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四、函的用语要求 函的用语要求得体、客气、礼貌。“函”是平行文，是代表机关向外联系工作、告知或商洽事情、请求支持帮助的文种。 根据函的适用范围，想得到对方理解、接受、支持，取得圆满效果，就要善于在写作中运用恳切、谦和的语言表达，要充分尊重对方，避免使用“你们要……”、“你们不要”、“否则，由此引起的一切后果，有你方承担全部责任”等命令式的，声讨式的语句；也不宜用“承蒙关照”、“铭刻在心”、“终生难忘”等过分客套、过分感激的语句。 发函时，对主管机关要谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。复函时，则应态度明朗，用词准确，避免含糊笼统。 ?　　公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。?　　保密等级字体：一般用3号或4号黑体?　　紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）?　　文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）?　　发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体?　　签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）?　　标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。?　　 我国通用的公文格式 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体?　　正文的字体：常用3号或4号仿宋体?　　附件的字体：常用3号或4号仿宋体?　　作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）?　　日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）?　　注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体?　　主题词的字体：常用3号或4号黑体?　　抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字?　　印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 我国通用的公文格式 * * 公文是各级机关在处理公务中形成和使用的具有法定效力和规范体式的文书的总称。 根据各个机构的架构不同，每个机构的文本规范是不同的，比如有通知、合同、协议、委任书等。 每个机构都有自己的写作格式，但这个格式必须符合法定的标准，也就是必须在中华人民共和国相关法律所允许的范围之内进行，不得超出或自定规定以外的不受法律承认的格式。 公文写作概述 公文格式指公文的规格样式，包括公文的组成项目及其标识位置，公文的书写字体，用纸的规格和样式等。 公文格式的含义 包括：发文机关标识、发文字号、公文份号、秘密等级、签发、公文标题、主送机关、正文、无正文说明、附件、署名、印章、成文日期、发文（传达）说明、主题词、抄送机关、印发说明、承办单位和联系人 、页码等19 项。 公文的组成项目 公文的种类比较多，如常见的通知、报告、请示等。而每一个种类又有自己规定的写作格式，那我们就要知道各个种类的公文如何去写，如何写得标准就是我们写公文时必须要知道的。下面我们就常见的各类公文的写作方式来逐一的讲解。 公文的种类 一、决定的含义 决定是一种适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的行政公文。 二、决定的种类 1.决策性决定。这类决定是将对重要事项或重大行动的安排或指导方针告知公众，一般分为两种类型：一种是决策告知型，另一种是决策部署型。 2.奖惩性决定。从内容性质上分，这类决定可以分为奖惩决定和惩戒决定两种。 3.变更性决定这类决定重要用于变更一些重要的法规或政策，以及撤销下级机关不适当的决定事项。 决定 三、决定的写作要点 （一）决定标题的制作 1.发文机关+事由+文种的标题形式。如《中共中央关于恢复沈雁冰同志党籍的决定》。 2.事由+文种的标题形式。如《关于批准发布北京市故宫博物院等66家景区为国家5A级旅游景区公告的决定》。 （二）决定正文的内容 决定的内容一般分为决定缘由、决定事项、希望和要求三部分，写作时视情况不同有所侧重。 决策告知型决定多少情况下会对缘由作比较详尽的交代，充分铺陈作出该项决策的理由和意义，然后直接交代所决定的事项。 决策部署型决定缘由部分比较简洁，重点在事项部分，对事项的性质、安排、要求等一一作出详细的解说和规定。 奖惩性决定一般先介绍被表彰或处分对象的基本情况，再对所表彰或处分对象作出评价，写明依据，然后写表彰或处分的决定，并就此提出希望、要求或发出号召。