類 別座標 軸重新 顯示出 來。