桥隧物资设备部管理办法(合并稿).doc

中铁六局集团桥隧分公司物资管理办法 第一章 总则 第一条 为规范管理，充分发挥物资部门的作用，实现物资管理的标准化、制度化，提高整体效益，结合《中铁六局集团有限公司物资管理办法》(中铁六程〔2010〕281号）和公司的实际情况，制定本办法。 第二条 本办法适用于公司范围内施工生产和自身建设所需物资的管理。 第二章 物资管理机构职责 第三条 物资管理工作实行公司、项目部两级管理。 1.公司物资设备部负责公司物资综合管理,是物资管理的归口部门。 2.项目物资设备部负责本项目所需各种物资的计划、采购、供应、使用和物资的成本控制。 3.项目物资设备部要配齐、配足能满足工作需要的人员。分工要合理，其中采购员、管库员（验收及内业）要分别设置。 第四条 公司物资设备部管理职责 1.行使公司物资管理职能，执行集团公司的有关规定，制定公司物资管理的规章制度和办法，并组织实施。 2.对公司所属项目物资管理工作进行检查、监督、指导。 3.负责公司周转材料及小型机具的管理，指导协调各项目部周转料的内、外部租赁和调拨工作，提高使用效益。 4.负责制定公司物资成本管理措施，并组织实施。 5.协助集团公司物资管理中心或受其委托做好以集团公司名义中标的公司工程项目的主要物资集中采购工作。 6、负责集团公司集采范围以外的物资采购管理工作，指导监督项目的物资招标采购工作。 7.参与公司生产经营活动，参与公司组织的施工策划，制定或参与制定物资供应方案并监督实施。 8.配合相关部门开展公司物资监察工作和廉政建设工作，负责组织公司的物资大清查工作。 9.负责公司物资管理的总结和经验交流、推广先进的管理方式和方法。 10.组织开展公司物资管理人员的培训工作，提高物资业务人员的综合素质和业务水平。 11.负责收集填报集团公司规定的各种资料、报表并及时上报。 第五条 项目物资设备部管理职责 1.贯彻执行集团公司、公司的物资管理规章制度和规定，结合工程实际制定项目部的物资管理实施细则。 2.负责项目集采物资需用计划的提报和自采物资的采购供应结算工作。 3.根据项目工程部提供的工程各核算单元的主要物资需求总量计划、各核算单元的物资需用量变更增减计划及工程主要物资的月（或批次）物资需用量计划和库存情况编制物资采购计划。 4.负责物资的催发、验收、储运、保管、发放、安全管理和物资所处区域的文明工地建设。 5.负责项目物资合格供方评价相关工作。 6.负责项目物资成本管理工作，每月进行项目各核算单元的物资需用量和物资消耗量的对比统计分析工作并上报公司物资设备部。制定项目物资成本管理措施，并组织实施。 7.每月进行各核算单元的物资盘点工作。 8.负责工程所需周转材料和小型机具的计划、租赁、保管、保养等管理工作。 9.按公司要求及时编制上报各种资料、报表。 10.及时向公司上报项目发生的对物资质量及成本有重大影响事项。 11.负责物资管理信息系统相关工作。 12.接受上级物资部门的业务培训，并负责项目协力队伍物资人员的业务指导和培训。 第三章 物资分类及采购权限 第六条 物资采购分类：甲供物资、集采物资和非集采物资。集采物资又分为集团公司集采（含甲控物资）和公司集采。 第七条 集采物资的确定原则。 工程项目纳入物资集中采购的种类主要是构成工程主体结构的主要材料；通过大批量集中采购能够有利于质量保证及降低采购成本的辅助材料；可批量组织采购的地材、大型周转材料等。集采范围参见《集中采购物资种类范围》（见附件1） 第八条 物资集中采购的权限划分。 1．集团公司物资集中采购管理的范围包括：以集团公司名义承建的全部工程项目。 2．公司物资集中采购管理范围包括：以公司名义承建的工程项目。 第九条 非集采物资属于项目部的自采物资。 第四章 物资计划管理 第十条 物资计划的编制、审批和提报 物资需用计划包括用于招邀标采购的物资需用计划、实际需用物资计划 （一）用于招邀标采购的物资需用计划提报程序 用于招邀标采购的物资需用计划又细分为：甲供物资需用计划、集采物资需用计划。 1、对于甲供物资需用计划由项目部上报指挥部物资部门，经指挥部物资部门汇总后上报甲方。无指挥部的项目直接上报甲方。甲供物资由甲方负责组织采购。 2、属于集团公司集采的物资需用计划由项目上报指挥部物资部门或上报公司物资设备部（无指挥部的），经指挥部物资部门或公司物资设备部汇总并编制《集中采购物资需求计划汇总表》（见附表1）上报集团公司物资管理中心，由物资管理中心组织集采或委托指挥部、公司组织集采。 对于甲控物资，项目要按照甲方的文件规定向甲方提报计划，甲控物资在甲方监督下、由集团公司物资管理中心组织集采或委托指挥部、公司组织集采。 3、属于公司集采的物资计划，项目按上述程序报公司物资设备部，不再上报集团公司