邮件系统自建与外包对比方案.pdfVIP

自建邮件系统与企业邮箱对比方案 （3000 用户级别） 企业建设自己的企业邮箱，可采用两者途径实现：企业建设自己的邮件服务器系统 或者购买企业邮箱运营商统一提供的邮箱租用产品。 建设自己的邮件服务器系统，企业拥有完全的产品产权，系统永久使用，数据存储 在自己企业内部，初始投资相对较高，企业需要配备邮箱维护人员； 通过租用空间来实现企业邮件使用，虽然实现简单维护简单，但是在功能应用、用 户空间、扩展开发存在着极大的限制，长期成本非常高昂。 两者的区别如下， 方案 使用TurboMail 自建邮件系统 租用企业邮箱 成本 需要一次性投入服务器硬件与邮件 不需要投资服务器硬件与软 系统软件，初始成本大概为：邮件服务 件，但是每年都需要支付10 万以 器软件费12 万+硬件服务器5 万；后续 上的邮箱租金，长期成本非常高； 客户可选择购买邮件系统升级维护费， 并且企业不拥有软件和硬件的产 大概每年2 万元，因此长期分摊成本非 权，停止租用后，企业无法获得相 常低。 应资产。 维护度 企业需要配备人员管理维护邮件系 企业管理人员的维护量少，企 统，专业性要求较高；但是TurboMail 业IT 人员只需要进行用户管理即 极简易的纯Web 图形化管理后台和实时 可。系统维护由运营商完成，但同 在线技术支持服务使得邮件系统的维护 时系统使用依赖于运营商的服务， 变得非常轻松。 如服务不及时则影响系统使用。 功能 企业应用级别的邮件服务器产品提 功能简单，只提供简单的邮件 供全套功能模块：反垃圾、反病毒、安 收发、网络硬盘功能； 缺乏对邮 全防范、海外邮件、邮件监控、邮件审 箱使用的高级管理功能，尤其缺乏 核、邮件归档、邮件跟踪撤回、邮件中 对用户的邮件权限管理功能，例如 转站、邮件贺卡、企业信纸、手机邮箱、 邮箱登陆权限权限、发送附件权 短信提醒、网络硬盘、日程安排等。 限、邮件审核、邮箱密码安全度管 理等等。 空间 每个用户的空间可以灵活授权，总邮箱 每个用户只有有限的邮箱空 空间无限制。 间，并且每月发邮件数量总数受到 限制。 数据安 邮件数据存储在企业内部的邮件服 邮件存储在运营商的服务器 全 务器上，企业自主维护与保存，非常安 上，存在泄密的风险，也存在丢失 全。同时邮件系统提供的邮件备份与邮 的风险。 件归档功能，有效地保证了邮件数据安 全。 二次开 邮件服务器提供标准的API，企业 无二次开发支持服务,无法与 发与集 可以使用API 与其他企业信息系统集 企业其他应用软件系统集成。 成 成，例如网站、OA 系统等 附1：3000 用户级别硬件服务器推荐配置：一台双四核CPU,8G 内存的服务器， 这个规格的服务器最多可以支持10000 邮箱用户。 附2：3000 用户邮箱系统网络带宽评估： 带宽接入计算方法如下: 以Turbomail 邮件系统1000 用户配置说明： （根据每用户每