MZ∕T 075-2016 居民家庭经济状况核对 档案管理.pdfVIP

ICS01.140 A 14 备案号 MZ 中 华 人 民 共 和 国 民 政 行 业 标 准 MZ/T075—2016 居民家庭经济状况核对 档案管理 Verification serviceforthefamily economy information- Specification offilesmanagement 2016-12-6发布 2016-12-6 实施 中华人民共和国民政部 发布 MZ/T 075—2016 前 言 本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。 本标准由民政部救助司提出并归口。 本标准起草单位：民政部低收入家庭认定指导中心。 本标准主要起草人：宝力高、谭巍、孙雁伟、王冠。 I MZ/T 075—2016 居民家庭经济状况核对 档案管理 1 范围 本标准规定了居民家庭经济状况核对的术语与定义、核对档案的构成、核对档案的归档、 核对档案的保管期限以及核对档案的查阅利用要求。 本标准适用于各级居民家庭经济状况核对机构的档案管理。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适 用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本 （包括所有的修改版）适用于本文件。 DA/T 1-2000 档案工作基本术语 DA/T 31-2005 纸质档案数字化技术规范 3 术语和定义 DA/T 1-2000界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 3.1 核对档案 verification service for files 在居民家庭经济状况核对实施过程中直接形成的，对国家、核对机构、委托单位和核对 对象有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 3.2 纸质核对档案 verificationpaper files 核对实施过程中产生，以纸张为载体，具有规范格式，具有合法、不可抵赖性签字、签 章等，可以直接阅读的文件。 3.3 电子核对档案 verification electronic files 核对实施过程中，通过数字设备及环境生成，以数码形式存储，依赖计算机等数字设备 阅读、处理，并可以在通信网络上传送的具有规范格式的电子数据文件。 4 核对档案的构成 4.1 核对档案构成概述 1 核对实施过程中形成的具有保存价值的原始材料均属于核对档案，主要包括居民家庭经 济状况核对过程性材料、居民家庭经济状况证明材料、居民家庭经济状况核对报告材料、居 民家庭经济状况核对报告应用材料四类。 档案载体形式包括纸质核对档案和电子核对档案两种。 4.2 居民家庭经济状况核对过程性材料 核对过程性材料包括： e）核对委托书； f）核对授权书； c）中止核对通知书； d）继续核对通知书； e）终止核对通知书； f）居民家庭经济状况复核申请表； g）交接单。 4.3 居民家庭经济状况证明材料 居民家庭经济状况证明材料包括： e）居民家庭经济状况基本信息证明材料； f）居民家庭经济状况身份信息证明材料； g）居民家庭可支配收入证明材