正佳广场装修管理程序GC.doc

装修管理程序 1.0 目的 对广场一至七层商铺装修工程实施管理，确保建筑物结构安全和店铺装修后的协调、统一、美观并符合消防要求，以便客户合理、安全使用物业。 2.0 适用范围 适用于正佳广场的商铺装修管理。 3.0 职责 3.1租赁部、客户服务部、工程部装修组负责租户的收铺工作。 3.2客户服务部负责受理租户装修申请、《正佳广场施工人员登记表》和施工人员出入证的办理。 3.3工程部装修组、客户服务部负责《正佳广场材料、工具放行表》的办理。 3.4工程部装修组负责装修业务的咨询及装修工程的审查、审批、办理相关手续，施工过程的监管和竣工验收工作。 3.5工程部、现场管理部负责施工质量、秩序、治安、装修材料进出、消防安全的管理等工作。 3.6客户服务部负责施工商铺的外观形象管理工作，包括商铺的围蔽、招牌情况等。 3.7财务部负责相关装修费用的收缴工作。 3.8工程部、客户服务部、现场管理部负责商铺的竣工验收和复检工作。 4.0 工作程序 4.1收铺 租户、租赁部、客户服务部和工程部装修组按约定时间到出租商铺内进行设施清点，按《租户收铺工作流程》（见5.2）填写《正佳广场收铺记录表》（见6.1）办理铺内设备设施交接手续。 4.2装修申请 4.2.1租户的装修申请全部由客户服务部统一受理，具体操作按照《办理租户一、二次装修申请工作流程》（见5.3）执行。 4.2.2一次装修：租户办理好装修申请后，《正佳广场商铺装修申请表》（见6.2）由客户服务部转送工程部装修组跟进。 4.2.3二次装修：客户服务部把租户填写好的《正佳广场商铺装修申请表》（见6.2）送租赁部审核装修方案及财务部审核应缴费用的交费情况。如相关审核部门均同意该租户装修，则《正佳广场商铺装修申请表》（见6.2）由客户服务部转送到工程部装修组跟进；如相关审核部门有不同意该租户装修的意见，则客户服务部应在获得审核意见三个工作日内回复租户并做好解释工作。 4.2.4装修组在收到客户服务部送来的《正佳广场商铺装修申请表》（见6.2）后应及时联系租户，告知商铺装修工程的要求和做好解答工作，派发《正佳广场装修守则》、《商铺开业必备条件》（见4.10.2）给租户；双方签订《正佳广场消防安全责任书》（见4.10.3）。 4.3 图纸审核 4.3.1工程部装修组业务小组按《图纸审核操作指引》（见5.4）正佳广场商铺装修管理流程图GC006.doc 4.10.2 商铺开业必备条件 商铺开业必须具备以下条件，任何一项不符合均不能办理开业 按《高层民用建筑设计防火规范》规定设置消防设施、设备，并正常运行。 天花有维修检查口，或能方便检查天花及管线的施工情况。 给排水及防水工程施工规范，没有漏水现象。 空调通风管道施工符合规范要求。 总开关安装漏电保护装置且漏电保护装置合格。 装修材料达到规范要求。 插座有接地线且有合格的漏电保护装置。 没有危及生命或财产安全的其它隐患。 4.10.3 消防安全责任书 为贯彻“预防为主、防消结合”的消防工作方针，加强和规范正佳广场的消防安全管理，落实防火安全责任制，明确各方的消防安全责任，保障正佳广场、各单位的财产安全和员工、顾客的生命安全，根据国家的有关法规和省、市公安消防部门的要求，特制定本消防安全责任书。 一、本责任书适用于正佳广场范围内的所有使用单位（包括生产、销售、教学、演出、推广、装修施工单位，下称使用单位）。 二、广州市正佳物业管理有限公司（下称物业公司）总经理是正佳广场的消防安全总责任人；各使用单位的法定代表人或主要负责人是本单位的消防安全责任人，对本单位的消防安全工作全面负责。 三、双方消防安全责任： 物业公司： 1、经营场地通过公安消防部门总体验收。 2、按规范和设计要求提供公共消防设备设施，并定期维护保养。 3、建立健全正佳广场的各项消防安全管理制度。 4、全天定期进行防火巡查，及时发现、督促整改消防安全隐患。 5、开展多种形式的消防宣传教育，定期组织场内员工进行消防安全培训，定期举办消防演习。 6、配合、协调公安消防部门对各使用单位的工作指引。 7、对使用单位出现的消防突发事件作快速反应，提供必要的人力、器材支援。 使用单位消防安全责任： 1、贯彻执行《正佳广场消防安全管理规定》和国家有关消防法规、条例，保障单位消防安全符合规定；遵守《正佳广场物业管理细则》及相关规定。 2、提供必要的消防安全工作经费和组织保障。 3、确定逐级消防安全责任，实施保障消防安全的操作规程。 4、定期组织实施消防安全隐患自查自改，并接受物业公司的监督。 5、除正佳广场的公共消防设施外，使用单位须根据本身的行业特点按规定配置相应足够的灭火器材、逃生器材，并定期检查完好情况。 6、确保疏散通道和安全出口的畅通，保障公共消防设施器材以及消防安全标志完好有效。 7、对新