Excel在财务日常工作中的应用概要1.pptVIP

Excel在日常财务工作中的应用 第一部分 基本操作技巧 当排序含有公式的数据列表时，应该谨慎行事。 简单排序 步骤： 1)选择参与排序的数据区域（注：一般不包括字段名行，但包括所有列）。 2)单击工具栏中的升序或降序按钮。 复杂排序 步骤： 1)选择参与排序的数据区域。2)[数据][排序]。3)选择关键字和排序方向。 最多可以选择3个关键字段进行排序。 筛选指只显示满足条件的数据记录。有自动筛选和高级筛选两种方法。 操作步骤： 1)光标位于数据列表上。 2)[数据]→[筛选]→[自动筛选]。 3)单击筛选按钮，取值或选取自定义后给出筛选条件。 4)取消筛选：[数据]→[筛选]→[自动筛选] 练习：利用自定义筛选方式选择年龄40岁，姓张的观测，并将其存为新的Excel文件。 操作： 1)按某关键字段进行排序（分类）。 2)[数据]→[分类汇总]。 3)对“分类汇总”对话框进行如下操作： ? 分类字段。 ? 汇总方式。 ? 选定汇总项（可有多个）。 ? 替换当前分类汇总。 ? 每组数据分页/不分页。 ? 汇总结果显示在数据下方。 练