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资讯系统基础概念

第一章 企業資訊系統的基本概念 學習目標 解釋為何資訊系統知識對商務人士來說很重要,並指出他們所需具備五大領域的資訊系統知識。 舉例說明資訊系統如何支援公司的企業流程、管理決策、以及競爭優勢策略。 依據個人實務上的經驗,舉出真實世界中企業組織的數個資訊系統主要類型範例。 學習目標(續) 指出企業管理者於組織內運用資訊科技時,在兼顧有效管理與倫理道德的考量下,所將面臨的挑戰。 舉出真實世界中,資訊系統元件的實例。說明在一個資訊系統內,人們所使用的硬體、軟體、資料與網路等各種資源,並了解這些資源如何透過輸入、處理、輸出、儲存、控制,而轉換為有用的資訊。 基礎概念 為何要研讀資訊系統與科技? 資訊系統的實際應用 真實案例一:2004年雅典奧林匹克網路 資訊科技 何謂資訊系統? 電腦硬體科技(computer hardware technologies) 電腦軟體科技(computer software technologies) 電信通訊網路科技(telecommunications network technologies) 資料資源管理科技(data resource management technologies) 商務人士所需了解的資訊系統架構 資訊系統應用在企業中扮演的角色 資訊系統的趨勢 電子化企業在企業中扮演的角色 電子化企業在企業中扮演的角色(續) 韋斯科分銷公司:電子化企業的銷售與供應商系統 位於匹茲堡、在北美擁有330家分店、 超過5,500名員工,每年產生39億美元以上的利潤。 業務員針對非庫存品的訂單,必須直接聯絡製造商查詢即時的價錢,並瞭解是否有存貨,再依據產品資訊以電話回覆客戶,如此累贅的過程花費40%以上的時間。 新的線上化採購系統,已經節省業務員大量的時間。 透過新系統,不僅改善非庫存品的銷售成績,並降低每位客戶至少約六分鐘的電話時間,因此每年能幫公司節省將近1,200 萬美元。 資訊系統的種類 資訊系統的其他類型 專家系統(expert systems, ES) 知識管理系統(knowledge management system, KMS) 策略資訊系統(strategic information systems, SIS) 企業的功能性系統( functional business systems) 資訊科技在管理上的挑戰 資訊系統的其他類型 賀喜食品公司:資訊科技的成敗經驗 1999 年導入SAP AG 的R/3 軟體及其他相關應用時,遭受到重大的挫敗。 公司在導入ERP 系統時,企圖將為期4 年的專案壓縮到30 個月內完成。 但最近R/3 ERP 系統已經升級到最新版,預算控管良好,已節省了約20% 的經費。 升級版的系統 已經改善30 多個企業核心流程的問題。賀喜說這些改善包括撿貨清單自動化、物料管理、發票驗證與軍方客戶的信貸處理。 發展資訊系統解決方案 資訊科技與倫理的挑戰 道德責任 資訊科技與倫理的挑戰(續) 孟加拉的電子化出生登記 人工謄寫的出生登記過程對於南亞的孟加拉政府來說,不僅繁複費時,又時常出現眾多錯誤或資料不一致的情況。 開發電子化出生登記資訊系統(BRIS)。 面臨當地腐敗的行賄風氣與缺乏的資訊科技技術。 開發團隊首先網羅年輕又具創造力的員工,並改變現存的組織架構與流程,再加上其以小見大的價值觀,成功完成這項計畫。 資訊科技與倫理的挑戰(續) 花旗銀行:一封詐欺的電子郵件 2003年11月,一家位於莫斯科虛擬主機公司所建置的詐欺網站,企圖存取銀行客戶登入的資訊。 花旗銀行的網路安全人員緊急提供各項應變措施,所幸只發生些微的金錢損失。 卻已經影響客戶對公司的信賴度,還必須花費更多時間與金錢來保護公司網站,更遑論還有一些潛在性的損失。 資訊科技職涯的挑戰 亞馬遜網路書店 西雅圖亞馬遜網路書店對於精通顧客關係管理,並同時具備零售業與資訊科技背景的人才有迫切需求。 他們還必須以提供顧客最佳服務為理念。 同時具備以上兩種技能的人才並不多見,而人際相處也是另一個必須考量的因素。 資訊系統的功能 支援公司致勝的主要企業功能。 對營運效率、員工生產力和士氣,以及客戶服務與滿意度,有重要的貢獻。 提供經理與專業人士制定決策時所需的相關資訊。 資訊系統的功能(續) 開發具競爭性的產品與服務,提供組織在全球市場取得競爭優勢。 提供數百萬人一個動態、有報酬,且具挑戰性的就業機會。 今日電子化企業的主要資源、基礎建設及能力的關鍵來源。 基本概念:資訊系統的組成元件 系統觀念:基礎篇 技術(technology) 應用(applications) 開發(development) 管理(management) 真實案例二 系統觀念:基礎篇 何謂系統? 輸入(inp

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