di系统模块培训教材采购.doc

 采购管理 目 录 采购管理 1 第一章 概述说明 3 第一节 引言 3 第二节 章节重点 3 第三节 学习目标 3 第四节 课堂练习 3 第五节 估计用时： 3 第六节 适用角色： 3 第二章 采购流程概述 4 第三章 基础建立 6 第一节、 定义仓库和货位 6 第二节、 定义批次 7 第三节、 定义货币和汇率 8 第四节、 定义单位和单位变换 8 第五节、 定义检验方法 9 第六节、 定义税率 10 第七节、 定义税码 11 第八节、 定义采购订单条款 12 第九节、 定义条款 13 第十节、 定义合同类条款 14 第十一节、 定义合同标题 15 第十二节、 定义制造商 16 第十三节、 定义供货商 17 第十四节、 定义物资 19 第十五节、 定义物资折扣/杂费 20 第十六节、 定义物资拒收理由 21 第十七节、 定义可互换的物资 22 第十八节、 定义供应商评估标准 23 第十九节、 定义价格代码 24 第二十节、 定义交易类型的价格码转换 25 第二十一节、 定义库存和可修件修理明细 26 第二十二节 基本练习1 28 第四章 功能说明 30 第一节、 创建采购申请 30 第二节、 采购申请分配 33 第三节、 询价/报价 34 第四节、 合同 35 第五节、 一揽子订单 37 第六节、 采购订单 39 第七节、 发票 40 第八节、 返还物资给供应商 41 第九节、 索赔 43 第十节、 供应商评价 44 第十一节 基本练习2 45 概述说明 第一节 引言 本章我们来学习如何使用Datastream 7i系统进行采购管理 第二节 章节重点 本章重点是如何在Datastream 7i系统中产生采购申请、询价、供应商选择、合同、采购订单、货物接受以及发票付款 学习目标 当你完成本章的学习后，你应学会： 在系统中定义采购的基础信息，包括：仓库及库位，货币及兑换率，供应商及制造商，定义合同条款，定义检验方法等 建立采购申请单，询价单，采购单 物资商品到货检验入库，发票录入及付款 供应商的评估 第四节 课堂练习 对该部分内容进行针对性操作练习。 第五节 估计用时： 概述说明：30分钟 基础建立：240分钟 功能说明：240分钟 练习： 300分钟 第六节 适用角色： 物资采购人员(负责企业各类物资采购) 采购流程概述 采购管理模块管理采购全过程的各个方面，包括产生申请、讯价、供应商选择、合同、采购订单、货物接受以及发票付款，使用户能获得和跟踪实物资产维护工作需要的材料和服务。 采购模块流程总括 采购申请产生 当库存降至重订点库存水平时，用户可手动或自动地产生采购申请。产生申请后等待批准或转入采购单过程。 询价 询价是向供应商询问备件和服务的价格。本模块可执行下列任务： 创建和更新询价（RFQ） 跟踪询价（RFQ）状态 供应商选择和评价 产生采购单 产生采购订单 可以即时为采购申请、为低库存记录或为询价(RFQ)产生采购订单。该模块支持以下要素： 常需服务目录 “总括订单”能力、材料（服务）的完整标题信息及条目 条目与实物资产结合 合同条款库和状态跟踪 修改现有采购订单 批准和指派供应商 一张采购单上有各种货币 合同 产生和监督标准合同，包括：合同条款库、采购订单和项目折扣、适用日期、运输和付款条件、合同金额。 发票凭证 Datastream 7i发票功能允许用户针对供应商发票产生凭证。收到材料和服务后，Datastream 7i将货与采购单对照，并检查额外收费或折扣的偏差范围及发票货量。也可将发票凭证记录为信用证和/或收款单。这个发票过程包括非采购单凭证，用于无订单收货（服务）的发票记录。 基础建立 定义仓库和货位 功能： 定义仓库的基本信息及仓库包含的下属货位。 步骤 进入仓库界面（SMSTOR）。 在“记录查看”标签页中录入仓库信息并保存。 仓库代号：仓库的标识号，必须唯一。 定义组织：（BMORGS） 定义分类：STOR实体（BNENTS） 定义位置：（OMLOCA） 交货期：库存在仓库内配送或转送所需的天数。 从父仓库拷贝资料：当在子仓库中生成库存记录时，选择该项，将仓库管理信息从最高级别的父仓库复制到子仓库。 定义价格码：（SNPRCC） 自动申请状态：设置系统自动产生采购申请时生成的采购申请的初始状态。 在“仓库货位”标签页中录入仓库下的货位信息并保存。 货位：用于部件和设备仓储的仓库内部的特殊位置，其标识必须唯一。 定义批次 功能： 定义接收物资时的批次信息。 查询仓库中该批次的物资的存储情况。 通常情况下，制造商以一批的数量为单位生产产品，叫做“批次”。当收到货