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机电管理手册
机电管理手册
实施细则
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前言
机电序列是公司九大专业序列工作之一,既有专业特性,又有综合共性。《机电管理手册实施细则》特针对机电序列的专业特性内容,重点就机电、钢结构现场管理、技术管理及商务管理等制定了工作流程标准;而机电序列的综合共性内容,如财务管理、行政管理、党群管理、营销管理、人力资源、安全管理及法务管理等,则执行公司相关专业序列管理标准的相应工作流程标准,由相应职能部门进行过程监控和管理考评。
《机电管理手册实施细则》内容涵盖了机构设置、内部分包、内部风险金抵押、分包及结算、现场施工、综合技术及竣工资料等多项工作的管理程序。
机电管理的宗旨:“三创一支撑”,即创效、创优、创新,提高机电对总承包管理的支撑能力。
机电、钢结构管理总原则:完善公司内控标准体系,以“机构到位、干部到位、职责到位、考核到位、激励到位”五到位为准则,以持续改进为手段,以提高施工总承包管理能力为核心,以机电、钢结构创新增效为最终目的,建立健全公司机电管理体系,规范公司机电、钢结构管理过程和行为,稳步推进机电、钢结构管理工作标准化。
机电、钢结构管理基本思路:简单讲通过三个“抓手”,实现一个目的。即通过“建体系、重管理、抓考核”,实现机电、钢结构创新创效的目的。构建公司、分公司、项目部三级机电、钢结构管理组织体系,解决“机电、钢结构工作有人管的问题”;专业特性与管理共性相结合推进机电、钢结构投标、施工、技术、资料、结算等各项管理,解决“机电、钢结构工作标准化的问题”;抓好过程检查与考核评价,总结机电、钢结构工作成果,调动机电、钢结构人员积极性,解决“机电、钢结构工作有评估的问题”。
一、构建三级机电、钢结构组织体系
《机电、钢结构机构设置管理实施细则》对公司机电序列的机构设置原则和要求做了明确规定,界定了各部门工作职责和主要岗位职责。由公司机电管理部、二级机构机电部、项目机电部、钢结构组成业务垂直管理的专业管理体系;同时,针对机电、钢结构管理的共性内容,各级职能部门以协管方式,实现对机电、钢结构管理过程和效果的监督与考核,通过相关职能部门的相互制衡,共同形成公司完整的管理体系。
二、完善机电、钢结构项目过程管理
以“内部分包管理、内部风险金抵押管理、分包及结算管理、现场施工管理、专项方案管理、技术交底管理、综合作业图管理、深化设计管理及竣工资料管理”等项目施工管理为“经线”,以局管理手册和《施工管理手册补充规定》、《科技管理手册实施细则》、《合约法务管理手册实施细则》等其它实施细则和补充规定为“纬线”,形成涵盖机电、钢结构专业项目施工全过程的管理体系。
1、《机电、钢结构工程内部分包管理实施细则》从适用范围、管理分工、利润分配方式和现场费用收取标准等方面,对公司范围内“包工不包料”类项目的机电内部分包管理做了明确规定。旨在规范区域公司的总承包项目的机电工程专业分包行为,提高机电创效水平。
2、《机电、钢结构工程内部风险金抵押管理实施细则》对机电项目风险抵押金缴纳标准、项目业务招待费标准及考核管理等做了明确规定。旨在提高机电人员的积极性,提高项目降本增效能力。
3、《机电、钢结构分包及结算管理实施细则》涵盖了项目机电工程分包方式的划分及分包方的选择、分包合同评审及签约、分包合同履约管理、分包结算及分包方评价等内容,明确了工作流程和管理程序。旨在规范项目劳务、专业分包行为,堵塞漏洞,提高项目降本增效能力。
4、《机电、钢结构现场施工管理实施细则》明确了施工准备、施工实施和竣工验收等三个阶段的工作内容和管理程序。旨在规范和指导项目现场施工,提高现场精细化管理水平。
5、《机电、钢结构专项施工方案管理实施细则》规定了专项方案的编制范围、编制要求及审批程序。
6、《机电、钢结构施工技术交底管理实施细则》规定了技术交底的分类、编制范围、编制要求及审批程序。
7、《机电施工综合作业图管理实施细则》规定了绘制综合作业图的原则、范围、要求、工作流程及评审程序,旨在提高技术工作的前瞻性和实体精细化管理水平。
8、《钢结构深化设计管理实施细则》规定了钢结构深化设计的目的、原则、要求、工作流程及评审程序,旨在提高技术工作的前瞻性和实体精细化管理水平。
9、《机电、钢结构工程竣工资料管理实施细则》包括了机电、钢结构分部、分项工程的划分,资料管理责任划分,资料整理通病及防治措施。按建筑给水排水及采暖、建筑电气安装、智能建筑、通风与空调、电梯五个分部工程,及自动喷水灭火系统、火灾报警及消防联动控制系统两个单独的分部工程,编制了所有的资料样表,在公司网站供大家下载。
三、抓好机电考核评价
建立“项目综合考评、二级机构管理考评及施工总结评比”等全方位机电考核体系。
1、纵向考核:包括项目单项考评、项目综合考评、二
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